Cách phân biệt - Những đặc điểm giống và khác nhau giữa các phiên bản Office Word, Excel 2003 2007 2010

Cách phân biệt - Những đặc điểm giống và khác nhau giữa các phiên bản Office Word, Excel, PowerPoint 2003 2007 2010 2013 2016, cách mở định dạng Word 2010 trên những máy cài đặt Word 2003

Các bạn mới làm quen với máy tính có thể chưa biết cách phân biệt sự giống và khác nhau giữa các phiên bản Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio, Outlook, InfoPath, Publisher, Project... 2003, và 2007, 2010, 2013, 2016. Nhiều bạn sẽ thắc mắc là tại sao file mình gõ tại nhà rồi mang đến máy tính khác ở quán Photo lại không thể mở được. Hôm nay mình xin chia sẻ những hiểu biết sơ sơ của mình về vấn đề này.



Đặc điểm 1: Định dạng file văn bản Word 2003 là .DOC, còn 2007 với 2010 là DOCX, tương tự Excel là .XLS và .XLSX, PowerPoint PPT / PPTX, Access .MDB / ACCDB . ... Nói chung nó thêm chữ X đằng đuôi





Đặc điểm 2: Icon của file văn bản cũng khác nhau
Icon file Word 2003 luôn có icon hình vuông có cạnh vuông vức (kể cả trên máy cài phiên bản cao hơn Office 2003)





Icon file Word .DOCX có cạnh được bo tròn khi mở trên máy cài Office 2007




Icon file Word .DOCX có cạnh cũng hơi bo tròn khi xem trên máy cài Office 2010, nhưng chữ (W, E, P, O, A, V) đứng thằng chứ không nghiêng như Office 2007 và có đẹp hơn 1 chút



Icon Office 2013 thì vô đối, chả biết tả thế nào cả



Đặc điểm 3:: Về sự tương thích ngược giữa các định dạng văn bản

• Word 2003 thì không thể mở được file .DOCX (ngoại trừ việc cài thêm phần mềm Word2003_FileFormatConverters_Word2007)
• Word 2010 thì mở được mọi định dạng file .DOC và .DOCX, có 1 số trường hợp thì không thể mở được file do Office 2013 tạo ra với định dạng cao hơn

=> Kinh nghiệm rút ra là nên Save As về định dạng của Office 2003 là mở được trên mọi máy cài Office

*Cách mở và convert định dạng Word 2007, 2010, 2013 trên những máy cài đặt Word 2003
Xem bài đã post Chuyển file Word 2007,2010 (.docx) sang dạng Word 2003 (.doc) và ngược lại