Hàm IF trong Excel - Cách sử dụng và ví dụ

Bài viết sẽ đưa ra một vài ví dụ đơn giản giúp các bạn làm quen và hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF trong Excel để đạt hiệu quả hơn trong công việc.
Các ví dụ trong bài, mình sử dụng Excel của bộ Office 2007, các bạn hoàn toàn có thể áp dụng cho Office 2003 , 2010, hay 2013.
Trước hết nhắc lại cấu trúc hàm IF:



Ví dụ 1:


Tại cột A tôi có cột dữ liệu dạng số. Nhu cầu của tôi là sử dụng hàm IF để tại cột B tôi có được kết quả là "Nếu giá trị bên cột A = 0 thì cột B hiển thị "Không", nếu cột A khác 0 thì hiển thị "Có".
Đơn giản, tôi chỉ cần gõ công thức (không phân biệt HOA - thường) tại ô B2 :
=IF(A2=0,"Không","Có")
Copy công thức này cho ô B3 cho đến B7 ta có được kết quả:



Vậy là bạn đã nắm sơ qua được cách thức sử dụng hàm IF, giờ ta chuyển sang một ví dụ khó hơn để các bạn thực hành.

Ví dụ 2:


Vẫn với cột giá trị tương tự như tại ví dụ 1. Nhưng nhu cầu của tôi giờ là làm sao để cột B hiển thị theo mong muốn : Nếu giá trị cột A = 0 thì hiển thị "Không", nếu <0 thì hiển thị "Âm" và nếu nếu >0 thì hiển thị "Dương". Ta viết công thức tại ô B2 như sau:
=IF(A2=0,"Không",IF(A2<0,"âm","dương"))
Nhìn vào công thức thì có vẻ phức tạp dần, một số bạn sẽ vẫn còn chưa rõ, ta có thể hiểu công thức trên qua minh họa




Copy công thức vừa nhập tại B2 cho các ô B3 đến B7, ta có được kết quả như mong muốn:



Áp dụng những kiến thức và kinh nghiệm có được qua 2 ví dụ trên. Ta đi đến ví dụ 3.

Ví dụ 3:

Mình có bảng dữ liệu điểm của học sinh như hình trên. Mình muốn tại cột C hiển thị theo mong muốn :
0<= Điểm < 5 - Loại "Yếu"
5<= Điểm < 8 - Loại "Khá"
8<= Điểm - Loại "Giỏi"
(Tên học sinh, điểm, xếp loại chỉ mang tính chất ví dụ)

Muốn làm được vậy tại ô C2 mình gõ công thức:
=IF(B2>0,IF(B2<5,"Yếu",IF(B2<8,"Khá","Giỏi")))
Copy công thức cho các ô C3 đến C5 ta có được kết quả:




Trong Excel còn rất nhiều hàm khác nữa nhưng khuôn khổ bài viết giới hạn mình không thể giới thiệu hết được. Hy vọng từ các ví dụ nhỏ ở trên các bạn có thể nắm được phần nào cách sử dụng hàm IF trong Excel để giải quyết công việc được nhanh chóng và chính xác.


Video hướng dẫn hàm IF excel

Hàm IF trong Excel - Cách sử dụng và ví dụ, if excel

HÀM ĐIỀU KIỆN IF TRONG EXCEL
MỤC TIÊU:
Sau khi học về hàm này, sinh viên có khả năng:
Viết được cú pháp và giải thích ý nghĩa của hàm điều kiện IF.
Phân tích và tính toán được kết quả trả về của hàm IF.
Lập được công thức tính trong Excel có sử dụng hàm IF trong từng bài toán cụ thể.
Giâ tr? logic - Bi?u th?c logic
Giá trị logic: là giá trị TRUE (đúng) hoặc FALSE (sai).
Biểu thức logic: là biểu thức chỉ trả về kết quả là một trong hai giá trị logic TRUE hoặc FALSE.
Ví dụ: MAX (0,5,9,6) > MIN(9,12,15,10)
→ kết quả: FALSE
1. Hàm IF
1.3. Ý nghĩa
1.2. Cú pháp
1.4. Hàm IF
lồng nhau
1.5. Áp dụng
Hàm IF được gọi là hàm chọn giá trị theo điều kiện.
Trong thực tế, khi xử lý các bài toán, chúng ta thường giải quyết một vấn đề có dạng: “Nếu một điều kiện nào đó được thỏa mãn (đúng) thì ta có kết quả này, nếu nó không thỏa mãn (sai) thì ta có kết quả khác”.
Ví dụ: Dựa vào chỉ số cơ thể (BMI) đo được của một nhóm người nào đó để xác định tình trạng cơ thể của họ có bị béo phì, thừa cân hay không. Lấy số liệu đo được đem so sánh trong thang đo cấp độ được quy định (áp dụng cho người >20 tuổi).



Nếu: * BMI < 18.5: nhẹ cân
* BMI = 18.5 - 24,9: bình thường
* BMI = 25 – 29.9: thừa cân
* BMI > = 30: béo phì
1.1. Giới thiệu
1. Hàm IF
biểu thức logic
giá trị nếu bt đúng
IF( , , )
1.3. Ý nghĩa
1.2. Cú pháp
1.4. Hàm IF
lồng nhau
Ghi chú: Khi lập công thức trong bảng tính Excel, ngay khi gõ tên hàm IF kèm theo dấu mở ngoặc, cú pháp của hàm sẽ được hiển thị bằng Tiếng Anh như sau:
logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test: kiểm tra biểu thức logic, biểu thức này chỉ có thể có 1 trong 2 kết quả là TRUE hoặc FALSE
value_if_true: giá trị của hàm If nếu biểu thức đúng
value_if_false: giá trị của hàm If nếu biểu thức sai
Ví dụ: If(5^2<5*2,"Đúng","Sai")
If(MAX(0,5,9,6)>MIN(9,12,15,10),"Sai","Đúng")
IF(
giá trị nếu bt sai
1.5. Áp dụng
1.1. Giới thiệu
Excel sẽ tiến hành kiểm tra biểu thức logic. Biểu thức logic là các phép toán so sánh (=, >, <, >= , <=, <>) hoặc các hàm có kết quả trả về là 1 trong 2 giá trị TRUE hoặc FALSE.
- Nếu biểu thức logic là đúng (có giá trị TRUE) thì hàm trả về kết quả là giá trị nếu biểu thức đúng.
- Nếu biểu thức logic là sai (có giá trị FALSE) thì hàm trả về kết quả là giá trị nếu biểu thức sai.


IF(biểu thức logic, giá trị nếu bt đúng, giá trị nếu bt sai)
1.3. Ý nghĩa
1.4. Hàm IF
lồng nhau
1.5. Áp dụng
1. Hàm IF
1.1. Giới thiệu
1.2. Cú pháp
Ví dụ 1:

If(3<5,"A","B")
→ kết quả: "A"
If(3>=5,"A","B")
→ kết quả: "B"
If(4<>2,1,2)
→ kết quả: 1
If(5^2<5*2,"Đúng","Sai")
→ kết quả: "Sai"
If(MAX(0,5,9,6)>MIN(9,12,15,10),"Sai","Đúng")
→ kết quả: "Đúng"
1.3. Ý nghĩa
1.4. Hàm IF
lồng nhau
1.5. Áp dụng
1. Hàm IF
1.1. Giới thiệu
1.2. Cú pháp
1.3. Ý nghĩa
1.4. Hàm IF
lồng nhau
1.5. Áp dụng
Ví dụ 2:
Căn cứ vào điểm đạt được ta sẽ ghi "Lên thẳng" cho học sinh nào có điểm lớn hơn hoặc bằng 5, nếu không thì ghi "Ở lại".
=IF(B2>=5,"Lên thẳng","Ở lại")
=IF(B3>=5,"Lên thẳng","Ở lại")
=IF(B4>=5,"Lên thẳng","Ở lại")
=IF(B5>=5,"Lên thẳng","Ở lại")
=IF(B6>=5,"Lên thẳng","Ở lại")
kq: Lên thẳng
kq: Ở lại
kq: Ở lại
kq: Ở lại
kq: Lên thẳng
* Có thể viết điều kiện ngược lại là B2<5, lúc này các kết quả sẽ tráo đổi vị trí cho nhau như sau:
=IF(B2<5,"Ở lại","Lên thẳng")
1. Hàm IF
1.1. Giới thiệu
1.2. Cú pháp
Lưu ý:
1) Giá trị nếu biểu thức sai có thể để trống, lúc đó nếu biểu thức logic là sai thì kết quả của hàm sẽ là giá trị logic FALSE.
VD: If(3<5,"A") cho kết quả là ........
nhưng If(3>5,"A") cho kết quả là ............
2) Các chuỗi text như "Lên thẳng", "Ở lại"… phải được đặt trong cặp dấu ngoặc kép " "
Phân biệt với trường hợp số, số không có dấu ngoặc kép.
VD: If(3<5,10,100) cho kết quả là ....

10
1.3. Ý nghĩa
1.4. Hàm IF
lồng nhau
1.5. Áp dụng
FALSE
"A"
1. Hàm IF
1.1. Giới thiệu
1.2. Cú pháp
Trong ví dụ 2 ở trên, giả sử ta phân thành 3 loại:
+ Điểm từ 5 trở lên: "Lên thẳng"
+ Điểm từ 4.5 đến dưới 5: "Thi lại"
+ Điểm dưới 4.5: "Ở lại"
Với cú pháp =IF(bt logic, gt nếu bt đúng, gt nếu bt sai) thì trong trường hợp này:
Biểu thức logic là B2>=5
Giá trị nếu biểu thức đúng vẫn là "Lên thẳng", nhưng
Giá trị nếu biểu thức sai có thể là "Thi lại" hoặc "Ở lại". Điều này lại phụ thuộc vào điều kiện B2>=4.5 đúng hay sai.
Vì vậy giá trị nếu biểu thức sai phải là kết quả của hàm:
IF(B2>=4.5,"Thi lại","Ở lại")
1.4. Hàm IF
lồng nhau
1.5. Áp dụng
1.3. Ý nghĩa
1. Hàm IF
1.1. Giới thiệu
1.2. Cú pháp







 Hàm hoàn chỉnh theo yêu cầu phải là:

=IF(B2>=5,"Lên thẳng",IF(B2>=4.5,"Thi lại","Ở lại"))
B2>=5?
"Lên thẳng"
B2>=4.5?
"Thi lại"
"Ở lại"
TRUE
FALSE
TRUE
FALSE
BT LOGIC
GT nếu BT ĐÚNG
GT nếu BT SAI
Bt logic
gt nếu bt đúng
gt nếu bt sai
B2>=5
"Lên thẳng"
B2>=4.5
"Thi lại"
"Ở lại"
1. Hàm IF
1.5. Áp dụng
1.4. Hàm IF
lồng nhau
1. Hàm IF
1.3. Ý nghĩa
1.1. Giới thiệu
1.2. Cú pháp
1.5. Áp dụng
1. Hàm IF
1.4. Hàm IF
lồng nhau
1.3. Ý nghĩa
1.1. Giới thiệu
1.2. Cú pháp
Yêu cầu:
1. Lập công thức để tính cột Kết quả biết rằng: Kết quả là Đạt nếu Điểm TB lớn hơn hoặc bằng 5, ngược lại là Hỏng.
2. Lập công thức tính cột Xếp loại (XL) với yêu cầu như sau:
- Nếu Kết quả là Đạt thì tiếp tục căn cứ vào Điểm TB:
+ XL Xuất sắc nếu Điểm TB >= 9
+ XL Giỏi nếu Điểm TB từ 8 đến dưới 9
+ XL Khá nếu Điểm TB từ 7 đến dưới 8
+ XL Trung bình đối với các trường hợp còn lại
- Nếu Kết quả là Hỏng thì để trống không xếp loại.
1.5. Áp dụng
1. Hàm IF
1.4. Hàm IF
lồng nhau
1.3. Ý nghĩa
1.1. Giới thiệu
1.2. Cú pháp
Câu hỏi lượng giá sau tiết học:
LƯỢNG GIÁ
1
2
4
5
3
CĐU H?I TR?C NGHI?M
Câu 1: Tại ô A1 gõ vào công thức =IF(14=18,”YES”,”NO”) thì kết quả nhận được tại ô A1 là:
A- TRUE
B- FALSE
C- YES
D- NO
SAI
ĐÚNG
CĐU H?I TR?C NGHI?M
Câu 2: Nếu ô G5=4 thì công thức =IF(G5>7,8,9,10) sẽ cho kết quả là:
A- 8
B- 9
C- 10
D- Lỗi sai cú pháp
SAI
ĐÚNG
CĐU H?I TR?C NGHI?M
Câu 3: Trong bảng tính Excel, tại ô A2 gõ vào công thức =IF(5>8,100,IF(5<6,200,300)) thì kết quả nhận được tại ô A2 là:
A- 100
B- 200
C- 300
D- FALSE
SAI
ĐÚNG
CĐU H?I TR?C NGHI?M
Câu 4: Tại ô D13 ta gõ công thức =IF(A13+B13+C13>=15,"Đậu","Rớt")
thì kết quả nhận được tại ô D13 sẽ là:
A- Rớt
B- Đậu
C- Lỗi #VALUE
D- Lỗi #NAME?
SAI
ĐÚNG
CĐU H?I TR?C NGHI?M
Câu 5: Tại ô C4 gõ vào công thức =IF(B4<18.5,"nhẹ cân", IF(B4<25,"bình thường", IF(B4<30,"thừa cân","béo phì"))) thì kết quả nhận được tại ô C4 sẽ là:
A- nhẹ cân
B- béo phì
C- bình thường
D- thừa cân
SAI
ĐÚNG

cám ơn b nhé