Khám phá cửa sổ làm việc của Microsoft Excel 2010, tổng hợp các phím tắt hay dùng trong Microsoft Excel 2010, các hàm kế toán, thống kê, tính tổng hiệu tích thương, cách sử dụng hàm if vlookup hlookup
Cửa sổ cơ bản sau xuất hiện khi bạn khởi động ứng dụng Excel. Bây giờ chúng ta hãy hiểu các phần quan trọng khác nhau của cửa sổ này.
Tab File - tệp
Tab Tệp thay thế nút Office từ Excel 2007. Bạn có thể bấm vào nút này để kiểm tra chế độ xem Backstage, nơi bạn đến khi bạn cần mở hoặc lưu tệp, tạo trang tính mới, in trang tính và thực hiện các hoạt động khác liên quan đến tệp.
Thanh công cụ truy cập nhanh
Bạn sẽ tìm thấy thanh công cụ này ngay phía trên tab File và mục đích của nó là cung cấp nơi chứa thuận tiện cho các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất của Excel. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này dựa trên nhu cầu, sở thích của bạn.
Ribbon - Ruy băng
Ribbon chứa các lệnh được tổ chức theo ba thành phần:
Tab - Chúng xuất hiện trên đầu Ribbon và chứa các nhóm lệnh liên quan. Home - Trang chủ, Insert - Chèn, Page Layout - Bố cục trang là các ví dụ về các tab ruy băng.
Group - Họ tổ chức các lệnh liên quan; mỗi tên nhóm xuất hiện bên dưới nhóm trên Ribbon. Ví dụ: nhóm các lệnh liên quan đến phông chữ hoặc nhóm các lệnh liên quan đến căn chỉnh, v.v.
Command - Các lệnh - Các lệnh xuất hiện trong mỗi nhóm như đã đề cập ở trên.
Thanh tiêu đề
Cái này nằm ở giữa và trên cùng của cửa sổ. Thanh tiêu đề hiển thị chương trình và tiêu đề của bảng tính.
Help - Trợ giúp
Các Biểu tượng Trợ giúp có thể được sử dụng để có được nổi trội liên quan giúp đỡ bất cứ lúc nào bạn muốn. Điều này cung cấp hướng dẫn tốt về các chủ đề khác nhau liên quan đến excel.
Điều khiển thu phóng
Điều khiển thu phóng cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn văn bản của mình. Điều khiển thu phóng bao gồm một thanh trượt mà bạn có thể trượt sang trái hoặc phải để phóng to hoặc thu nhỏ. Các nút + có thể được bấm để tăng hoặc nút - giảm hệ số thu phóng.
Các chế độ xem
Nhóm ba nút này nằm ở bên trái của điều khiển Thu phóng, gần dưới cùng của màn hình, cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ xem trang tính khác nhau của excel.
Khu vực soạn thảo
Khu vực nơi bạn nhập dữ liệu. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó đại diện cho vị trí nơi văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập.
Thanh Row
Các hàng được đánh số từ 1 trở đi và tiếp tục tăng khi bạn tiếp tục nhập dữ liệu. Giới hạn tối đa là 1.048.576 hàng.
Thanh Column
Các cột được đánh số từ A trở đi và tiếp tục tăng khi bạn tiếp tục nhập dữ liệu. Sau Z, nó sẽ bắt đầu chuỗi AA, AB, v.v. Giới hạn tối đa là 16.384 cột.
Thanh trạng thái - Status Bar
Điều này sẽ hiển thị thông tin Sheet cũng như vị trí điểm chèn. Từ trái sang phải, thanh này có thể chứa tổng số trang và từ trong tài liệu, ngôn ngữ, v.v.
Bạn có thể định cấu hình thanh trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên đó và bằng cách chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn từ danh sách được cung cấp.
Hộp thoại khởi chạy - Dialog Box Launcher
Cái này xuất hiện dưới dạng một mũi tên rất nhỏ ở góc dưới bên phải của nhiều nhóm trên Ribbon. Nhấp vào nút này sẽ mở hộp thoại hoặc ngăn tác vụ cung cấp thêm tùy chọn về nhóm.
Cửa sổ cơ bản sau xuất hiện khi bạn khởi động ứng dụng Excel. Bây giờ chúng ta hãy hiểu các phần quan trọng khác nhau của cửa sổ này.
Tab File - tệp
Tab Tệp thay thế nút Office từ Excel 2007. Bạn có thể bấm vào nút này để kiểm tra chế độ xem Backstage, nơi bạn đến khi bạn cần mở hoặc lưu tệp, tạo trang tính mới, in trang tính và thực hiện các hoạt động khác liên quan đến tệp.
Thanh công cụ truy cập nhanh
Bạn sẽ tìm thấy thanh công cụ này ngay phía trên tab File và mục đích của nó là cung cấp nơi chứa thuận tiện cho các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất của Excel. Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ này dựa trên nhu cầu, sở thích của bạn.
Ribbon - Ruy băng
Ribbon chứa các lệnh được tổ chức theo ba thành phần:
Tab - Chúng xuất hiện trên đầu Ribbon và chứa các nhóm lệnh liên quan. Home - Trang chủ, Insert - Chèn, Page Layout - Bố cục trang là các ví dụ về các tab ruy băng.
Group - Họ tổ chức các lệnh liên quan; mỗi tên nhóm xuất hiện bên dưới nhóm trên Ribbon. Ví dụ: nhóm các lệnh liên quan đến phông chữ hoặc nhóm các lệnh liên quan đến căn chỉnh, v.v.
Command - Các lệnh - Các lệnh xuất hiện trong mỗi nhóm như đã đề cập ở trên.
Thanh tiêu đề
Cái này nằm ở giữa và trên cùng của cửa sổ. Thanh tiêu đề hiển thị chương trình và tiêu đề của bảng tính.
Help - Trợ giúp
Các Biểu tượng Trợ giúp có thể được sử dụng để có được nổi trội liên quan giúp đỡ bất cứ lúc nào bạn muốn. Điều này cung cấp hướng dẫn tốt về các chủ đề khác nhau liên quan đến excel.
Điều khiển thu phóng
Điều khiển thu phóng cho phép bạn phóng to để xem kỹ hơn văn bản của mình. Điều khiển thu phóng bao gồm một thanh trượt mà bạn có thể trượt sang trái hoặc phải để phóng to hoặc thu nhỏ. Các nút + có thể được bấm để tăng hoặc nút - giảm hệ số thu phóng.
Các chế độ xem
Nhóm ba nút này nằm ở bên trái của điều khiển Thu phóng, gần dưới cùng của màn hình, cho phép bạn chuyển đổi giữa các chế độ xem trang tính khác nhau của excel.
- Normal Layout view - Giao diện bố cục bình thường: Điều này sẽ hiển thị trang ở chế độ xem bình thường.
- Page Layout view - Chế độ xem Bố cục Trang: Điều này sẽ hiển thị các trang chính xác như chúng sẽ xuất hiện khi được in. Điều này cung cấp một cái nhìn toàn màn hình của tài liệu.
- Page Break view - Chế độ xem Ngắt trang: Điều này hiển thị bản xem trước nơi các trang sẽ bị vỡ khi được in.
Khu vực soạn thảo
Khu vực nơi bạn nhập dữ liệu. Thanh dọc nhấp nháy được gọi là điểm chèn và nó đại diện cho vị trí nơi văn bản sẽ xuất hiện khi bạn nhập.
Thanh Row
Các hàng được đánh số từ 1 trở đi và tiếp tục tăng khi bạn tiếp tục nhập dữ liệu. Giới hạn tối đa là 1.048.576 hàng.
Thanh Column
Các cột được đánh số từ A trở đi và tiếp tục tăng khi bạn tiếp tục nhập dữ liệu. Sau Z, nó sẽ bắt đầu chuỗi AA, AB, v.v. Giới hạn tối đa là 16.384 cột.
Thanh trạng thái - Status Bar
Điều này sẽ hiển thị thông tin Sheet cũng như vị trí điểm chèn. Từ trái sang phải, thanh này có thể chứa tổng số trang và từ trong tài liệu, ngôn ngữ, v.v.
Bạn có thể định cấu hình thanh trạng thái bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên đó và bằng cách chọn hoặc bỏ chọn tùy chọn từ danh sách được cung cấp.
Hộp thoại khởi chạy - Dialog Box Launcher
Cái này xuất hiện dưới dạng một mũi tên rất nhỏ ở góc dưới bên phải của nhiều nhóm trên Ribbon. Nhấp vào nút này sẽ mở hộp thoại hoặc ngăn tác vụ cung cấp thêm tùy chọn về nhóm.
