Do đa phần chúng ta quen sử dụng Word 2003 nên khi chuyển qua sử dụng Word 2010 điều hơi bở ngỡ. Mình cũng không ngoại lệ, sau thời gian tự mày mò và biết chút đỉnh mình xin chia sẽ với các bạn một số thao tác trong định dạng trang, font mà mình thấy là cơ bản và cần thiết nhất trong soạn thảo văn bản nói chung và trong word 2010 nói riêng, rất mong sự góp ý của các bạn.
Có thể tải và tham khảo tài liệu về Word 2010 tương đối đầy đủ tại đây: share.vnn.vn/dl.php/4780615
Định dạng khổ giấy và canh lề:
+ Chọn Page Layout chọn Size rồi bạn chọn khổ giấy tùy thích.
+ Chọn thẻ Page Layout chọn Margins nó sẽ hiện một loạt mẫu, nếu không thích bạn chọn Custom Margins nó sẽ hiện bản Page setup lúc nầy thì làm tương tự như word 2003.
+ Còn chức năng giãn dòng, thụt dòng tự động thì cũng tương tự như Word 2003 thôi. Lick chuột phải chọn paragraph.
- Định dạng font và cở chữ:
+ Click chuột phải chọn font hiện bảng font chọn font mà mình cần rồi nhấn Set as Default tích vào All documents based on the normal, dotm template? nhấn ok. Sau đó tiếp tục Click chuột phải chọn font hiện bảng font tại thẻ Size chọn cở font theo ý rồi nhấn Set as Default tiếp tục tích vào ô All documents based on the normal, dotm template? nhấn ok.
- Ẩn hiện ô viền xung quanh khổ giấy (Viền nầy chỉ nhằm mục đích để dể canh lề thôi chứ khi in thì không có):
+ Chọn thẻ file chọn options chọn Advanced tại nhóm Show documents content tích vào ô Show text boundarces ( nếu bạn không thích các viền lề thì bỏ chọn ô nầy). Nhấn ok.
- Save file Word 2010 để có thể đọc được trong word 2003:
+ Chọn thẻ file chọn options chọn Save tại nhóm Save documents ở dòng Save files in this format chọn Word 97 – 2003 document (*.doc). Nhấn OK. Khi đó thì file tài liệu bạn soạn bằng Word 2010 mới đọc được trên các máy sử dụng Word 2003.
+ Khi chọn lưu file ở dạng word 97-2003 document (*.doc) thì phần mềm hỗ trợ gõ công thức toán học Equation sẽ bị mờ và không sử dụng được. Khi đó, bạn vào File chọnInfor chọn Convert thì Equation sẽ hoạt động trỡ lại thôi.
- Chọn thư mục mặc định để lưu file (*.doc): Chọn thẻ file chọn options chọn Save tại nhóm Save documents tại dòng Auto recover file location nhấn Browse sau đó chọn thư mục để lưu tài liệu tùy thích, nhấn OK và từ đây file *.doc sẽ được lưu tự động vào đây.
- Bỏ chọn kiểm tra lỗi chính tả: Chọn thẻ file chọn options chọn Proofing bỏ chọn tất cả các dòng trong nhóm When correcting spelling and gammar in word.
- Hiện thanh thước: Chon thẻ View tại nhóm show tích vào ô Ruler.
- Chọn đơn vị (cm): Chọn thẻ file chọn options chọn Advanced trong nhóm Display tại dòng Show measurements in units of chọn đơn vị là centimeters.
- Đánh số thứ tự trang: Chọn thẻ Insert tại nhóm Header & Footer chọn Page Number kéo chuột vào các dòng trong bảng sẽ hiện các kiểu đánh thứ tự số trang giấy.
Nói chung, trong word 2010 còn rất nhiều tính năng rất hay mà tôi chưa tìm hiểu hết. Ở đây, tôi chỉ nói đến một số thao tác cơ bản để soạn thảo một văn bản đơn giản nhất bằng word 2010 và dĩ nhiên còn nhiều cách hay hơn. Vì vậy, rất mong được các bạn tiếp tục bổ sung giúp hoàn thiện hơn trong sử dụng Word 2010.
Nhaque7
Có thể tải và tham khảo tài liệu về Word 2010 tương đối đầy đủ tại đây: share.vnn.vn/dl.php/4780615
Định dạng khổ giấy và canh lề:
+ Chọn Page Layout chọn Size rồi bạn chọn khổ giấy tùy thích.
+ Chọn thẻ Page Layout chọn Margins nó sẽ hiện một loạt mẫu, nếu không thích bạn chọn Custom Margins nó sẽ hiện bản Page setup lúc nầy thì làm tương tự như word 2003.
+ Còn chức năng giãn dòng, thụt dòng tự động thì cũng tương tự như Word 2003 thôi. Lick chuột phải chọn paragraph.
- Định dạng font và cở chữ:
+ Click chuột phải chọn font hiện bảng font chọn font mà mình cần rồi nhấn Set as Default tích vào All documents based on the normal, dotm template? nhấn ok. Sau đó tiếp tục Click chuột phải chọn font hiện bảng font tại thẻ Size chọn cở font theo ý rồi nhấn Set as Default tiếp tục tích vào ô All documents based on the normal, dotm template? nhấn ok.
- Ẩn hiện ô viền xung quanh khổ giấy (Viền nầy chỉ nhằm mục đích để dể canh lề thôi chứ khi in thì không có):
+ Chọn thẻ file chọn options chọn Advanced tại nhóm Show documents content tích vào ô Show text boundarces ( nếu bạn không thích các viền lề thì bỏ chọn ô nầy). Nhấn ok.
- Save file Word 2010 để có thể đọc được trong word 2003:
+ Chọn thẻ file chọn options chọn Save tại nhóm Save documents ở dòng Save files in this format chọn Word 97 – 2003 document (*.doc). Nhấn OK. Khi đó thì file tài liệu bạn soạn bằng Word 2010 mới đọc được trên các máy sử dụng Word 2003.
+ Khi chọn lưu file ở dạng word 97-2003 document (*.doc) thì phần mềm hỗ trợ gõ công thức toán học Equation sẽ bị mờ và không sử dụng được. Khi đó, bạn vào File chọnInfor chọn Convert thì Equation sẽ hoạt động trỡ lại thôi.
- Chọn thư mục mặc định để lưu file (*.doc): Chọn thẻ file chọn options chọn Save tại nhóm Save documents tại dòng Auto recover file location nhấn Browse sau đó chọn thư mục để lưu tài liệu tùy thích, nhấn OK và từ đây file *.doc sẽ được lưu tự động vào đây.
- Bỏ chọn kiểm tra lỗi chính tả: Chọn thẻ file chọn options chọn Proofing bỏ chọn tất cả các dòng trong nhóm When correcting spelling and gammar in word.
- Hiện thanh thước: Chon thẻ View tại nhóm show tích vào ô Ruler.
- Chọn đơn vị (cm): Chọn thẻ file chọn options chọn Advanced trong nhóm Display tại dòng Show measurements in units of chọn đơn vị là centimeters.
- Đánh số thứ tự trang: Chọn thẻ Insert tại nhóm Header & Footer chọn Page Number kéo chuột vào các dòng trong bảng sẽ hiện các kiểu đánh thứ tự số trang giấy.
Nói chung, trong word 2010 còn rất nhiều tính năng rất hay mà tôi chưa tìm hiểu hết. Ở đây, tôi chỉ nói đến một số thao tác cơ bản để soạn thảo một văn bản đơn giản nhất bằng word 2010 và dĩ nhiên còn nhiều cách hay hơn. Vì vậy, rất mong được các bạn tiếp tục bổ sung giúp hoàn thiện hơn trong sử dụng Word 2010.
Nhaque7
Sửa lần cuối:
