Excel 2010 - Giới thiệu các chức năng trong menu File, Chế độ xem BackStage trong Excel 2010, các hàm tính toán hay sử dụng nhất trong excel, tổng hợp phím tắt hay dùng excel 2003 2007 2010 2013 2016
Các quan điểm Backstage đã được giới thiệu trong Excel 2010 và đóng vai trò như các địa điểm trung tâm để quản lý Sheet của bạn. Chế độ xem hậu trường giúp tạo các trang tính mới, lưu và mở trang tính, in và chia sẻ trang tính, v.v. Đến hậu trường xem thật dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào tab File nằm ở góc trên bên trái của Ribbon Excel. Nếu bạn chưa có bất kỳ trang tính nào được mở thì bạn sẽ thấy một cửa sổ liệt kê tất cả các trang tính được mở gần đây như sau
Nếu bạn đã có một trang tính đã mở thì nó sẽ hiển thị một cửa sổ hiển thị chi tiết về trang tính đã mở như dưới đây. Chế độ xem hậu trường hiển thị ba cột khi bạn chọn hầu hết các tùy chọn khả dụng trong cột đầu tiên.
Cột đầu tiên của chế độ xem hậu trường sẽ có các tùy chọn sau:
Thông tin Sheet
Khi bạn bấm tùy chọn Info - Thông tin có sẵn trong cột đầu tiên, nó sẽ hiển thị thông tin sau trong cột thứ hai của chế độ xem hậu trường
Thuộc tính Sheet
Khi bạn bấm vào tùy chọn Info - Thông tin có sẵn trong cột đầu tiên, nó sẽ hiển thị các thuộc tính khác nhau trong cột thứ ba của chế độ xem hậu trường. Các thuộc tính này bao gồm kích thước trang tính, tiêu đề, thẻ, danh mục, vvBạn cũng có thể chỉnh sửa các thuộc tính khác nhau. Chỉ cần cố gắng nhấp vào giá trị thuộc tính và nếu thuộc tính có thể chỉnh sửa, thì nó sẽ hiển thị một hộp văn bản nơi bạn có thể thêm văn bản của mình như tiêu đề, thẻ, nhận xét, Tác giả.
Thoát khỏi Backstage
Thật đơn giản để thoát khỏi chế độ xem hậu trường Backstage. Nhấp vào tab File hoặc nhấn nút Esc trên bàn phím để quay lại chế độ làm việc Excel.
Các quan điểm Backstage đã được giới thiệu trong Excel 2010 và đóng vai trò như các địa điểm trung tâm để quản lý Sheet của bạn. Chế độ xem hậu trường giúp tạo các trang tính mới, lưu và mở trang tính, in và chia sẻ trang tính, v.v. Đến hậu trường xem thật dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào tab File nằm ở góc trên bên trái của Ribbon Excel. Nếu bạn chưa có bất kỳ trang tính nào được mở thì bạn sẽ thấy một cửa sổ liệt kê tất cả các trang tính được mở gần đây như sau
Nếu bạn đã có một trang tính đã mở thì nó sẽ hiển thị một cửa sổ hiển thị chi tiết về trang tính đã mở như dưới đây. Chế độ xem hậu trường hiển thị ba cột khi bạn chọn hầu hết các tùy chọn khả dụng trong cột đầu tiên.
Cột đầu tiên của chế độ xem hậu trường sẽ có các tùy chọn sau:
| STT | Tùy chọn & Mô tả |
|---|---|
| 1 | Save Nếu một trang tính hiện có được mở, nó sẽ được lưu nguyên trạng, nếu không nó sẽ hiển thị một hộp thoại yêu cầu tên trang tính. |
| 2 | Save As Một hộp thoại sẽ được hiển thị yêu cầu tên trang tính và loại trang tính. Theo mặc định, nó sẽ lưu ở định dạng trang tính 2010 với phần mở rộng .xlsx. |
| 3 | Open Tùy chọn này được sử dụng để mở một bảng excel hiện có. |
| 4 | Close Tùy chọn này được sử dụng để đóng một tờ đã mở. |
| 5 | Info Tùy chọn này hiển thị thông tin về bảng đã mở. |
| 6 | Recent Tùy chọn này liệt kê tất cả các tờ đã mở gần đây. |
| 7 | New Tùy chọn này được sử dụng để mở một tờ mới. |
| 8 | Print Tùy chọn này được sử dụng để in một tờ đã mở. |
| 9 | Save & Send Tùy chọn này lưu một trang tính đã mở và hiển thị các tùy chọn để gửi trang tính bằng email, v.v. |
| 10 | Help Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để nhận trợ giúp cần thiết về excel 2010. |
| 11 | Option Sử dụng tùy chọn này để đặt các tùy chọn khác nhau liên quan đến excel 2010. |
| 12 | Exit Sử dụng tùy chọn này để đóng trang tính và thoát. |
Thông tin Sheet
Khi bạn bấm tùy chọn Info - Thông tin có sẵn trong cột đầu tiên, nó sẽ hiển thị thông tin sau trong cột thứ hai của chế độ xem hậu trường
- Compatibility Mode - Chế độ tương thích: Nếu trang tính không phải là trang tính excel 2007/2010, nút Chuyển đổi xuất hiện ở đây, cho phép bạn dễ dàng cập nhật định dạng của nó. Nếu không, thể loại này không xuất hiện.
- Permissions - Quyền: Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để bảo vệ bảng excel. Bạn có thể đặt mật khẩu để không ai có thể mở trang tính của bạn hoặc bạn có thể khóa trang tính để không ai có thể chỉnh sửa trang tính của bạn.
- Prepare for Sharing - Chuẩn bị chia sẻ: Phần này nêu bật thông tin quan trọng bạn nên biết về trang tính của mình trước khi gửi cho người khác, chẳng hạn như bản ghi các chỉnh sửa bạn đã thực hiện khi bạn phát triển trang tính.
- Versions - Phiên bản: Nếu trang tính đã được lưu nhiều lần, bạn có thể truy cập các phiên bản trước của nó từ phần này.
Thuộc tính Sheet
Khi bạn bấm vào tùy chọn Info - Thông tin có sẵn trong cột đầu tiên, nó sẽ hiển thị các thuộc tính khác nhau trong cột thứ ba của chế độ xem hậu trường. Các thuộc tính này bao gồm kích thước trang tính, tiêu đề, thẻ, danh mục, vvBạn cũng có thể chỉnh sửa các thuộc tính khác nhau. Chỉ cần cố gắng nhấp vào giá trị thuộc tính và nếu thuộc tính có thể chỉnh sửa, thì nó sẽ hiển thị một hộp văn bản nơi bạn có thể thêm văn bản của mình như tiêu đề, thẻ, nhận xét, Tác giả.
Thoát khỏi Backstage
Thật đơn giản để thoát khỏi chế độ xem hậu trường Backstage. Nhấp vào tab File hoặc nhấn nút Esc trên bàn phím để quay lại chế độ làm việc Excel.
