1. Giới thiệu về hàm COUNTIF, COUNTIFS
Countif và Countifs là hai hàm thống kê được sử dụng phố biến trong excel, khi bạn muốn đếm số lượng ô đáp ứng một hoặc một số điều kiện nào đó thì hai hàm trên là một sự lựa chọn tuyệt vời.
Hàm Countif:
- Cú pháp: = COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
range: một vùng các ô cần đếm, giá trị các ô có thể là text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số…
criteria: điều kiện để đếm (số, chuỗi, biểu thức, …).
- Ý nghĩa: đếm số lượng các ô thỏa 1 điều kiện
Hàm Countifs:
- Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
Trong đó:
criteria_range1: vùng thứ 1 các ô cần đếm
criteria1 : điều kiện thứ 1 để đếm
criteria_range2, criteria2, ...: những vùng và điều kiện tiếp theo
- Ý nghĩa: đếm số lượng các ô thỏa 1 hoặc nhiều điều kiện
2. Cách dùng
Ví dụ: cho bảng sau
a. Hãy thống kê số nhân viên có ngày công là 26
Đề bài trên muốn ta đếm các ô đáp ứng 1 điều kiện duy nhất đó là số nhân viên có ngày công là 26 --> sử dụng hàm Countif
Nhập công thức cho hàm Countif ta thấy rằng vùng F3-F9 là vùng cần đếm, còn 26 là điều kiện để đếm trong vùng đó. Kết quả như sau:
b. Thống kê số nhân viên nam có ngày công là 26
Đề bài này yêu cầu đếm các ô đáp ứng 2 yêu cầu đó là số nhân viên nam và có ngày công là 26 --> ta dùng hàm countifs
Trong công thức trên, D3-D9 là vùng cần đếm đầu tiên ứng với điều kiện là nam, F3-F9 là vùng cần đếm thứ 2 với điều kiện là 26. Ta được kết quả như sau:
c. Thống kê số nhân viên nữ có ngày công <26 và có lương ngày <250
Ta thấy rằng đề bài trên gồm 3 điều kiện : nhân viên nữ, ngày công <26 và lương <250 à dùng hàm Countifs
Công thức trên gồm 3 thành phần: vùng cần đếm và điều kiện 1, vùng cần đếm và điều kiện 2, vùng cần đếm và điều kiện 3.
Ta được kết quả như sau:
Với mỗi đề bài hay công việc khác nhau mà ta lựa chọn sử dụng Countif hay Countifs cho phù hợp, Countifs cho phép đếm đến 127 cặp vùng cần đếm và điều kiện đếm, giúp chúng ta có thể dễ dàng thống kê một cách dễ dàng các điều kiện khác nhau.
Countif và Countifs là hai hàm thống kê được sử dụng phố biến trong excel, khi bạn muốn đếm số lượng ô đáp ứng một hoặc một số điều kiện nào đó thì hai hàm trên là một sự lựa chọn tuyệt vời.
Hàm Countif:
- Cú pháp: = COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
range: một vùng các ô cần đếm, giá trị các ô có thể là text, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số…
criteria: điều kiện để đếm (số, chuỗi, biểu thức, …).
- Ý nghĩa: đếm số lượng các ô thỏa 1 điều kiện
Hàm Countifs:
- Cú pháp: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
Trong đó:
criteria_range1: vùng thứ 1 các ô cần đếm
criteria1 : điều kiện thứ 1 để đếm
criteria_range2, criteria2, ...: những vùng và điều kiện tiếp theo
- Ý nghĩa: đếm số lượng các ô thỏa 1 hoặc nhiều điều kiện
2. Cách dùng
Ví dụ: cho bảng sau
a. Hãy thống kê số nhân viên có ngày công là 26
Đề bài trên muốn ta đếm các ô đáp ứng 1 điều kiện duy nhất đó là số nhân viên có ngày công là 26 --> sử dụng hàm Countif
Nhập công thức cho hàm Countif ta thấy rằng vùng F3-F9 là vùng cần đếm, còn 26 là điều kiện để đếm trong vùng đó. Kết quả như sau:
b. Thống kê số nhân viên nam có ngày công là 26
Đề bài này yêu cầu đếm các ô đáp ứng 2 yêu cầu đó là số nhân viên nam và có ngày công là 26 --> ta dùng hàm countifs
Trong công thức trên, D3-D9 là vùng cần đếm đầu tiên ứng với điều kiện là nam, F3-F9 là vùng cần đếm thứ 2 với điều kiện là 26. Ta được kết quả như sau:
c. Thống kê số nhân viên nữ có ngày công <26 và có lương ngày <250
Ta thấy rằng đề bài trên gồm 3 điều kiện : nhân viên nữ, ngày công <26 và lương <250 à dùng hàm Countifs
Công thức trên gồm 3 thành phần: vùng cần đếm và điều kiện 1, vùng cần đếm và điều kiện 2, vùng cần đếm và điều kiện 3.
Ta được kết quả như sau:
Với mỗi đề bài hay công việc khác nhau mà ta lựa chọn sử dụng Countif hay Countifs cho phù hợp, Countifs cho phép đếm đến 127 cặp vùng cần đếm và điều kiện đếm, giúp chúng ta có thể dễ dàng thống kê một cách dễ dàng các điều kiện khác nhau.
- Chủ đề
- countif countifs excel ham countif ham countifs
