Chúng ta đều biết Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến vừa được Google trình làng vào đầu tháng 5 năm 2012 , cho phép người dùng dễ dàng upload, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu lên dịch vụ này.
Ta cũng có thể coi Google Drive gần như một ổ cứng di động vì nó cho phép chúng ta lưu trử mọi dử liệu của mình và có thể lấy ra dùng bất kì khi nào, ở đâu mà bạn có thể truy cập vào wap và chỉ cần bạn có một tài khoản google.
Mới đây google đả bổ xung một số tính năng mới cho ba ứng dụng wap văn phòng được tích hợp trong Google Drive là Google Docs, Sheets và Slides.
Các mẫu có sẳn
Google bổ sung hàng loạt tài liệu mẫu cho người dùng ở cả ba công cụ Docs, Sheets, và Slides. Bạn có thể sử dụng các mẫu này cho các công việc như viết CV xin việc, viết bài luận... rất tiện lợi.
Để sử dụng, bạn truy cập vào trang chủ của Docs, Sheets, và Slides theo đường link ở trên. Ngay sau khi truy cập, bạn sẽ thấy các template mới được hiển thị ngay đầu trang. Bạn click vào nút More để xem thêm các mẫu khác. Google cũng phân loại các tài liệu mẫu theo các chủ đề như CV, bài luận, công việc...
Nhập dử liệu văn bản bằng lời thoại
Trong các tính năng mới mà google mới bổ xung thì tính năng này khá tốt.
Tính năng này được bổ sung vào Google Docs tính năng nhập liệu giọng nói, giúp bạn nói vào micro để nhập liệu thay vì phải gõ bàn phím. Tính năng này hỗ trợ 40 ngôn ngữ khác nhau.
Để sử dụng tính năng này bạn cần tạo một file mới trong Google Docs trên trình duyệt Chrome,vào Tool>Voice typing Tiếp theo, bạn click trỏ chuột vào biểu tượng microphone rồi bắt đầu nói. Google cũng hỗ trợ bạn cả dấu chấm câu, tuy nhiên, các từ nói tục sẽ bị hãng tìm kiếm loại bỏ.
Bổ sung cho Google Forms (biểu mẫu)
Google Forms (biểu mẫu) là công cụ giúp bạn tạo mẫu đơn, mẫu thăm dò ý kiến... rất tiện lợi. Google đã cập nhật cho công cụ này để giúp người dùng có thêm nhiều lựa chọn hơn trong việc tùy biến màu sắc, upload ảnh nền, thêm ảnh tĩnh lẫn ảnh động vào các mẫu đơn khảo sát của mình.
Nghiên cứu trong Google Docs
Trong ứng dụng Google Drive Android, có công cụ Research (nghiên cứu) dành cho Docs. Nó sẽ cho phép bạn tìm kiếm trên Google mà không phải rời khỏi tài liệu đang soạn thảo. Bạn có thể dùng tính năng này để tìm kiếm và đọc thông tin rồi copy và dán từ trang mạng vào tài liệu của mình. Thậm chí, bạn còn chèn được cả ảnh tìm thấy trên Google và chèn thêm cả đường link vào nữa.
Tính năng Research vốn chỉ có trên website Google Drive, và đây là lần đầu tiên nó có mặt trên ứng dụng Android.
Tính năng tạo ra biểu đồ vào công cụ bảng tính của google
Một tính năng mới được thêm vào công cụ bảng tính của Google là việc tự động tạo ra các biểu đồ khác nhau cho bạn; giúp người dùng có được cái nhìn tổng quát về dữ liệu của mình mà không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào nữa.
Những biểu đồ nãy sẽ được cập nhật thường xuyên ngay khi người dùng thay đổi một biến trong hệ thống dữ liệu ban đầu. Người dùng cũng có thể đánh dấu các trường dữ liệu cụ thể để tạo biểu đồ nhanh chóng từ trường dữ liệu đó.
Theo dõi các thay đổi trong tài liệu chung
Trong tài liệu chia sẻ, giờ đây bạn có thể dễ dàng thấy những thay đổi đã được thực hiện bởi thành viên trong nhóm làm việc. Nút "See new changes" sẽ hiển thị trên thanh công cụ, kích vào đó để xem những thay đổi hoặc phần bổ sung được thực hiện kể từ lần cuối cùng bạn mở tài liệu chung ra.
Ta cũng có thể coi Google Drive gần như một ổ cứng di động vì nó cho phép chúng ta lưu trử mọi dử liệu của mình và có thể lấy ra dùng bất kì khi nào, ở đâu mà bạn có thể truy cập vào wap và chỉ cần bạn có một tài khoản google.
Mới đây google đả bổ xung một số tính năng mới cho ba ứng dụng wap văn phòng được tích hợp trong Google Drive là Google Docs, Sheets và Slides.
Các mẫu có sẳn
Google bổ sung hàng loạt tài liệu mẫu cho người dùng ở cả ba công cụ Docs, Sheets, và Slides. Bạn có thể sử dụng các mẫu này cho các công việc như viết CV xin việc, viết bài luận... rất tiện lợi.
Để sử dụng, bạn truy cập vào trang chủ của Docs, Sheets, và Slides theo đường link ở trên. Ngay sau khi truy cập, bạn sẽ thấy các template mới được hiển thị ngay đầu trang. Bạn click vào nút More để xem thêm các mẫu khác. Google cũng phân loại các tài liệu mẫu theo các chủ đề như CV, bài luận, công việc...
Nhập dử liệu văn bản bằng lời thoại
Trong các tính năng mới mà google mới bổ xung thì tính năng này khá tốt.
Tính năng này được bổ sung vào Google Docs tính năng nhập liệu giọng nói, giúp bạn nói vào micro để nhập liệu thay vì phải gõ bàn phím. Tính năng này hỗ trợ 40 ngôn ngữ khác nhau.
Để sử dụng tính năng này bạn cần tạo một file mới trong Google Docs trên trình duyệt Chrome,vào Tool>Voice typing Tiếp theo, bạn click trỏ chuột vào biểu tượng microphone rồi bắt đầu nói. Google cũng hỗ trợ bạn cả dấu chấm câu, tuy nhiên, các từ nói tục sẽ bị hãng tìm kiếm loại bỏ.
Bổ sung cho Google Forms (biểu mẫu)
Google Forms (biểu mẫu) là công cụ giúp bạn tạo mẫu đơn, mẫu thăm dò ý kiến... rất tiện lợi. Google đã cập nhật cho công cụ này để giúp người dùng có thêm nhiều lựa chọn hơn trong việc tùy biến màu sắc, upload ảnh nền, thêm ảnh tĩnh lẫn ảnh động vào các mẫu đơn khảo sát của mình.
Nghiên cứu trong Google Docs
Trong ứng dụng Google Drive Android, có công cụ Research (nghiên cứu) dành cho Docs. Nó sẽ cho phép bạn tìm kiếm trên Google mà không phải rời khỏi tài liệu đang soạn thảo. Bạn có thể dùng tính năng này để tìm kiếm và đọc thông tin rồi copy và dán từ trang mạng vào tài liệu của mình. Thậm chí, bạn còn chèn được cả ảnh tìm thấy trên Google và chèn thêm cả đường link vào nữa.
Tính năng Research vốn chỉ có trên website Google Drive, và đây là lần đầu tiên nó có mặt trên ứng dụng Android.
Tính năng tạo ra biểu đồ vào công cụ bảng tính của google
Một tính năng mới được thêm vào công cụ bảng tính của Google là việc tự động tạo ra các biểu đồ khác nhau cho bạn; giúp người dùng có được cái nhìn tổng quát về dữ liệu của mình mà không cần thực hiện bất kỳ thao tác nào nữa.
Những biểu đồ nãy sẽ được cập nhật thường xuyên ngay khi người dùng thay đổi một biến trong hệ thống dữ liệu ban đầu. Người dùng cũng có thể đánh dấu các trường dữ liệu cụ thể để tạo biểu đồ nhanh chóng từ trường dữ liệu đó.
Theo dõi các thay đổi trong tài liệu chung
Trong tài liệu chia sẻ, giờ đây bạn có thể dễ dàng thấy những thay đổi đã được thực hiện bởi thành viên trong nhóm làm việc. Nút "See new changes" sẽ hiển thị trên thanh công cụ, kích vào đó để xem những thay đổi hoặc phần bổ sung được thực hiện kể từ lần cuối cùng bạn mở tài liệu chung ra.
