Hướng dẫn cách tạo chữ ký thật ấn tượng cho gmail từ Google Drive
Một chữ ký email có thể sẽ có ý nghĩa nhiều hơn chỉ là một lời chào tạm biệt. Hãy làm nó thật tốt và người nhận sẽ dừng lại một vài giây trước khi họ đóng cái mail đó lại. Làm điều đó một cách sáng tạo và chữ ký có thể là một viên ngọc đáng nhớ trong hộp thư luôn bận rộn của nhiều người.
Cũng giống như một chiếc danh thiếp đẹp, chữ ký email có thể giúp ích cho bạn trong việc tạo ấn tượng tốt với người nhận. Chữ ký email là một công cụ giao tiếp đơn giản, nhưng chúng cũng là một phần thường hay bị bỏ qua bởi hầu hết những người sử dụng email.
Một chữ ký cá nhân có ý nghĩa có dễ dàng tạo ra hay không? Luôn luôn có những công cụ tạo chữ ký email như WiseStamp, và các dịch vụ chữ ký phổ biến nhất ở xung quanh bạn. Nhưng để làm cho chữ ký gmail thể hiện được cá tính của bạn, Gmail và Google Drive đã cung cấp tất cả mọi thứ để tạo mở ra một chữ ký gốc trong danh sách liên lạc của bạn.
Thiết kế chữ kí email của bạn
Dưới đây là các quy tắc cơ bản được áp dụng cho một chữ ký email rõ ràng ( hãy nhớ hạn chế các thông tin không liên quan ) :
Hãy khiến nó đơn giản nhất có thể.
Bạn cần phải hiểu sự cần thiết của một người chuyên nghiệp.
Nếu bạn là đại diện cho công ty mình đang làm việc, hãy kiểm tra các quy tắc.
Hãy tạo nó ở một kích thước nhỏ vừa phải.
Đảm bảo rằng chữ ký của bạn trông có vẻ đẹp ngay cả khi có một hình ảnh không tải được hoặc bị chặn.
Thiết lập Google Drive
1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
2. Tạo ra một thư mục có chứa chữ kí của bạn. Tạo cho nó một cái tên có liên quan chẳng hạn như "Chữ ký Email".
3. Thiết lập các khả năng hiển thị thư mục Public và truy cập Anyone (không có yêu cầu sign-in).
4. Tải lên các hình ảnh của bạn vào thư mục. Các hình ảnh này sẽ được hiển thị từ thư mục được cho phép của bạn.
1. Mở Gmail. Nhấn vào biểu tượng bánh răng và chọn Settings.
2. Vào tab General rồi sau đó di chuyển đến Signatures ( chữ ký).
3. Dán URL hình ảnh trực tiếp hoặc chèn một hình ảnh từ thư mục Google Drive "Email Signatures" .
4. Chỉnh sửa chữ ký của bạn với thông tin dạng văn bản cần thiết.
5. Cuộn xuống phía dưới và lưu các thiết lập của bạn.
6. Kiểm tra chữ ký bằng cách gửi thử một email đến một tài khoản của bạn hoặc một người bạn của bạn.
7 cách để tạo ra chữ ký Gmail sáng tạo dành riêng cho bạn
Trong khi chữ ký email nên ngắn gọn và không quá hào nhoáng, thì không ai nói với bạn rằng chúng cần phải đơn điệu và nhàm chán. Với một chút tinh tế và sáng tạo, bạn có thể tạo chữ ký bắt mắt có chứa thông tin liên lạc cần thiết của mình. Dưới đây là một vài ý tưởng cho việc sử dụng sự kết hợp của Gmail và Google Drive.
1. Địa chỉ liên kết mạng xã hội trong chữ ký của bạn :
Một chữ ký email nổi bật là một cách tinh tế để có thể tạo được sự thu hút trong hòm thư của người nhận. Chèn liên kết truyền thông xã hội là một điều dễ dàng, nhưng hiển thị các biểu tượng truyền thông xã hội lại là một thỏi nam châm thu hút sự chú ý tốt hơn. Quá trình cơ bản rất đơn giản để thực hiện điều này:
1. Nguồn biểu tượng các phương tiện truyền thông xã hội miễn phí chỉ với một tìm kiếm trên Google ( hãy nhớ kiểm tra thông tin về bản quyền và sự cho phép ).
2. Thay đổi kích cỡ chúng với kích thước mong muốn và tải chúng lên như files .PNG hoặc .JPEG.
3. Tải lên các tập tin hình ảnh tới thư mục "Email Signature" mà bạn thiết lập ban đầu.
4. Tới Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng sau đó chọn Settings> General> Signature.
5. Sử dụng trình soạn thảo chữ ký để định dạng tên và mọi chi tiết khác trong văn bản.
6. Nhấn vào Insert Image. Đến thư mục "Email Signature" và chọn từng hình ảnh. Căn chỉnh nó. Nhấp vào biểu tượng liên kết để chèn các liên kết đến các tài khoản xã hội của bạn.
7. Lưu các thay đổi của bạn và kiểm tra chữ ký của bạn.
Chú ý quan trọng: Bạn nên suy nghĩ cẩn trọng về việc bao gồm các liên kết truyền thông xã hội nếu chúng không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
2. Tạo một chữ ký viết tay :
Gmail bị giới hạn bởi một số ít các phông chữ có sẵn trong nó. Một trong những cách để mở rộng sự lựa chọn của bạn là sử dụng Google Fonts thông qua Google Drawings. Font chữ viết tay sẽ bắt chước một chữ ký bình thường, và có một phạm vi rộng của các loại phông chữ hand written để bạn có thể lựa chọn trong kho font chữ của Google.
Thực hiện theo các bước theo hướng dẫn để tạo một hình ảnh PNG của "chữ ký viết tay" của bạn và bạn có thể tôn tạo chữ ký với các hình ảnh khác hoặc một hình ảnh thương hiệu mà bạn muốn.
3. Trích một câu trích dẫn nổi tiếng liên quan đến ngành nghề của bạn :
Ý tưởng ở đây là trích dẫn một sự phát triển hay một xu hướng tăng trong ngành công nghiệp mà bạn đang làm việc. Có lẽ, những chỉ số hoặc thực tế sẽ là một lời đề nghị dành cho bạn. Với sự giúp đỡ của các công cụ Shape trong Google Drawings, bạn có thể tạo nhanh ra các chữ ký "thống kê" mỗi tuần.
Các đồ họa thông tin có thể được liên kết đến trang web của công ty bạn hay một trang nói rõ hơn về nó. Bạn cũng có thể bao gồm một lời chứng thực video thông qua việc chèn một YouTube Thumbnail.
4. Quảng cáo cho một tổ chức sự kiện :
Sẽ có một sự kiện sắp diễn ra? Có thể bạn đang ăn mừng mười năm gắn bó với công ty, hoặc có thể nó là một sự kiện do công ty của bạn tổ chức… Một hình ảnh chữ ký thú vị về một sự kiện có thể kéo lại sự tò mò và thúc đẩy người nào đó bấm vào liên kết để tìm hiểu thêm về nó. Chữ ký đơn giản trên có một tập tin hình ảnh tạo ra với Google Drawings và văn bản thông thường định dạng với các tùy chọn trong hộp Signature.
Bạn cũng có thể sử dụng một dịch vụ như Click to Tweet để tạo ra một liên kết Twitter dễ theo dõi.
5. Hỗ trợ cho một dự án sáng tạo:
Hỗ trợ cho một dự án sáng tạo chẳng hạn như một triển lãm nghệ thuật có thể là một cách tốt đẹp để sử dụng làm chữ ký email của bạn. Các thử nghiệm tin nhắn như "Không in email này" là rất tốt, nhưng nó đã rất cũ giống như Redwood. Bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về quyền LGBT, quảng bá cờ quốc gia của New Zealand, hoặc việc ngăn ngừa chứng cúm phổ thông. Thế giới này chính là sân khấu của bạn.
6. Đề cập đến một trong những kế hoạch để tự cải thiện bản thân:
Sử dụng chữ ký email dành cho phát triển cá nhân là một ý tưởng khác thường – điều này làm tôi nhớ lại câu chuyện tuyệt vời về việc Mauricio Estrella đã sử dụng một mật khẩu để thay đổi cuộc sống của mình như thế nào. Một chữ ký email khiêm tốn có thể không có quyền lực, nhưng có thể nó ảnh hưởng tích cực cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Vẫn còn khá sớm để khẳng định nó có ảnh hướng tốt như thế nào. Vì vậy, chúng ta hãy thử nó ra với một mục tiêu mà bạn đã đặt cho mình.
Bạn đang có những dự định cho tương lai và phải bắt đầu nó ngay từ hôm nay. Nhưng đôi khi sự lười biếng lại đang cản trở bạn? Hãy viết ra điều bạn cần làm, bạn sẽ nhìn thấy nó mỗi ngày và đó sẽ như một lời thúc giục bạn làm việc. Những chữ ký có kèm theo hình ảnh như “phải viết 1000 từ một ngày”, “phải giảm 2 kg trong vòng 2 tuần” hay như là “mỗi ngày học 5 từ vựng”… sẽ không chỉ giúp bạn có thêm động lực mà nó còn là một cách gây sự tò mò của người nhận email.
Thiết kế một chữ ký email và sử dụng nó như là một cam kết. Nó có thể là một chữ ký tùy chỉnh cho email cá nhân của bạn nếu bạn muốn để chỉ đạo rõ ràng các tài khoản làm việc.
7. Hãy khiến nó trở nên hài hước:
Tại sao bạn lại không làm sáng lên chữ ký của mình bằng cách ký tắt với một câu trích dẫn mang tính tích cực hài hước? Điều mà mọi người muốn là làm cho bạn cười và suy nghĩ về nó vcùng một lúc. Ý tưởng là không phải chỉ lấy đi một phần nghìn giây của sự chú ý, mà sử dụng chữ ký hài hước như một công cụ giúp kích hoạt bộ nhớ.
Không có gì làm việc tốt hơn so với một câu trích dẫn đáng chú ý. Hãy thử những lựa chọn thú vị. Bạn có thể tải nó từ Reddit.
Nhiều ý tưởng hơn nữa...
Như một tin nhắn ngắn bọc trong các phông chữ đẹp và đồ họa, một chữ ký có thể là bất cứ điều gì bạn muốn nó trở thành như thế nào. Dưới đây là vài ý tưởng tiềm năng hơn:
Chia sẻ quan điểm của bạn trong chữ ký của mình.
Công bố cuộc hôn nhân của bạn.
Nói rằng bạn đang tìm kiếm một cái gì đó.
Tuyên truyền về một sự thay đổi tên.
Trêu chọc một sản phẩm mới hoặc một dịch vụ được cung cấp.
Bạn có thể trở nên đáng nhớ với một chữ ký
Trái với các quan điểm, bạn không cần phải là một nghệ sĩ để tạo ra một chữ ký email đẹp. Tất cả những gì bạn cần làm là lên ý tưởng và thông điệp mang trong nó. Google Drive cung cấp cho bạn tất cả các không gian để thêm hình ảnh và bức ảnh vào chữ ký của bạn. Nhưng một chữ ký cần phải được tinh tế và sắc nét.
Một chữ ký email có thể sẽ có ý nghĩa nhiều hơn chỉ là một lời chào tạm biệt. Hãy làm nó thật tốt và người nhận sẽ dừng lại một vài giây trước khi họ đóng cái mail đó lại. Làm điều đó một cách sáng tạo và chữ ký có thể là một viên ngọc đáng nhớ trong hộp thư luôn bận rộn của nhiều người.
Cũng giống như một chiếc danh thiếp đẹp, chữ ký email có thể giúp ích cho bạn trong việc tạo ấn tượng tốt với người nhận. Chữ ký email là một công cụ giao tiếp đơn giản, nhưng chúng cũng là một phần thường hay bị bỏ qua bởi hầu hết những người sử dụng email.
Một chữ ký cá nhân có ý nghĩa có dễ dàng tạo ra hay không? Luôn luôn có những công cụ tạo chữ ký email như WiseStamp, và các dịch vụ chữ ký phổ biến nhất ở xung quanh bạn. Nhưng để làm cho chữ ký gmail thể hiện được cá tính của bạn, Gmail và Google Drive đã cung cấp tất cả mọi thứ để tạo mở ra một chữ ký gốc trong danh sách liên lạc của bạn.
Thiết kế chữ kí email của bạn
Dưới đây là các quy tắc cơ bản được áp dụng cho một chữ ký email rõ ràng ( hãy nhớ hạn chế các thông tin không liên quan ) :
Hãy khiến nó đơn giản nhất có thể.
Bạn cần phải hiểu sự cần thiết của một người chuyên nghiệp.
Nếu bạn là đại diện cho công ty mình đang làm việc, hãy kiểm tra các quy tắc.
Hãy tạo nó ở một kích thước nhỏ vừa phải.
Đảm bảo rằng chữ ký của bạn trông có vẻ đẹp ngay cả khi có một hình ảnh không tải được hoặc bị chặn.
Thiết lập Google Drive
1. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn.
2. Tạo ra một thư mục có chứa chữ kí của bạn. Tạo cho nó một cái tên có liên quan chẳng hạn như "Chữ ký Email".
3. Thiết lập các khả năng hiển thị thư mục Public và truy cập Anyone (không có yêu cầu sign-in).
4. Tải lên các hình ảnh của bạn vào thư mục. Các hình ảnh này sẽ được hiển thị từ thư mục được cho phép của bạn.
1. Mở Gmail. Nhấn vào biểu tượng bánh răng và chọn Settings.
2. Vào tab General rồi sau đó di chuyển đến Signatures ( chữ ký).
3. Dán URL hình ảnh trực tiếp hoặc chèn một hình ảnh từ thư mục Google Drive "Email Signatures" .
4. Chỉnh sửa chữ ký của bạn với thông tin dạng văn bản cần thiết.
5. Cuộn xuống phía dưới và lưu các thiết lập của bạn.
6. Kiểm tra chữ ký bằng cách gửi thử một email đến một tài khoản của bạn hoặc một người bạn của bạn.
7 cách để tạo ra chữ ký Gmail sáng tạo dành riêng cho bạn
Trong khi chữ ký email nên ngắn gọn và không quá hào nhoáng, thì không ai nói với bạn rằng chúng cần phải đơn điệu và nhàm chán. Với một chút tinh tế và sáng tạo, bạn có thể tạo chữ ký bắt mắt có chứa thông tin liên lạc cần thiết của mình. Dưới đây là một vài ý tưởng cho việc sử dụng sự kết hợp của Gmail và Google Drive.
1. Địa chỉ liên kết mạng xã hội trong chữ ký của bạn :
Một chữ ký email nổi bật là một cách tinh tế để có thể tạo được sự thu hút trong hòm thư của người nhận. Chèn liên kết truyền thông xã hội là một điều dễ dàng, nhưng hiển thị các biểu tượng truyền thông xã hội lại là một thỏi nam châm thu hút sự chú ý tốt hơn. Quá trình cơ bản rất đơn giản để thực hiện điều này:
1. Nguồn biểu tượng các phương tiện truyền thông xã hội miễn phí chỉ với một tìm kiếm trên Google ( hãy nhớ kiểm tra thông tin về bản quyền và sự cho phép ).
2. Thay đổi kích cỡ chúng với kích thước mong muốn và tải chúng lên như files .PNG hoặc .JPEG.
3. Tải lên các tập tin hình ảnh tới thư mục "Email Signature" mà bạn thiết lập ban đầu.
4. Tới Gmail, nhấp vào biểu tượng bánh răng sau đó chọn Settings> General> Signature.
5. Sử dụng trình soạn thảo chữ ký để định dạng tên và mọi chi tiết khác trong văn bản.
6. Nhấn vào Insert Image. Đến thư mục "Email Signature" và chọn từng hình ảnh. Căn chỉnh nó. Nhấp vào biểu tượng liên kết để chèn các liên kết đến các tài khoản xã hội của bạn.
7. Lưu các thay đổi của bạn và kiểm tra chữ ký của bạn.
Chú ý quan trọng: Bạn nên suy nghĩ cẩn trọng về việc bao gồm các liên kết truyền thông xã hội nếu chúng không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
2. Tạo một chữ ký viết tay :
Gmail bị giới hạn bởi một số ít các phông chữ có sẵn trong nó. Một trong những cách để mở rộng sự lựa chọn của bạn là sử dụng Google Fonts thông qua Google Drawings. Font chữ viết tay sẽ bắt chước một chữ ký bình thường, và có một phạm vi rộng của các loại phông chữ hand written để bạn có thể lựa chọn trong kho font chữ của Google.
Thực hiện theo các bước theo hướng dẫn để tạo một hình ảnh PNG của "chữ ký viết tay" của bạn và bạn có thể tôn tạo chữ ký với các hình ảnh khác hoặc một hình ảnh thương hiệu mà bạn muốn.
3. Trích một câu trích dẫn nổi tiếng liên quan đến ngành nghề của bạn :
Ý tưởng ở đây là trích dẫn một sự phát triển hay một xu hướng tăng trong ngành công nghiệp mà bạn đang làm việc. Có lẽ, những chỉ số hoặc thực tế sẽ là một lời đề nghị dành cho bạn. Với sự giúp đỡ của các công cụ Shape trong Google Drawings, bạn có thể tạo nhanh ra các chữ ký "thống kê" mỗi tuần.
Các đồ họa thông tin có thể được liên kết đến trang web của công ty bạn hay một trang nói rõ hơn về nó. Bạn cũng có thể bao gồm một lời chứng thực video thông qua việc chèn một YouTube Thumbnail.
4. Quảng cáo cho một tổ chức sự kiện :
Sẽ có một sự kiện sắp diễn ra? Có thể bạn đang ăn mừng mười năm gắn bó với công ty, hoặc có thể nó là một sự kiện do công ty của bạn tổ chức… Một hình ảnh chữ ký thú vị về một sự kiện có thể kéo lại sự tò mò và thúc đẩy người nào đó bấm vào liên kết để tìm hiểu thêm về nó. Chữ ký đơn giản trên có một tập tin hình ảnh tạo ra với Google Drawings và văn bản thông thường định dạng với các tùy chọn trong hộp Signature.
Bạn cũng có thể sử dụng một dịch vụ như Click to Tweet để tạo ra một liên kết Twitter dễ theo dõi.
5. Hỗ trợ cho một dự án sáng tạo:
Hỗ trợ cho một dự án sáng tạo chẳng hạn như một triển lãm nghệ thuật có thể là một cách tốt đẹp để sử dụng làm chữ ký email của bạn. Các thử nghiệm tin nhắn như "Không in email này" là rất tốt, nhưng nó đã rất cũ giống như Redwood. Bạn có thể bắt đầu suy nghĩ về quyền LGBT, quảng bá cờ quốc gia của New Zealand, hoặc việc ngăn ngừa chứng cúm phổ thông. Thế giới này chính là sân khấu của bạn.
6. Đề cập đến một trong những kế hoạch để tự cải thiện bản thân:
Sử dụng chữ ký email dành cho phát triển cá nhân là một ý tưởng khác thường – điều này làm tôi nhớ lại câu chuyện tuyệt vời về việc Mauricio Estrella đã sử dụng một mật khẩu để thay đổi cuộc sống của mình như thế nào. Một chữ ký email khiêm tốn có thể không có quyền lực, nhưng có thể nó ảnh hưởng tích cực cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Vẫn còn khá sớm để khẳng định nó có ảnh hướng tốt như thế nào. Vì vậy, chúng ta hãy thử nó ra với một mục tiêu mà bạn đã đặt cho mình.
Bạn đang có những dự định cho tương lai và phải bắt đầu nó ngay từ hôm nay. Nhưng đôi khi sự lười biếng lại đang cản trở bạn? Hãy viết ra điều bạn cần làm, bạn sẽ nhìn thấy nó mỗi ngày và đó sẽ như một lời thúc giục bạn làm việc. Những chữ ký có kèm theo hình ảnh như “phải viết 1000 từ một ngày”, “phải giảm 2 kg trong vòng 2 tuần” hay như là “mỗi ngày học 5 từ vựng”… sẽ không chỉ giúp bạn có thêm động lực mà nó còn là một cách gây sự tò mò của người nhận email.
Thiết kế một chữ ký email và sử dụng nó như là một cam kết. Nó có thể là một chữ ký tùy chỉnh cho email cá nhân của bạn nếu bạn muốn để chỉ đạo rõ ràng các tài khoản làm việc.
7. Hãy khiến nó trở nên hài hước:
Tại sao bạn lại không làm sáng lên chữ ký của mình bằng cách ký tắt với một câu trích dẫn mang tính tích cực hài hước? Điều mà mọi người muốn là làm cho bạn cười và suy nghĩ về nó vcùng một lúc. Ý tưởng là không phải chỉ lấy đi một phần nghìn giây của sự chú ý, mà sử dụng chữ ký hài hước như một công cụ giúp kích hoạt bộ nhớ.
Không có gì làm việc tốt hơn so với một câu trích dẫn đáng chú ý. Hãy thử những lựa chọn thú vị. Bạn có thể tải nó từ Reddit.
Nhiều ý tưởng hơn nữa...
Như một tin nhắn ngắn bọc trong các phông chữ đẹp và đồ họa, một chữ ký có thể là bất cứ điều gì bạn muốn nó trở thành như thế nào. Dưới đây là vài ý tưởng tiềm năng hơn:
Chia sẻ quan điểm của bạn trong chữ ký của mình.
Công bố cuộc hôn nhân của bạn.
Nói rằng bạn đang tìm kiếm một cái gì đó.
Tuyên truyền về một sự thay đổi tên.
Trêu chọc một sản phẩm mới hoặc một dịch vụ được cung cấp.
Bạn có thể trở nên đáng nhớ với một chữ ký
Trái với các quan điểm, bạn không cần phải là một nghệ sĩ để tạo ra một chữ ký email đẹp. Tất cả những gì bạn cần làm là lên ý tưởng và thông điệp mang trong nó. Google Drive cung cấp cho bạn tất cả các không gian để thêm hình ảnh và bức ảnh vào chữ ký của bạn. Nhưng một chữ ký cần phải được tinh tế và sắc nét.
Nguồn: makeuseof.com
