Hướng dẫn cách nhập dữ liệu trong Excel 2010, nhập giá trị trong các ô Cell của Excel như thế nào, làm thế nào để copy dữ liệu từ Word, trình duyệt web vào 1 bảng tính excel .xls .xlsx
Nhập các giá trị trong bảng excel là một công việc thật giản đơn và bài này cho biết cách nhập các giá trị trong một bảng excel. Một trang tính mới được hiển thị theo mặc định khi bạn mở một bảng excel như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Khu vực trang tính là nơi bạn nhập văn bản của bạn. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó đại diện cho vị trí nơi văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập. Khi bạn bấm vào một hộp thì hộp được tô sáng. Khi bạn nhấp đúp vào hộp, thanh dọc nhấp nháy xuất hiện và bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu của mình. Vì vậy, chỉ cần giữ con trỏ chuột của bạn tại điểm chèn văn bản và bắt đầu nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn nhập. Chúng tôi chỉ gõ hai từ "Hello Excel" (xin chào Excel) như hình bên dưới. Văn bản xuất hiện ở bên trái của điểm chèn khi bạn nhập.
Có ba điểm quan trọng sau, sẽ giúp bạn trong khi gõ:
Mẹo: Điểm đặc biệt mà ít khi bạn nhận ra, đó là khi nhập dữ liệu thô, chưa căn chỉnh gì. Khi đó dữ liệu dạng số sẽ được căn phải trong Cell, ngược lại dữ liệu dạng chữ (text) sẽ được căn trái. Việc này bạn có thể dùng để kiểm tra mình nhập dữ liệu có bị nhầm định dạng hay không.
Nhập các giá trị trong bảng excel là một công việc thật giản đơn và bài này cho biết cách nhập các giá trị trong một bảng excel. Một trang tính mới được hiển thị theo mặc định khi bạn mở một bảng excel như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Khu vực trang tính là nơi bạn nhập văn bản của bạn. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó đại diện cho vị trí nơi văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập. Khi bạn bấm vào một hộp thì hộp được tô sáng. Khi bạn nhấp đúp vào hộp, thanh dọc nhấp nháy xuất hiện và bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu của mình. Vì vậy, chỉ cần giữ con trỏ chuột của bạn tại điểm chèn văn bản và bắt đầu nhập bất kỳ văn bản nào bạn muốn nhập. Chúng tôi chỉ gõ hai từ "Hello Excel" (xin chào Excel) như hình bên dưới. Văn bản xuất hiện ở bên trái của điểm chèn khi bạn nhập.
Có ba điểm quan trọng sau, sẽ giúp bạn trong khi gõ:
- Nhấn Tab để đi đến ô bên phải của ô hiện thời. Tương tự như vậy thì Shift + Tab sẽ kết thúc nhập liệu và chuyển hộp sáng sang ô ngay sát bên trái
- Nhấn Enter để đi đến ô ngay dưới ô hiện thời. Còn Shift + Enter sẽ chuyển hộp sáng lên ô trên đầu
- Nhấn Alt + Enter để nhập một dòng mới trong cùng một cột.
Mẹo: Điểm đặc biệt mà ít khi bạn nhận ra, đó là khi nhập dữ liệu thô, chưa căn chỉnh gì. Khi đó dữ liệu dạng số sẽ được căn phải trong Cell, ngược lại dữ liệu dạng chữ (text) sẽ được căn trái. Việc này bạn có thể dùng để kiểm tra mình nhập dữ liệu có bị nhầm định dạng hay không.
