Chèn dấu ngắt trang trong Microsoft Word 2010 - Insert Page Breaks in Word 2010, cách sang trang mới nhanh chóng bằng phím nóng
Hôm nay VFO.VN sẽ nói về cách chèn ngắt trang trong Word 2010. Microsoft Word sẽ tự động bắt đầu một trang mới khi văn bản bạn gõ vượt quá giới hạn. Nhưng bạn có thể chèn ngắt trang để buộc Word bắt đầu văn bản trên trang mới. Bạn có thể chèn ngắt trang bằng chuột hoặc bàn phím.
Chèn ngắt trang
Các bước sau đây sẽ giúp bạn chèn ngắt trang trong tài liệu Word.
Bước 1 - Đặt con trỏ soạn thảo vào điểm bạn muốn đặt dấu ngắt trang, trước đoạn muốn đẩy sang trang mới.
Bước 2 - Nhấp vào tab Insert và nhấp vào nút Page Break - Ngắt trang có sẵn trong nhóm Page.
Word chèn ngắt trang và di chuyển tất cả văn bản sau khi ngắt trang sang một trang mới. Bạn cũng có thể sử dụng các phím Ctrl + Enter để tạo ngắt trang tại vị trí nhọn.
Xóa một ngắt trang
Chỉ cần đặt con trỏ soạn thảo ở cuối trang trước của dấu ngắt trang cần xóa. Bấm phím Delete nhiều lần cho đến khi cả hai trang được hợp nhất. Tương tự đặt con trỏ soạn thảo ở đầu đoạn bị ngắt sang trang mới rồi nhấn phím Xoá lùi - Back space cũng có tác dụng.
Lợi ích của việc chèn dấu ngắt trang Insert Page Breaks
Cách hiện dấu ngắt trang
Dấu ngắt trang cũng như phím enter luôn ở dạng ẩn. Nếu muốn hiển thị chúng lên để dễ tìm và xoá hơn thì bạn có thể làm cách sau:
Nhìn lên thanh công cụ Ribbon, group Paragraph có 1 nút Show/Hide ¶, nhấn vào đó sẽ hiện lên các dấu đặc biệt như: dấu xuống dòng, ngắt trang, ngắt section.
Khi ở chế độ này thì các chữ tiếng Việt không hiển thị đúng font, hoặc 1 số định dạng sẽ không giống như mọi khi. Nhưng không làm hỏng văn bản của bạn đâu nhé, sau khi dùng xong bạn chỉ việc nhấn 1 lần nữa nào nút Show/Hide ¶ là mọi thứ sẽ trở lại như xưa
Hôm nay VFO.VN sẽ nói về cách chèn ngắt trang trong Word 2010. Microsoft Word sẽ tự động bắt đầu một trang mới khi văn bản bạn gõ vượt quá giới hạn. Nhưng bạn có thể chèn ngắt trang để buộc Word bắt đầu văn bản trên trang mới. Bạn có thể chèn ngắt trang bằng chuột hoặc bàn phím.
Chèn ngắt trang
Các bước sau đây sẽ giúp bạn chèn ngắt trang trong tài liệu Word.
Bước 1 - Đặt con trỏ soạn thảo vào điểm bạn muốn đặt dấu ngắt trang, trước đoạn muốn đẩy sang trang mới.
Bước 2 - Nhấp vào tab Insert và nhấp vào nút Page Break - Ngắt trang có sẵn trong nhóm Page.
Word chèn ngắt trang và di chuyển tất cả văn bản sau khi ngắt trang sang một trang mới. Bạn cũng có thể sử dụng các phím Ctrl + Enter để tạo ngắt trang tại vị trí nhọn.
Xóa một ngắt trang
Chỉ cần đặt con trỏ soạn thảo ở cuối trang trước của dấu ngắt trang cần xóa. Bấm phím Delete nhiều lần cho đến khi cả hai trang được hợp nhất. Tương tự đặt con trỏ soạn thảo ở đầu đoạn bị ngắt sang trang mới rồi nhấn phím Xoá lùi - Back space cũng có tác dụng.
Lợi ích của việc chèn dấu ngắt trang Insert Page Breaks
- Khi chèn dấu này, chỉ cần 1 lần thì văn bản của bạn đã được đẩy sang đầu trang mới. Trong khi thói quen của bạn là nhấn nhiều lần phím enter rất vất vả, và còn nhấn thừa 1 vài dòng trắng.
- Khi gõ thêm hoặc xoá bớt dòng ở những trang phía trên thì đoạn văn sau dấu Page Breaks vẫn được đặt ở đầu trang, chứ không bị kéo lên như dùng nhiều phím enter.
Cách hiện dấu ngắt trang
Dấu ngắt trang cũng như phím enter luôn ở dạng ẩn. Nếu muốn hiển thị chúng lên để dễ tìm và xoá hơn thì bạn có thể làm cách sau:
Nhìn lên thanh công cụ Ribbon, group Paragraph có 1 nút Show/Hide ¶, nhấn vào đó sẽ hiện lên các dấu đặc biệt như: dấu xuống dòng, ngắt trang, ngắt section.
Khi ở chế độ này thì các chữ tiếng Việt không hiển thị đúng font, hoặc 1 số định dạng sẽ không giống như mọi khi. Nhưng không làm hỏng văn bản của bạn đâu nhé, sau khi dùng xong bạn chỉ việc nhấn 1 lần nữa nào nút Show/Hide ¶ là mọi thứ sẽ trở lại như xưa
