Hướng dẫn thực hiện các phép tính đơn giản trong Microsoft Word

Hướng dẫn thực hiện các phép tính đơn giản trong Microsoft Word


Khi bạn cần làm một phép tính nhanh, thông thường bạn sẽ nghĩ ngay đến việc sử dụng công cụ máy tính trên Windows. Tuy nhiên, nếu bạn đang làm việc trong Microsoft Word, bạn vẫn có thể thực hiện tính toán các phương trình đơn giản thông qua lệnh Calculate trên Word.

Để sử dụng lệnh Calculate, chúng ta cần phải thêm nó vào Quick Access Toolbar. Để làm điều này, nhấn vào nút mũi tên xuống ở phía bên phải của Quick Access Toolbar và chọn "More Commands" từ trình đơn thả xuống.


Chọn "All Commands" từ "Choose commands from" danh sách thả xuống.


Trong danh sách các lệnh bên trái, di chuyển xuống lệnh "Calculate", chọn nó, và sau đó bấm vào nút "Add".


Lúc này, bạn đã thấy lệnh Calculate đã được thêm vào danh sách bên phải. Nhấp vào "OK" để chấp nhận thay đổi.


Bây giờ bạn có thể gõ vào và sau đó chọn một phương trình đơn giản (không chọn dấu bằng) trong tài liệu Word của bạn và nhấp vào nút “Formula”.

LƯU Ý: Nếu bạn sử dụng không gian trong phương trình của bạn, giống như chúng ta làm trong ví dụ dưới đây, Word có thể biến dấu gạch nối thành dấu gạch ngang, mà điều này dẫn đến chương trình sẽ không hiểu để làm việc. Xem phần ghi chú của chúng tôi ở dưới cùng của bài viết này để xem cách khắc phục sửa chữa. (Nếu bạn không sử dụng không gian trong phương trình, điều này sẽ không phải là vấn đề.)


Kết quả sẽ được hiển thị ở phía bên trái của thanh trạng thái ở dưới cùng của cửa sổ Word.


Hãy nhớ rằng lệnh Calculate sẽ không chèn kết quả vào trong tài liệu của bạn. Bạn phải thực hiện điền kết quả thủ công bằng tay. Bạn cũng có thể thêm một công cụ máy tính cho phép vừa tính toán vừa tự động chèn kết quả vào tài liệu của bạn nhé.

Chú ý: Khi bạn làm phép trừ bằng cách sử dụng lệnh Calculate, bạn phải sử dụng một dấu gạch nối, không phải là một dấu gạch ngang. Tuy nhiên, theo mặc định, Word sẽ thay thế một dấu gạch nối thành một dấu gạch ngang khi bạn gõ một phương trình không gian. Bạn không cần phải đặt khoảng trắng giữa các con số và các toán tử (+, -, *, /) cho lệnh Calculate để làm việc, nhưng bạn có thể muốn nếu bạn bao gồm cả các phương trình trong tài liệu của bạn. Nó sẽ làm cho các phương trình được dễ dàng hơn để đọc.

Nếu bạn muốn đặt không gian trong phương trình của bạn, có một cài đặt AutoFormat mà bạn có thể tắt việc thay thế dấu gạch nối thành dấu gạch ngang trong Word. Vì vậy, trước khi chúng ta nói về lệnh Calculate, đây là cách để vô hiệu hóa thiết lập AutoFormat này. Nhấp vào tab "File" và sau đó bấm vào nút "Options". Trên hộp thoại Word Options, bấm vào "Proofing" ở bên trái và sau đó nhấp vào nút "AutoCorrect Options" trong phần tùy chọn AutoCorrect bên phải. Nhấp vào tab "AutoFormat As You Type" và bỏ chọn hộp “Hyphens (-) with dash (–)”.


Thật đơn giản phải không nào. Chỉ cần một vài thao tác là bạn đã có thể tự tạo ra một công cụ tính toán ngay trên chương trình Word rồi. Hi vọng các bạn đã có thêm kinh nghiệm trong việc sử dụng các chương trình văn phòng của Microsoft. Chúng tôi sẽ tiếp tục gửi đến cho quý độc giả nhiều bài viết thủ thuật khác bổ ích hơn trong lần sau. Hẹn gặp lại các bạn!

VFO.VN (theo HowtoGeek)