Một số tính năng của Gmail thì không dễ tìm thấy, một số khác thì lại được phát triển bởi một bên thứ ba. Sau đây là những điều về Gmail mà bạn có thể chưa biết và chúng có thể thay đổi hoàn toàn cách mà bạn nhìn nhận dịch vụ thư điện tử này:
Đặt lịch trước để đọc và gửi các tin nhắn:
1. Đặt lịch cho các tin nhắn:
Nếu bạn muốn gửi email đến một người vào một khoảng thời gian nhất định nhưng lại không thể truy cập Gmail vào thời điểm đó, thì những trình duyệt mở rộng như rightinbox.com/ - Right Inbox và boomeranggmail.com/ - Boomerang có thể giúp bạn. Cả hai dịch vụ này cho phép bạn cài đặt lịch gửi 10 email mỗi tháng một cách miễn phí, hoặc một số lượng email không giới hạn với chi phí bắt đầu từ 5 đô la Mỹ một tháng.
Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng công cụ Google Sheet mà Google phát triển để làm điều tương tự một cách miễn phí.
2. Gmail Snooze:
Gmail Snooze là một công cụ mở rộng của trình duyệt Chrome, cho phép bạn đưa những email nhất định lên đầu danh mục Inbox tại một thời điểm mà bạn mong muốn.
3. Gửi tin nhắn tự động:
Để tiết kiệm thời gian hơn nữa, bạn có thể tạo ra những tin nhắn có nội dung giống nhau để chúng tự động gửi đến người nhận, nhờ vào tính năng support.google.com/mail/answer/29418?hl=en - Labs của Gmail.
Tương tác với người nhận:
4. Email của bạn đã được xem hay chưa?
Đã bao nhiêu lần các bạn thắc mắc người nhận đã mở và đọc email mà bạn gửi hay chưa? bananatag.com/email-tracking/ - Bananatag Email Tracking, getsidekick.com/email-tracking - Sidekick và Intelliverse Email Tracker là những công cụ mở rộng của Chrome mà sẽ cho bạn biết khi nào thì email của bạn đã được đọc. Chúng cũng cho bạn biết email của bạn đã được mở bao nhiêu lần, người nhận đã ở đâu khi họ làm điều đó và trên thiết bị gì.
Bạn sẽ cần trả phí nếu muốn sử dụng các dịch vụ này một cách không giới hạn.
5. Hủy email:
Dmail cũng là một công cụ mở rộng của trình duyệt Chrome, cho phép email của bạn tự hủy đi. Mới đây, thì Google cũng ra mắt một tính năng giúp người dùng hủy việc gửi email sau một khoảng thời gian nhất định.
Tăng năng suất làm việc:
6. Tạo danh sách công việc:
Remember The Milk tạo ra một danh sách các công việc ở phía bên phải màn hình khi bạn truy cập Gmail (đối với trình duyệt Chrome và Firefox). Bạn có thể biến các tin nhắn thành các việc phải làm, đồng thời kết nối danh sách làm việc này với Google Calendar hay danh bạ của bạn.
Todoist for Gmail bố trí các công việc của bạn theo một thứ tự thời gian. Bạn còn có thể thêm email mới vào danh sách này, giao công việc cho cấp dưới hay cập nhật tiến độ làm việc của người khác. Todoist for Gmail cũng có một phiên bản cho thiết bị di động.
7. Tạo các cuộc hẹn:
Gmail Labs có một tính năng giúp đưa Google Calendar nằm ngay bên cạnh Inbox của bạn, từ đó bạn có thể dễ dàng tạo ra các cuộc hẹn.
8. Xem tất cả các email cùng một lúc:
Gmail Labs cũng có một tính năng cho phép bạn truy cập và kiểm tra nhiều tài khoản email cùng một lúc.
Quản lý cập nhật và thông báo:
9. Làm việc khi không có kết nối Internet:
Gmail Offline là một ứng dụng do Google phát triển cho phép bạn đọc và trả lời các email mà không cần kết nối Internet. Điều này có nghĩa bạn có thể làm việc mà không bị quấy rầy bởi những cập nhật hệ thống, cho đến khi bạn muốn kết nối lại với Internet.
10. Nhận được thông báo nhanh chóng:
Checker Plus sẽ chỉ ra rằng bạn có bao nhiêu email mới mà không cần truy cập trực tiếp vào Gmail. Bạn thậm chí có thể trả lời email trực tiếp từ thông báo của Checker Plus.
11. Hiển thị những email quan trọng:
awayfind.com/ - AwayFind là một dịch vụ trả tiền giúp bạn bỏ đi thói quen phải liên tục kiểm tra email. Thay vào đó, bạn có thể ra lệnh cho ứng dụng này chỉ đưa ra thông báo khi nhận được email từ một số người nhất định nào đó.
Tập hợp tất cả các tính năng:
12. Inbox:
Inbox là giải pháp mới nhất của Google để giải quyết các vấn đề của thư điện tử. Các tính năng bao gồm: danh sách công việc, chức năng Snooze, mạng lưới với những tên danh bạ và bản tóm tắt các email đến. Ứng dụng này hoạt động trên cả laptop và thiết bị di động.
Nguyễn Mai Đức (theo CNN)
