Khi mà năm học mới vừa đến, Google đã cho ra mắt những tính năng mới trên Docs, Sheets và Slides, những dịch vụ văn phòng trực tuyến của hãng. Tuy nhiên bạn không cần phải là một học sinh để có thể sử dụng những tính năng mới thú vị này, bởi lẽ bất cứ ai có tài khoản Google Account đều có thể tận hưởng chúng.
Sau đây là những thay đổi nổi bật trên Google Drive mà bạn nên biết:
Gõ bằng giọng nói:
Google trong một thời gian dài đã cố gắng hoàn thiện công nghệ nhận diện giọng nói trong các sản phẩm của hãng. Và lần này Google đã quyết định đặt những tâm huyết đó vào trong ứng dụng Docs. Thay vì việc gõ văn bản bằng bàn phím như trước, bạn có thể nói ra những gì mình muốn viết. Google Docs đã được thiết kế để nhận diện đến 40 ngôn ngữ khác nhau.
Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn hãy mở một văn bản Google Docs bất kỳ trên trình duyệt Chrome. Sau đó đi đến phần Tools (công cụ) và chọn Voice typing. Tiếp theo nhấn vào biểu tượng chiếc micro và bắt đầu nói những gì bạn muốn. Google Docs sẽ viết lại những gì bạn nói, bao gồm cả dấu chấm câu. Bạn có thể nói bất cứ điều gì, nhưng nên nhớ rằng Google sẽ có khả năng phát hiện ra những ngôn ngữ xấu, thô tục.
Tìm kiếm dữ liệu từ Google Docs:
Trong ứng dụng Google Drive Android, Google đã phát triển một công cụ nghiên cứu mới mà cho phép bạn tìm kiếm thông tin trên Google mà không cần rời khỏi văn bản bạn đang làm việc. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tìm kiếm và đọc dữ liệu, sao chép và dán thông tin trên mạng vào văn bản của bạn, đính kèm các đường link và ảnh vào bài viết của bạn.
Tính năng tìm kiếm dữ liệu này vốn đã có trên trang web của Google Drive, tuy nhiên đây là lần đầu tiên người dùng Android có cơ hội trải nghiệm nó.
Giao diện:
Những công cụ văn phòng thông minh của Google đều có những giao diện được thiết kế đẹp mắt để giúp bạn nhanh chóng tạo ra các bài trình chiếu, dữ liệu dạng bảng và nhiều hơn thế. Hãy truy cập vào từng trang của Docs, Sheets và Slides và bạn sẽ thấy những giao diện đẹp mắt này ở trên đầu mỗi trang. Ấn vào More (thêm) để xem thêm nhiều lựa chọn, ví dụ như giao diện cho trường học và công sở.
See new changes – Tìm ra những thay đổi mới:
Từ giờ trên những tài liệu mà được truy cập bởi nhiều người khác nhau, bạn có thể nhận ra được họ đã thay đổi những gì trên các văn bản, tài liệu đó. Một nút bấm với tên gọi “See new changes” (Nhận ra những thay đổi mới) sẽ hiển thị trên thanh công cụ. Bạn có thể nhấn chuột vào lựa chọn này để xem những thay đổi gì đã được tạo ra kể từ lần cuối bạn mở một văn bản nào đó.
Tạo biểu đồ trên Sheets:
Google cũng giới thiệu một tính năng mới trên công cụ Sheets của hãng. Theo đó khi bạn nhập dữ liệu vào Sheets thì phần mềm này sẽ tự động vẽ ra một số biểu đồ cho bạn dựa trên những thông tin đó. Điều này sẽ giúp bạn hiểu kỹ hơn những dữ liệu của mình mà lại không tốn nhiều thời gian.
Ngoài ra, những biểu đồ mà Docs tạo ra sẽ được tự động chỉnh sửa khi mà bạn thay đổi dữ liệu đầu vào. Docs cũng có khả năng vẽ ra những biểu đồ dựa vào một số phần nhất định của văn bản mà bạn gạch chân.
Google Forms:
Google Forms là một cách rất thuận tiện để giúp bạn tạo ra các cuộc khảo sát của riêng mình và từ đó thu thập những thông tin cần thiết. Với phiên bản Google Forms được cải tiến, bạn có nhiều lựa chọn hơn về màu sắc, ảnh nền và sẽ có thể đính kèm ảnh động lên các câu hỏi của mình.
Nguyễn Mai Đức (theo CNet)
