5 lý do bạn nên ghi chú lại với OneNote
Đối với học sinh, sinh viên và cả những người đã đi làm, khả năng ghi chép tốt là một lợi thế. Bạn khó có thể ngồi nghe và hiểu được toàn bộ bài giảng của thầy cô giáo ở ngay trên lớp, hay bạn cũng khó lòng nhớ được các nhiệm vụ mà sếp giao cho bạn ở trong cuộc họp.
Trong thực tế, tất cả mọi người nên tự hỏi mình một câu hỏi quan trọng: tôi đã lãng phí biết bao nhiêu thời gian dành cho các công cụ và kỹ thuật ghi chú không hiệu quả? Bởi vì việc ghi chú không tốt có thể gây ảnh hưởng lớn đến bạn. Bạn sẽ không thu lại được bất cứ thứ gì trong khi thời gian lại bị trôi đi một cách lãng phí.
Vì vậy, bạn sẽ có được nó ngay bây giờ trong bài viết của chúng tôi. Đặc biệt khi bạn là một sinh viên, có một chương trình mà bạn hoàn toàn không thể bỏ qua, đó chính là Microsoft OneNote. Có rất nhiều cách độc đáo để sử dụng OneNote phục vụ cho những mục đích đa dạng, nhưng chắc chắn một điều rằng bạn sẽ không thể phủ nhận lợi ích hoàn hảo mà nó đem lại cho việc ghi chú các môn học.
Bạn sẽ có được những lợi ích từ việc sử dụng OneNote ngay từ thời điểm bạn bắt đầu sử dụng nó.
1. OneNote là 100% miễn phí
Microsoft đã gây cho mọi người rất nhiều sự ngạc nhiên khi đánh vào tâm lý của người sử dụng. Họ không chỉ cung cấp phiên bản Windows 10 miễn phí, mà họ còn mở nguồn .NET Framework. Nhưng điều quan trọng nhất ở đây là: họ đã cung cấp OneNote có sẵn và nó là hoàn toàn miễn phí.
Tất cả những rào cản và hạn chế đã được dỡ bỏ, vì vậy bạn có thể sử dụng toàn bộ lợi ích của OneNote mà không bao giờ phải trả một đồng nào cả. Bạn có thể nói về đối thủ cạnh tranh của OneNote? Không hẳn.
Evernote là một ứng dụng freemium, do đó, các tài khoản miễn phí cơ bản là hữu ích, nhưng bị một vài sự cản trở về các tính năng. Ví dụ, chiếc điện thoại di động của bạn đang offline và bạn muốn truy cập để ghi chú, thì bạn sẽ phải trả thêm 25 đô la mỗi năm, trong khi các phiên bản cũ hơn cho các ghi chú yêu cầu tài khoản Premium với 50 đô la cho mỗi năm.
Một ứng cử viên lớn khác là Google Keep, nó giống như một danh sách thời nguyên thủy các công việc phải làm và việc ghi corkboard là nhanh hơn một chiếc máy tính xách tay có cấu hình mạnh mẽ dành cho các khóa học quan trọng. Nhưng Google Keep lại thiếu đi rất nhiều các tính năng thuận tiện tiên tiến có mặt trong OneNote.
Tại thời điểm này, không có ứng dụng ghi chú nào khác có thể đánh bại lại OneNote trong 2 tiêu chí hoặc giá hoặc chức năng. Bạn tin tôi không ? Chúng ta hãy cùng nhìn nhận sâu sắc hơn những gì mà OneNote có thể làm cho bạn.
2. OneNote khiến bạn đạt năng suất cao hơn
Lợi ích lớn đầu tiên của OneNote là nó làm mất đi sự bất tiện của việc tổ chức các ứng dụng ghi chú khác.
Hầu hết các ứng dụng ghi chú đều có "notes” được chia thành các loại, mà tất cả chúng đều chỉ ở cùng một trình độ. Một số ứng dụng ghi chú cho phép "tag", việc có thêm chức năng này như là một cấp độ thứ hai của cơ cấu tổ chức. Nhưng chỉ có OneNote mới cung cấp tới ba cấp độ của tổ chức.
Đầu tiên, bạn có notebook. Đây là top-level trên một cấp độ rộng. Mỗi notebook lại có nhiều phần, và sau đó mỗi phần lại bao gồm nhiều trang khác nhau, trong đó mỗi trang là giống như một văn bản riêng. Cuối cùng, ghi chú cũng có thể được gắn thẻ tag.
OneNote cũng đã có sự hỗ trợ cho template ( mẫu ). Mỗi template là một trang trước khi thực hiện với bố cục đặc biệt. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách loại bỏ các công việc khó khăn tầm thường chẳng hạn như việc làm cho tất cả các ghi chú của bạn phù hợp với những thiết kế tương tự.
Và tin tốt là bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa OneNote template của riêng bạn một cách dễ dàng. Đây là một trong những tính năng tốt nhất trong OneNote dành cho những sinh viên cầu kỳ, có các ý tưởng về cơ cấu ghi chú của riêng mình theo một cách nhất định.
Bạn đã bao giờ phải lục tung đống ghi chú của bạn lên để tìm kiếm một tờ ghi chú cụ thể nào đó, nhưng bạn lại thấy rằng nó đã bị nhòe, rách, hoặc bị mất? Điều tương tự cũng có thể xảy ra với việc ghi chú kỹ thuật số digital note ( các tập tin bị hỏng, vô tình bị xóa các đoạn và được lưa lại…) và đó là một nỗi đau rất lớn khi điều đó không may xảy ra.
May mắn thay, OneNote sẽ giúp bạn theo dõi những thay đổi được thực hiện trên ghi chú. Đây không chỉ là điều hữu ích dành cho việc quay trở lại để tìm thông tin trước khi nó bị hủy, mà nó cũng là một tính năng tuyệt vời nếu bạn đang cần để xem khi có một sự thay đổi cụ thể đã được thực hiện hoặc đã thực hiện sự thay đổi đó ( trong trường hợp nhiều người đang cộng tác với bạn trên cùng một note ).
Đối với quá trình thực tế sử dụng ghi chú, OneNote có một vài cái chuông và còi mà sẽ làm cho bạn tò mò rằng làm thế nào để bạn có thể ghi chú được với một chương trình khác.
Cách đây không lâu, Microsoft đã thêm tính năng hỗ trợ kỹ thuật số với các phiên bản của OneNote chạy trên các thiết bị màn hình cảm ứng. Với việc sử dụng một bút stylus, bạn có thể viết chữ, vẽ sơ đồ, đánh dấu và ghi chú trong một loạt các màu sắc và độ dày và bạn sẽ cảm thấy như bạn đang viết trên giấy.
Nhưng đối với những người thích viết trên giấy thực hơn, OneNote có một hỗ trợ tuyệt vời dành cho nhận dạng ký tự quang học (OCR). Với tính năng này, bạn không chỉ có thể chuyển đổi hình ảnh vào văn bản, mà khi bạn tìm kiếm văn bản, OneNote cũng sẽ tìm kiếm các hình ảnh của bạn cho các trường hợp ở dạng chữ viết tay.
OneNote có rất nhiều tính năng khác đáng để bạn khám phá, nhưng chúng tôi sẽ chỉ liệt kê một trong số rất nhiều tính năng đó ở đây: khả năng nhúng phương tiện truyền thông trực tiếp vào các ghi chú của bạn. Nó không phải là một tính năng độc đáo, nhưng nó thật sự rất hữu ích khi bạn bắt đầu sử dụng nó, bạn sẽ không bao giờ có thể dừng lại.
Chỉ cần kéo-và-thả các tập tin vào một trang OneNote. Điều đó thật tuyệt vời giúp bạn có thể giữ được các nguồn tài liệu bên ngoài tổ chức với các ghi chú của bạn, do đó bạn có thể lưu giữ tất cả mọi thứ trong các bối cảnh chính đáng và tăng áp ghi chú cho OneNote của bạn.
3. OneNote rất dễ dàng để có thể tìm hiểu
Với việc OneNote trở nên mạnh mẽ và linh hoạt, nó có vẻ giống như một chương trình áp đảo đáng để bạn bắt đầu sử dụng. Nhưng đây là điều cốt lõi nhất: Microsoft muốn làm cho nó trở nên dễ dàng nhất có thể cho bạn. Đó là lý do tại sao có rất nhiều nguồn thông tin trực tuyến cho việc học cách sử dụng OneNote.
Ví dụ, Microsoft gần đây đã đưa ra sáng kiến OneNote In Education, đó là một nguồn tài nguyên dành riêng cho người sử dụng giảng dạy trong lĩnh vực giáo dục - bao gồm giáo viên, học sinh và các quản trị viên - làm thế nào để có thể tận dụng hết các tính năng của OneNote.
Trong phần dành cho sinh viên, trang web sẽ cung cấp các lời khuyên và thủ thuật cho những thứ như giúp ghi chú hiệu quả hơn, hoàn thành bài tập ở nhà của bạn nhanh hơn, và làm việc với bạn bè của bạn trên các ghi chú tương tự.
Bạn cũng có thể truy cập vào phần Office.com đó là dành riêng cho OneNote 2013. Ở đây bạn sẽ tìm thấy một hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu và mức độ Trung cấp để có thể nhận được nhiều lợi ích nhất từ OneNote.
Nhưng thành thật mà nói, bạn không thực sự cần bất kỳ những thao tác này. Khi bạn mở OneNote cho lần đầu tiên, giao diện rất trực quan và bạn sẽ có thể tìm ra những điều cơ bản trên của riêng bạn mà không có vấn đề gì.
4. OneNote có mặt trên các nền tảng rộng rãi
Một lợi thế rất lớn của OneNote giúp nó vượt qua tất cả các đối thủ cạnh tranh chính là con số tuyệt đối về các nền tảng mà nó được ứng dụng trên. Là một sản phẩm của Microsoft, bạn sẽ nghĩ rằng nó sẽ chỉ có sẵn trên Windows, phải không? Nhưng điều đó là hoàn toàn sai.
Dưới đây là mọi nền tảng hỗ trợ OneNote:
Windows
Windows App
OS X
iPhone
iPad
Android
Windows Phone
Amazon
Chrome App
Clipper
Online Web App
Hệ thống duy nhất đó là thiếu trong danh sách là Linux, nhưng có rất nhiều người nghĩ rằng các nhà sáng chế có thể cung cấp cho Microsoft một ý tưởng cho rằng việc xem xét có thêm nhiều hệ thống khác được hỗ trợ. Có lẽ trong tương lai chúng ta sẽ thấy một phiên bản Linux, nhưng tại thời điểm này, không có bất kỳ kế hoạch nào dành cho nó.
Trong khi với số lượng nền tảng sẵn có là rất tuyệt vời, các lợi ích có thể thực sự tỏa sáng khi bạn nhận ra rằng OneNote làm cho bạn dễ dàng để giữ các ghi chú của mình được đồng bộ trên tất cả các thiết bị.
5. OneNote đồng bộ với Cloud
Khi đập hộp, OneNote có tích hợp chặt chẽ với OneDrive, đây là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, cung cấp 15 GB không gian miễn phí cho các tài khoản. Đó là con số quá đủ cho bất cứ học sinh nào, thậm chí là cả sinh viên năm cuối của các trường đại học.
Nhưng bởi vì cách mà OneNote làm việc, thật dễ dàng để đồng bộ hóa bằng cách sử dụng một dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive… Chọn một trong những dịch vụ lưu trữ bạn thích nhất bởi vì nó không thực sự quan trọng trong thời gian dài.
Khi bạn tạo một notebook mới trong OneNote, bạn có thể chọn nơi để lưu trữ chúng. Một notebook OneNote không phải là một tập tin cá nhân mà đúng hơn, nó là một thư mục có chứa tất cả các phần khác nhau và các trang dành cho notebook của bạn. Miễn là các thư mục này có mặt trên cloud, nó sẽ được đồng bộ.
Và miễn là các dịch vụ đám mây đặc biệt mà bạn đang sử dụng có sẵn trên các nền tảng mà bạn muốn sử dụng OneNote trên đó, sau đó OneNote hoàn toàn có thể được truy cập vào.
Giữ các notebook của bạn trên các cloud là một điều rất tốt vì nhiều lý do khác ngoài việc để bạn dễ dàng truy cập: các hành vi đám mây như là một bản sao lưu tự nhiên và bạn có thể chia sẻ các tập tin ghi chú với những người khác. Cả hai điều này đều quan trọng đối với sinh viên !
OneNote chính là câu trả lời
Ngay cả sau khi mọi thứ đã được nêu ở trên, vẫn còn có rất nhiều lợi ích khác mà OneNote đem lại cho sinh viên mà bạn có thể dần dần khám phá. Một ảnh chụp màn hình ngay lập tức, các phương trình toán học dễ dàng, ghi chú âm thanh, và nhiều hơn nữa !
Cuối cùng, điểm này chính là điểm cốt lõi: không có một công cụ ghi chú nào khác tốt hơn để ghi chú như là một sinh viên hơn OneNote. OneNote là người chiến thắng rõ ràng. Vì vậy, những gì đang được chờ đợi dành cho bạn?
Khi bạn đã sử dụng thoải mái hơn với ứng dụng này, hãy kiểm tra các cách để tận dụng tốt hơn các tính năng của OneNote và những thủ thuật để đạt được năng suất cao hơn với OneNote.
Đối với học sinh, sinh viên và cả những người đã đi làm, khả năng ghi chép tốt là một lợi thế. Bạn khó có thể ngồi nghe và hiểu được toàn bộ bài giảng của thầy cô giáo ở ngay trên lớp, hay bạn cũng khó lòng nhớ được các nhiệm vụ mà sếp giao cho bạn ở trong cuộc họp.
Trong thực tế, tất cả mọi người nên tự hỏi mình một câu hỏi quan trọng: tôi đã lãng phí biết bao nhiêu thời gian dành cho các công cụ và kỹ thuật ghi chú không hiệu quả? Bởi vì việc ghi chú không tốt có thể gây ảnh hưởng lớn đến bạn. Bạn sẽ không thu lại được bất cứ thứ gì trong khi thời gian lại bị trôi đi một cách lãng phí.
Vì vậy, bạn sẽ có được nó ngay bây giờ trong bài viết của chúng tôi. Đặc biệt khi bạn là một sinh viên, có một chương trình mà bạn hoàn toàn không thể bỏ qua, đó chính là Microsoft OneNote. Có rất nhiều cách độc đáo để sử dụng OneNote phục vụ cho những mục đích đa dạng, nhưng chắc chắn một điều rằng bạn sẽ không thể phủ nhận lợi ích hoàn hảo mà nó đem lại cho việc ghi chú các môn học.
Bạn sẽ có được những lợi ích từ việc sử dụng OneNote ngay từ thời điểm bạn bắt đầu sử dụng nó.
1. OneNote là 100% miễn phí
Microsoft đã gây cho mọi người rất nhiều sự ngạc nhiên khi đánh vào tâm lý của người sử dụng. Họ không chỉ cung cấp phiên bản Windows 10 miễn phí, mà họ còn mở nguồn .NET Framework. Nhưng điều quan trọng nhất ở đây là: họ đã cung cấp OneNote có sẵn và nó là hoàn toàn miễn phí.
Tất cả những rào cản và hạn chế đã được dỡ bỏ, vì vậy bạn có thể sử dụng toàn bộ lợi ích của OneNote mà không bao giờ phải trả một đồng nào cả. Bạn có thể nói về đối thủ cạnh tranh của OneNote? Không hẳn.
Evernote là một ứng dụng freemium, do đó, các tài khoản miễn phí cơ bản là hữu ích, nhưng bị một vài sự cản trở về các tính năng. Ví dụ, chiếc điện thoại di động của bạn đang offline và bạn muốn truy cập để ghi chú, thì bạn sẽ phải trả thêm 25 đô la mỗi năm, trong khi các phiên bản cũ hơn cho các ghi chú yêu cầu tài khoản Premium với 50 đô la cho mỗi năm.
Một ứng cử viên lớn khác là Google Keep, nó giống như một danh sách thời nguyên thủy các công việc phải làm và việc ghi corkboard là nhanh hơn một chiếc máy tính xách tay có cấu hình mạnh mẽ dành cho các khóa học quan trọng. Nhưng Google Keep lại thiếu đi rất nhiều các tính năng thuận tiện tiên tiến có mặt trong OneNote.
Tại thời điểm này, không có ứng dụng ghi chú nào khác có thể đánh bại lại OneNote trong 2 tiêu chí hoặc giá hoặc chức năng. Bạn tin tôi không ? Chúng ta hãy cùng nhìn nhận sâu sắc hơn những gì mà OneNote có thể làm cho bạn.
2. OneNote khiến bạn đạt năng suất cao hơn
Lợi ích lớn đầu tiên của OneNote là nó làm mất đi sự bất tiện của việc tổ chức các ứng dụng ghi chú khác.
Hầu hết các ứng dụng ghi chú đều có "notes” được chia thành các loại, mà tất cả chúng đều chỉ ở cùng một trình độ. Một số ứng dụng ghi chú cho phép "tag", việc có thêm chức năng này như là một cấp độ thứ hai của cơ cấu tổ chức. Nhưng chỉ có OneNote mới cung cấp tới ba cấp độ của tổ chức.
Đầu tiên, bạn có notebook. Đây là top-level trên một cấp độ rộng. Mỗi notebook lại có nhiều phần, và sau đó mỗi phần lại bao gồm nhiều trang khác nhau, trong đó mỗi trang là giống như một văn bản riêng. Cuối cùng, ghi chú cũng có thể được gắn thẻ tag.
OneNote cũng đã có sự hỗ trợ cho template ( mẫu ). Mỗi template là một trang trước khi thực hiện với bố cục đặc biệt. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách loại bỏ các công việc khó khăn tầm thường chẳng hạn như việc làm cho tất cả các ghi chú của bạn phù hợp với những thiết kế tương tự.
Và tin tốt là bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa OneNote template của riêng bạn một cách dễ dàng. Đây là một trong những tính năng tốt nhất trong OneNote dành cho những sinh viên cầu kỳ, có các ý tưởng về cơ cấu ghi chú của riêng mình theo một cách nhất định.
Bạn đã bao giờ phải lục tung đống ghi chú của bạn lên để tìm kiếm một tờ ghi chú cụ thể nào đó, nhưng bạn lại thấy rằng nó đã bị nhòe, rách, hoặc bị mất? Điều tương tự cũng có thể xảy ra với việc ghi chú kỹ thuật số digital note ( các tập tin bị hỏng, vô tình bị xóa các đoạn và được lưa lại…) và đó là một nỗi đau rất lớn khi điều đó không may xảy ra.
May mắn thay, OneNote sẽ giúp bạn theo dõi những thay đổi được thực hiện trên ghi chú. Đây không chỉ là điều hữu ích dành cho việc quay trở lại để tìm thông tin trước khi nó bị hủy, mà nó cũng là một tính năng tuyệt vời nếu bạn đang cần để xem khi có một sự thay đổi cụ thể đã được thực hiện hoặc đã thực hiện sự thay đổi đó ( trong trường hợp nhiều người đang cộng tác với bạn trên cùng một note ).
Đối với quá trình thực tế sử dụng ghi chú, OneNote có một vài cái chuông và còi mà sẽ làm cho bạn tò mò rằng làm thế nào để bạn có thể ghi chú được với một chương trình khác.
Cách đây không lâu, Microsoft đã thêm tính năng hỗ trợ kỹ thuật số với các phiên bản của OneNote chạy trên các thiết bị màn hình cảm ứng. Với việc sử dụng một bút stylus, bạn có thể viết chữ, vẽ sơ đồ, đánh dấu và ghi chú trong một loạt các màu sắc và độ dày và bạn sẽ cảm thấy như bạn đang viết trên giấy.
Nhưng đối với những người thích viết trên giấy thực hơn, OneNote có một hỗ trợ tuyệt vời dành cho nhận dạng ký tự quang học (OCR). Với tính năng này, bạn không chỉ có thể chuyển đổi hình ảnh vào văn bản, mà khi bạn tìm kiếm văn bản, OneNote cũng sẽ tìm kiếm các hình ảnh của bạn cho các trường hợp ở dạng chữ viết tay.
OneNote có rất nhiều tính năng khác đáng để bạn khám phá, nhưng chúng tôi sẽ chỉ liệt kê một trong số rất nhiều tính năng đó ở đây: khả năng nhúng phương tiện truyền thông trực tiếp vào các ghi chú của bạn. Nó không phải là một tính năng độc đáo, nhưng nó thật sự rất hữu ích khi bạn bắt đầu sử dụng nó, bạn sẽ không bao giờ có thể dừng lại.
Chỉ cần kéo-và-thả các tập tin vào một trang OneNote. Điều đó thật tuyệt vời giúp bạn có thể giữ được các nguồn tài liệu bên ngoài tổ chức với các ghi chú của bạn, do đó bạn có thể lưu giữ tất cả mọi thứ trong các bối cảnh chính đáng và tăng áp ghi chú cho OneNote của bạn.
3. OneNote rất dễ dàng để có thể tìm hiểu
Với việc OneNote trở nên mạnh mẽ và linh hoạt, nó có vẻ giống như một chương trình áp đảo đáng để bạn bắt đầu sử dụng. Nhưng đây là điều cốt lõi nhất: Microsoft muốn làm cho nó trở nên dễ dàng nhất có thể cho bạn. Đó là lý do tại sao có rất nhiều nguồn thông tin trực tuyến cho việc học cách sử dụng OneNote.
Ví dụ, Microsoft gần đây đã đưa ra sáng kiến OneNote In Education, đó là một nguồn tài nguyên dành riêng cho người sử dụng giảng dạy trong lĩnh vực giáo dục - bao gồm giáo viên, học sinh và các quản trị viên - làm thế nào để có thể tận dụng hết các tính năng của OneNote.
Trong phần dành cho sinh viên, trang web sẽ cung cấp các lời khuyên và thủ thuật cho những thứ như giúp ghi chú hiệu quả hơn, hoàn thành bài tập ở nhà của bạn nhanh hơn, và làm việc với bạn bè của bạn trên các ghi chú tương tự.
Bạn cũng có thể truy cập vào phần Office.com đó là dành riêng cho OneNote 2013. Ở đây bạn sẽ tìm thấy một hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu và mức độ Trung cấp để có thể nhận được nhiều lợi ích nhất từ OneNote.
Nhưng thành thật mà nói, bạn không thực sự cần bất kỳ những thao tác này. Khi bạn mở OneNote cho lần đầu tiên, giao diện rất trực quan và bạn sẽ có thể tìm ra những điều cơ bản trên của riêng bạn mà không có vấn đề gì.
4. OneNote có mặt trên các nền tảng rộng rãi
Một lợi thế rất lớn của OneNote giúp nó vượt qua tất cả các đối thủ cạnh tranh chính là con số tuyệt đối về các nền tảng mà nó được ứng dụng trên. Là một sản phẩm của Microsoft, bạn sẽ nghĩ rằng nó sẽ chỉ có sẵn trên Windows, phải không? Nhưng điều đó là hoàn toàn sai.
Dưới đây là mọi nền tảng hỗ trợ OneNote:
Windows
Windows App
OS X
iPhone
iPad
Android
Windows Phone
Amazon
Chrome App
Clipper
Online Web App
Hệ thống duy nhất đó là thiếu trong danh sách là Linux, nhưng có rất nhiều người nghĩ rằng các nhà sáng chế có thể cung cấp cho Microsoft một ý tưởng cho rằng việc xem xét có thêm nhiều hệ thống khác được hỗ trợ. Có lẽ trong tương lai chúng ta sẽ thấy một phiên bản Linux, nhưng tại thời điểm này, không có bất kỳ kế hoạch nào dành cho nó.
Trong khi với số lượng nền tảng sẵn có là rất tuyệt vời, các lợi ích có thể thực sự tỏa sáng khi bạn nhận ra rằng OneNote làm cho bạn dễ dàng để giữ các ghi chú của mình được đồng bộ trên tất cả các thiết bị.
5. OneNote đồng bộ với Cloud
Khi đập hộp, OneNote có tích hợp chặt chẽ với OneDrive, đây là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft, cung cấp 15 GB không gian miễn phí cho các tài khoản. Đó là con số quá đủ cho bất cứ học sinh nào, thậm chí là cả sinh viên năm cuối của các trường đại học.
Nhưng bởi vì cách mà OneNote làm việc, thật dễ dàng để đồng bộ hóa bằng cách sử dụng một dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive… Chọn một trong những dịch vụ lưu trữ bạn thích nhất bởi vì nó không thực sự quan trọng trong thời gian dài.
Khi bạn tạo một notebook mới trong OneNote, bạn có thể chọn nơi để lưu trữ chúng. Một notebook OneNote không phải là một tập tin cá nhân mà đúng hơn, nó là một thư mục có chứa tất cả các phần khác nhau và các trang dành cho notebook của bạn. Miễn là các thư mục này có mặt trên cloud, nó sẽ được đồng bộ.
Và miễn là các dịch vụ đám mây đặc biệt mà bạn đang sử dụng có sẵn trên các nền tảng mà bạn muốn sử dụng OneNote trên đó, sau đó OneNote hoàn toàn có thể được truy cập vào.
Giữ các notebook của bạn trên các cloud là một điều rất tốt vì nhiều lý do khác ngoài việc để bạn dễ dàng truy cập: các hành vi đám mây như là một bản sao lưu tự nhiên và bạn có thể chia sẻ các tập tin ghi chú với những người khác. Cả hai điều này đều quan trọng đối với sinh viên !
OneNote chính là câu trả lời
Ngay cả sau khi mọi thứ đã được nêu ở trên, vẫn còn có rất nhiều lợi ích khác mà OneNote đem lại cho sinh viên mà bạn có thể dần dần khám phá. Một ảnh chụp màn hình ngay lập tức, các phương trình toán học dễ dàng, ghi chú âm thanh, và nhiều hơn nữa !
Cuối cùng, điểm này chính là điểm cốt lõi: không có một công cụ ghi chú nào khác tốt hơn để ghi chú như là một sinh viên hơn OneNote. OneNote là người chiến thắng rõ ràng. Vì vậy, những gì đang được chờ đợi dành cho bạn?
Khi bạn đã sử dụng thoải mái hơn với ứng dụng này, hãy kiểm tra các cách để tận dụng tốt hơn các tính năng của OneNote và những thủ thuật để đạt được năng suất cao hơn với OneNote.
Nguồn: makeuseof.com
