Với cá nhân, đa số các bạn thường sử dụng những dịch vụ email sẵn có và phổ biến như gmail, yahoo mail, live... hoàn toàn miễn phí với những tính năng rất tốt phục vụ gần như mọi nhu cầu của người sử dụng. Tuy nhiên nếu bạn là chủ 1 website hoặc chủ 1 công ty thì việc sử dụng những dịch vụ email này có thể sẽ khó quản lý và gây hạn chế khá nhiều trong công việc.
Trong thực tế các website, công ty thường sử dụng email theo tên miền riêng của mình hoặc của công ty để sử dụng quản lý nhân viên và giao tiếp trong công việc. Vậy làm sao để tạo email theo tên miền đơn giản nhất.
Chắc hẳn các bạn sẽ nghĩ ngay tới dịch vụ tên miền của Google. Nhưng đây là dịch vụ có phí của google và cách thiết lập cũng khá rắc rối. Thay vì vậy các bạn hoàn toàn có thể sử dụng chính công cụ quản lý host của mình hoàn toàn miễn phí thường là Direct Admin hoặc CPanel để tạo tên miền từ những domain mình quản lý. Vị dụ ở bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách để tạo 1 tên miền bất kỳ tùy chọn cho domain vfo.vn
Trước tiên các bạn cần phải đăng nhập vào trang quản lý hosting của tên miền mà nhà cung cấp dịch vụ của bạn cho phép. Tuy nhiên tùy vào gói host có thể có hoặc không có dịch vụ này hoặc giới hạn một số email. Với các bạn sử dụng VPS hoặc server riêng nếu chưa có dịch vụ này có thể nhờ kỹ thuật cài thêm.
Sau đó vào phần E-mail Managerment --> Chọn E-Mail Accounts
Các bạn sẽ chuyển sang màn hình hiển thị danh sách các email hiện tại và tạo email mói chọn Create mail account
Điền thông tin vào ví dụ ở đây mình tạo email contact@vfo.vn theo tên miền của vfo.vn sau đó chọn Create để tạo
Thông tin email được tạo sẽ có username, password, Pop3 server, SMTP Server để các bạn sử dụng trên các phần mềm như outlook dễ dàng quản lý mail.
Hoặc thông thường sẽ có 1 đường dẫn quản lý email riêng cho website của bạn có thể vào phẩn quản lý Mail để xem nhưng chức năng sẽ rất hạn chế, các bạn nên sử dụng outlook để quản lý.
Để add email này vào outlook các bạn có thể xem hướng dẫn sau: Hướng dẫn cách cài, add thêm Mail vào Outlook 2007, 2010 2013
Và bây giờ các bạn có thể dễ dàng quản lý email của mình theo tên miền riêng, có thể tạo bất kỳ email nào khác bằng cách tương tự.
Trong trường hợp bạn có 1 tài khoản mail chính khác ví dụ Gmail muốn thiết lập bất kỳ ai gửi email vào email contact@vfo.vn đều gửi tới mail vforum@gmail.com chẳng hạn có thể vào phần Forwarder để điều hướng sang.
Sau khi thiết lập xong bạn có thể test việc gửi nhận email bằng mail theo tên miền này xem đã hoạt động được chưa nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn gì trong qua trình tạo vui lòng comment ở bài viết này
Trong thực tế các website, công ty thường sử dụng email theo tên miền riêng của mình hoặc của công ty để sử dụng quản lý nhân viên và giao tiếp trong công việc. Vậy làm sao để tạo email theo tên miền đơn giản nhất.
Chắc hẳn các bạn sẽ nghĩ ngay tới dịch vụ tên miền của Google. Nhưng đây là dịch vụ có phí của google và cách thiết lập cũng khá rắc rối. Thay vì vậy các bạn hoàn toàn có thể sử dụng chính công cụ quản lý host của mình hoàn toàn miễn phí thường là Direct Admin hoặc CPanel để tạo tên miền từ những domain mình quản lý. Vị dụ ở bài này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách để tạo 1 tên miền bất kỳ tùy chọn cho domain vfo.vn
Trước tiên các bạn cần phải đăng nhập vào trang quản lý hosting của tên miền mà nhà cung cấp dịch vụ của bạn cho phép. Tuy nhiên tùy vào gói host có thể có hoặc không có dịch vụ này hoặc giới hạn một số email. Với các bạn sử dụng VPS hoặc server riêng nếu chưa có dịch vụ này có thể nhờ kỹ thuật cài thêm.
Sau đó vào phần E-mail Managerment --> Chọn E-Mail Accounts
Các bạn sẽ chuyển sang màn hình hiển thị danh sách các email hiện tại và tạo email mói chọn Create mail account
Điền thông tin vào ví dụ ở đây mình tạo email contact@vfo.vn theo tên miền của vfo.vn sau đó chọn Create để tạo
Thông tin email được tạo sẽ có username, password, Pop3 server, SMTP Server để các bạn sử dụng trên các phần mềm như outlook dễ dàng quản lý mail.
Hoặc thông thường sẽ có 1 đường dẫn quản lý email riêng cho website của bạn có thể vào phẩn quản lý Mail để xem nhưng chức năng sẽ rất hạn chế, các bạn nên sử dụng outlook để quản lý.
Để add email này vào outlook các bạn có thể xem hướng dẫn sau: Hướng dẫn cách cài, add thêm Mail vào Outlook 2007, 2010 2013
Và bây giờ các bạn có thể dễ dàng quản lý email của mình theo tên miền riêng, có thể tạo bất kỳ email nào khác bằng cách tương tự.
Trong trường hợp bạn có 1 tài khoản mail chính khác ví dụ Gmail muốn thiết lập bất kỳ ai gửi email vào email contact@vfo.vn đều gửi tới mail vforum@gmail.com chẳng hạn có thể vào phần Forwarder để điều hướng sang.
Sau khi thiết lập xong bạn có thể test việc gửi nhận email bằng mail theo tên miền này xem đã hoạt động được chưa nhé. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc khó khăn gì trong qua trình tạo vui lòng comment ở bài viết này
có điều là email nà là của tên miền riêng và dịch vụ mail là của website đó luôn
