Với nhiều người, việc quản lý tài chính đôi khi không phải là vấn đề đủ khả năng để gây ra một sự quan tâm thích đáng, có thể việc này thường khá khó khăn và mất thời gian, nhưng trên thực tế, nó mang đến không ít lợi ích cho người dùng của mình. Điều đầu tiên, rõ ràng nhất, bạn sẽ có một cái nhìn hoàn toàn đầy đủ để biết bạn đã chi trả cho các mục đích gì trong suốt thời gian vừa qua, và một khi điều đó được thực hiện, bạn sẽ có những kế hoạch trong việc nâng cao thu nhập để có thể đáp ứng, hay có khả năng tiết kiệm tốt hơn trong các kế hoạch lớn và lâu dài hơn
Đương nhiên để có cái nhìn rõ ràng nhất trong việc chi tiêu, sự giúp đỡ từ các nhân viên ngân hàng, hay từ các báo cáo được đưa ra là một cách thông thường nhất. Nhưng bên cạnh đó, tại sao bạn không tự đơn giản hóa việc này hơn từ các công cụ quản lý được phát triển không những trên nhiều nền tảng máy tính, mà còn trên các thiết bị di động gắn liền với chúng ta hiện nay
Việc chọn một ứng dụng càng tốt càng giúp chúng ta cải thiện việc quản lý tốt hơn cũng như có cái nhìn rõ ràng nhất, và vì thế mà hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau điểm qua những ứng dụng được đánh giá tốt nhất trong khả năng quản lý tài chính hoàn toàn miễn phí cho toàn bộ người dùng trên nhiều dòng thiết bị khác nhau
Money Manager Ex
Công cụ quản lý tài chính đơn giản trên giao diện trực quan và hiệu quả trong các báo cáo
Với nhiều người, việc thiết lập một cơ sở dữ liệu chứa đựng tất cả những gì liên quan đến việc chi tiêu hay mở rộng hơn là khả năng quản lý tài chính luôn là điều dễ gây ra sự nản chí bởi sự lằng nhằng và rắc rối trong từng khoản nhỏ, nhưng với Money Manager Ex, đây sẽ là một công cụ hiệu quả và đơn giản trong tầm tay phục vụ tất cả người dùng trong việc khắc phục các vấn đề kể trên một cách nhanh chóng nhất. Money Manager Ex sẽ yêu cầu người dùng cung cấp các thông tin liên quan đến tài khoản hiện tại mà bạn đang có bao gồm tên, mức tiền còn lại, cũng như xác định loại tài khoản đó khi đó có thể là tài khoản tín dụng để sử dụng, hay các tài khoản tiết kiệm và các khoản nợ hay có khác từ nhiều nguồn khác nhau. Trong suốt thời gian định kì, thường là theo từng tháng, với việc nhận vào hay phải chi trả một khoản tiền nào đó, chỉ cần người dùng cung cấp cho Money Manager Ex con số tương ứng, hệ thống sẽ tự tính toán và sao kê một cách rõ ràng, hay đối tượng chi trả bên cạnh đó để tránh việc người dùng quên rằng khoản đó phục vụ cho mục đích gì một cách rõ ràng như là lợi thế của chính Money Manager Ex so với các công cụ quản lý chi tiêu khác có mặt hiện nay
Về cơ bản, Money Manager Ex không thể thiếu việc cho phép người dùng xem thử tiền tệ của họ đi đến đâu và từ đâu đến, đồng thời hiển thị nó dưới dạng một bản báo cáo với độ rõ ràng được đánh giá vượt trội rất nhiều. Mặc dù không hỗ trợ tùy chọn trong việc cung cấp một cách chính xác dữ liệu cho từng tài khoản riêng biệt, nhưng Money Manager Ex cũng tương đối đầy đủ để người dùng có thể quản lý được chính xác số tiền còn lại của họ và dự đoán về dòng tiền sẽ như thế nào với mức chi tiêu hiện tại được thể hiện. Linh hồn của Money Manager Ex nằm ở khả năng theo dõi tiền tệ, và nó đã thực sự đáp ứng những nhu cầu người dùng một cách hoàn hảo trong tính năng của mình, và người dùng chỉ cần dành chút thời gian mỗi ngày để xem lại và chắc chắn rằng, bạn sẽ có sự chi tiêu phù hợp hơn rất nhiều trước khi sử dụng phần mềm này
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về Money Manager Ex tại đây
GnuCash
Phần mềm hoàn hảo với sự mở rộng tính năng hướng đến việc phục vụ quản lý chi tiêu trong gia đình
Không những phù hợp trong lĩnh vực quản lý chi tiêu trong gia đình, mà ngay cả với các doanh nghiệp nhỏ hay với người không có quá nhiều khoản chi phí hàng tháng, GnuCash luôn là một công cụ hỗ trợ tính năng hấp dẫn trên cấu trúc mã nguồn mở tương thích với nhiều nền tảng khác nhau, từ những tùy chọn trên máy tính như Windows, Mac, Linux đến phiên bản di động như GnuCash dành cho Android để cho phép người dùng có một cái nhìn rõ ràng nhất về việc chi tiêu của mình hoàn toàn đầy đủ nhất
Cũng tương tự như nhiều phần mềm quản lý chi tiêu trong gia đình khác, GnuCash cũng sẽ mở đầu ứng dụng của mình bằng việc yêu cầu người dùng thiết lập tài khoản của họ, bao gồm việc bổ sung nhanh chóng các khoản hiện có đến từ các tài khoản ngân hàng khác nhau, tiền mặt, các quỹ tiết kiệm…. Bên cạnh đó, nếu bạn đang sử dụng bất kì một ứng dụng quản lý chi tiêu nào khác tương tự, bạn có thể tiết kiệm hoàn toàn thời gian cho vấn đề này bằng việc bổ sung dữ liệu được lưu trữ trên các công cụ trên vào GnuCash dưới dạng các tập tin thống kê định dạng QIF hay dOFX
Bên cạnh đó, với người dùng doanh nghiệp nhỏ, GnuCash cũng bổ sung thêm các công cụ hỗ trợ trong việc quản lý tài khoản thứ hai cũng như kê khai thuế để họ biết chính xác rằng mình còn bao nhiêu sau mỗi chu kì chi trả. Nhìn chung, các công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo của GnuCash là một điều gì đó tuyệt vời trên công cụ này với việc được đánh giá trong khả năng thay thế hoàn toàn một nhân viên ngân hàng hay một giám sát tài chính thực thụ.
downloads.techradar.com/downloads/gnucash - Bạn có thể tham khảo thêm và tải về GnuCash tại đây
Mvelopes
Sử dụng nền tảng đám mây trong công cụ quản lý tài chính trên máy tính lẫn thiết bị di động
Mvelopes là một công cụ quản lý trực tuyến thay vì chỉ dừng lại là một ứng dụng độc lập xuất hiện trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, và vì thế mà Mvelopes cũng có thêm những ưu điểm hơn trong các tính năng, nhưng đi kèm với nó cũng sẽ là những khuyết điểm đặc trưng trong việc mình là một phần mềm trực tuyến như thế. Mvelopes không phải là ứng dụng miễn phí hoàn toàn, khi bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ có những tùy chọn khác với các gói dịch vụ mở rộng trên nhiều mức giá khác nhau, trong đó thì chúng ta vẫn quan tâm nhiều hơn trong bản miễn phí của Mvelopes dù rằng nó vẫn còn khá nhiều sự hạn chế trong tính năng được cung cấp
Điều đầu tiên, phiên bản Mvelopes miễn phí chỉ cung cấp cho người dùng khả năng sử dụng với 4 tài khoản khác nhau mà họ đang có, với 25 envelopes khác nhau. Trong đó, envelopes thực chất chính là các danh mục chi tiêu bao gồm thu vào và chi trả khác nhau được nhà phát triển định sẵn cho người dùng của họ trên Mvelopes để cho người dùng khả năng quản lý cơ bản nhưng tương đối đầy đủ những gì mà họ làm trong suốt thời gian qua. Một khi đã có những bước thiết lập cơ bản đầu tiên với Mvelopes, người dùng sẽ nhanh chóng có cái nhìn trực quan nhất về việc tiền của họ đã đi đâu, và được bổ sung thêm từ đâu theo chu kì hàng tháng, hay hàng năm và từ đó quyết định rằng mình liệu có cần biện pháp tiết kiệm nào cho các kế hoạch sau đó hay là không
Dù vậy, dường như Mvelopes chỉ mới có sự giới hạn cho những người dùng có mặt tại Mỹ khi mà bạn sẽ bị hỏi về số điện thoại của mình trong quá trình đăng kí tải khoản sử dụng, nhưng điều đó không mấy khó khăn quá khi nó chỉ như một biện pháp xác minh mà không cần làm quá gì nhiều sau đó. Bên cạnh là công cụ đám mây trên nền trình duyệt, Mvelopes còn cung cấp cho người dùng các thiết bị di động sử dụng nền tảng iOS và Android các gói ứng dụng tương ứng để có thể theo dõi chi tiêu hay nhập dữ liệu một cách nhanh chóng nhất
mvelopes.com/ - Bạn có thể tham khảo thêm và trải nghiệm GnuCash trực tuyến tại đây
HomeBank
Một công cụ quản lý tài chính thân thiện trong việc loại bỏ những gì rắc rối nhất trong lĩnh vực này
Với khả năng hỗ trợ gần như không giới hạn trong số lượng tài khoản về tài chính mà người dùng đang có, HomeBank là một trong số ít các ứng dụng cung cấp khả năng quản lý hấp dẫn cho những người không có quá nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này để loại bỏ hoàn toàn sự rắc rối trong khả năng tương tác như nhiều phần mềm khác vẫn thường mắc phải. Các tài khoản cá nhân của người dùng sẽ được liên kết với nhau hoàn toàn và cho phép theo dõi việc chi tiêu hay thu vào một cách nhanh chóng và tổng thể với đa dạng các loại chi tiêu khác nhau để dễ dàng hơn trong việc thiết lập các khoản mang tính định kì như hóa đơn thanh toán dịch vụ hàng tháng hay các khoản tiết kiệm thu về từ ngân hàng
Với việc mong muốn mang đến sự hấp dẫn trong khả năng thể hiện nhưng vẫn đảm bảo tính rõ ràng trong từng khoản chi tiêu, vì thế mà HomeBank mang đến một hệ thống đồ thị và bảng thống kê đa dạng trong màu sắc để từ đó cung cấp một cái nhìn đầy đủ nhất và dễ phân biệt nhất trong việc tại sao người dùng chi trả cho chính khoản đó mà không hề có gì nhầm lẫn. Bên cạnh đó, HomeBank cũng được tích hợp thêm không ít các tính năng bổ trợ khác trong việc quản lý tốt hơn hay dự đoán về chi phí cho các khoản sử dụng hàng tháng nếu nó thực hiện có tính chất thông dụng như chi phí liên quan về xăng, hay việc sử chữa các phương tiện di chuyển
Không phải là phần mềm mang đến nhiều nhất các tính năng trong khả năng chi tiêu, nhưng điều đó không thực sự cần thiết khi những gì mà đội ngũ phát triển mang đến cho HomeBank cũng đã khá đủ để cung cấp một ứng dụng ấn tượng cho các người dùng cá nhân
homebank.free.fr/ - Bạn có thể tham khảo thêm và tải về HomeBank tại đây
AceMoney Lite
Công cụ quản lý tài chính với giao diện hợp lí với khả năng hỗ trợ cho các dịch vụ thương mại điện tử
Như đúng tên gọi của mình, AceMoney Lite là một phiên bản thu nhỏ miễn phí với sự cắt giảm đi về mặt tính năng so với một công cụ quản lý tài chính khác như AceMoney. Rõ ràng điều này sẽ mang đến một số những hạn chế trong khả năng sử dụng, nhưng trên thực tế, AceMoney Lite vẫn được sắp xếp một cách hoàn toàn hợp lí để trở thành một công cụ ấn tượng và sáng giá trong lĩnh vực của mình không kém gì người anh em AceMoney cả
Vì là một phiên bản giới hạn, AceMoney Lite chỉ cung cấp khả năng hỗ trợ với 2 tài khoản tín dụng khác nhau cho mỗi người dùng, khi đó có thể là cả 2 tài khoản ngân hàng, hoặc toàn bộ là tài khoản tiền mặt hoặc trộn lẫn giữa chúng, và với nhiều người dùng cá nhân hay chi tiêu cho toàn bộ thành viên gia đình, nhiêu đó cũng đã khá đủ để sử dụng. Không có khả năng hỗ trợ việc trực tiếp cập nhật thay đổi trực tiếp từ các khoản thu chi từ ngân hàng, nhưng người dùng có thể bổ sung điều này một cách dễ dàng bằng việc tải chúng từ chính ngân hàng họ đang sử dụng và thêm vào AceMoney Lite nếu họ có hỗ trợ các dịch vụ trực tuyến. Rõ ràng điều này sẽ giúp tiết kiệm không ít thời gian trong việc nhận toàn bộ bản sao kê trong cùng một tập tin, và đây cũng chính là ưu điểm để khiến cho AceMoney Lite được nhiều người yêu thích và quyết định sử dụng trong quá trình lựa chọn công cụ quản lý tài chính của mình
Với các ngân hàng truyền thống khác, AceMoney Lite cũng mang đến khả năng hỗ trợ cho hệ thống thương mại điện tử như PayPal trong chính ứng dụng này để phục vụ cho các tín đồ mua sắm trực tuyến đang dần trở nên phổ biến hiện nay. Dường như điểm thất vọng nhất của chính AceMoney Lite chính là đến từ việc hỗ trợ lượng tài khoản khi thực tế hiện nay cho thấy, đa số người dùng đều có nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau chứ không chỉ dừng lại ở con số 2 nên đôi khi nó gây ra sự bất tiện và thiếu sót để có thể quản lý một cách đầy đủ nhất
Nếu trong quá trình thử nghiệm AceMoney Lite mang đến cho bạn một trải nghiệm ấn tượng, thì đừng ngần ngại ủng hộ đội ngũ phát triển của phần mềm này khi mua một phiên bản đầy đủ của ứng dụng trọn đời với mức giá đề nghị $30
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về AceMoney Lite tại đây
Theo TechRadar
