Hướng dẫn tự động chèn và cập nhật thời gian trong tài liệu Word

Hướng dẫn tự động chèn và cập nhật thời gian trong tài liệu Word


Bạn có thể dễ dàng thêm ngày và thời gian hiện tại vào trong tài liệu Word, nhưng nếu bạn chỉ muốn thêm một tháng, hoặc tháng và năm, nhưng không có ngày? Thật dễ dàng, hãy để Vforum hướng dẫn cho bạn thủ thuật nhỏ này trong trình soạn thảo văn bản của Microsoft.

Thêm một trường ngày vào tài liệu Word của bạn bằng cách sử dụng lệnh Field trên tab Insert, nhưng không có tùy chọn để chỉ thêm tháng hoặc năm. Tuy nhiên, bạn có thể tự tạo ra một trường thời gian với những định dạng mà bạn mong muốn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn làm thế nào để chèn tháng và năm sử dụng một mã trường và làm thể nào để thay đổi định dạng của tháng và năm nhanh chóng.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đang tạo một trang tiêu đề cho báo cáo TPS hàng tháng của chúng tôi và muốn chèn thời gian tháng và năm hiện tại. Chúng ta có thể tạo như trên vào các mẫu báo cáo dùng trong tổng kết mỗi tháng để công việc của bạn hoàn thành nhẹ nhàng và nhanh hơn.

Để thêm một trường thời gian ngày vào tài liệu, bạn nhấn Ctrl + F9. Bạn phải sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F9 để chèn các dấu ngoặc và nhớ rằng không dùng kí tự dấu ngoặc trên bàn phím.


Ở ví dụ này, chúng tôi sẽ chèn thêm thời gian là tháng và năm, nhập bên trong dấu ngoặc nhé.


Nhìn vào mẫu trên, MMMM YYYY là định dạng mà Word sẽ sử dụng cho tháng và năm.
Nhấp vào “Update”, hoặc nhấn F9 để cập nhật trường và hiển thị tháng và năm.


Mã trường trên sẽ chèn thời gian tháng và năm đầy đủ. Tuy nhiên, bạn có thể định dàng nhiều kiểu tháng và năm khác nhau. Dưới đây là danh sách các kiểu định dạng khác cho tháng, năm và bạn tự chọn theo ý muốn của mình.

• M: Hiển thị tháng mà không có kí tự số 0. Chẳng hạn tháng 9 là “9”.
• MM: Hiển thị tháng với kí tự số 0 ở trước. Ví dụ, tháng 8 là “08”.
• MMM: Hiển thị tháng dưới dạng 3 từ viết tắt. Ví dụ tháng 8 là “Aug”.
• MMMM: Hiển thị tên đầy đủ của tháng. Chẳng hạn “August”.
• YY: Hiển thị năm với hai số cuối. Ví dụ năm 2016 sẽ hiển thị là “16”.
• YYYY: Hiển thị năm đầy đủ với 4 chữ số, ví dụ năm “2016”.

Để thay đổi mã trường, kích chuột phải vào trong trường và chọn “Toggle Field Codes” từ menu popup.


Bạn cũng có thể chèn các tháng và ngày riêng biệt. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn sử dụng chúng ở những nơi khác nhau. Ví dụ, để chỉ chèn tháng, nhập trường mã date \@MMMM trong ngoặc. Hoặc nếu chỉ chèn năm, nhập date \@YYYY. Lưu ý rằng khi thay đổi định dạng thời gian (MMMM hoặc YYYY), bạn không cần dấu ngoặc kép quanh việc chuyển đổi.


Bạn cũng có thể gõ mã trường ngày, chẳng hạn như date @\ “MMMM YYYY”, và sau đó chọn văn bản và nhấn nhấn Ctrl + F9 để thêm hai dấu ngoặc vào văn bản, và sau đó chuyển đổi nó vào một mã trường.

Để cập nhật tất cả các trường trong một tài liệu, nhấn Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu (trừ textbox, tiêu đề, footers, chú thích, và ghi chú). Sau đó, nhấn F9 để cập nhật các trường. Để cập nhật các lĩnh vực trong hộp văn bản, tiêu đề, footers, chú thích, và ghi chú, bạn phải đi vào những phần của tài liệu riêng, chọn các trường, và sau đó nhấn F9 để cập nhật chúng.

Thật đơn giản phải không nào. Đây là một thủ thuật nho nhỏ trong trình soạn thảo văn bản Word. Hi vọng các bạn đã có thêm kinh nghiệm sử dụng Word ngày càng hoàn thiện hơn. Chúng tôi sẽ tiếp tục gửi đến nhiều bài viết thủ thuật khác trong lần sau. Hẹn gặp lại các bạn!

VFO.VN (theo HowtoGeek)