Ngày nay máy in hóa đơn được sử dụng rất phổ biến, bạn chỉ cần vào những cửa hàng như shop thời trang quần áo giày dép đến nhà hàng, khách sạn, quán Cafe, bệnh viện, nhà thuốc, hiệu kính mắt... bạn đều bắt gặp những tờ phiếu in hóa đơn dưới nhiều hình thức khác nhau như phiếu lấy số thứ tự, phiếu order đồ uống, phiếu thanh toán ...
Sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tiết kiệm được tối đa thời gian cho việc ghi chép, ghi nhớ thủ công đồng thời tạo được một quy trình logic, chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.
Trong bài viết này, em cũng xin phép được chia sẻ vài lưu ý trước khi lựa chọn mua máy in hóa đơn. Các bác đọc rồi góp ý thêm cho em nha.
1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng máy in
Đây là yếu tố đầu tiên giúp các bác có thể lựa chọn được chiếc máy in phù hợp nhất, vì đặc thù của mỗi ngành nghề là khác nhau nên nhu cầu in ấn cũng khác nhau. Ví dụ khi kinh doanh cửa hàng thời trang các bác sẽ chỉ cần máy in hóa đơn để thanh toán cho khách hàng nhưng khi kinh doanh quán cafe, sẽ cần máy in để in phiếu order từ quầy thu ngân tới quầy pha chế. Một số trường hợp các cửa hàng kính thuốc, bệnh viện sẽ cần máy in vừa in hóa đơn thanh toán vừa in phiếu thứ tự.
Đặc biệt lưu tâm đến tần suất in hóa đơn, diện tích cửa hàng, số lượng quầy thu ngân hay phần mềm quản lý bán hàng các bác đang sử dụng để lựa chọn các dòng máy in có các tính năng đặc biệt, có thể kết nối máy tính.
2. Lựa chọn thông số kỹ thuật
Các bác cần chú ý đến các thông số sau: tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành.
- Đối với các cửa hàng có mất độ khách thanh toán vừa phải, không quá đông trong giờ cao điểm các bác chỉ cần đến dòng máy in có tốc độ trung bình, và cũng không cần đến loại máy in có đầu dao cắt. Với cửa hàng có lượng khách thanh toán đông, mật độ khách thanh toán nhiều thì các bác đương nhiên sẽ cần một dòng máy in nhanh chóng, tự động cắt giấy khi hết hóa đơn.
- Tiếp đó các bác cần xác định số lượng thông tin ghi trên hóa đơn để lựa chọn khổ giấy in: Nếu bác cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu, các thông tin khuyến mãi... thì bác sẽ phải in trên khổ giấy lớn 80mm để có bản in đẹp nhất, còn nếu bác chỉ in các thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng, giá cả thì các bác chỉ cần in khổ giấy 58. Tuy nhiên các bác cũng cần cân nhắc khi chọn khổ giấy 58, vì thông thường khổ 58 bản in sẽ không được đẹp dốn quá bé, thông tin hiển thị sẽ bị nhỏ và tràn dòng, đặc biệt một số dòng máy khi in hóa đơn ra còn bị mờ nhòe, không rõ thông tin.
3. Gợi ý 1 số nhà cung cấp + 1 số máy in hóa đơn tiêu biểu
- Các bác có thể tham khảo 1 số bên cung cấp như: Saposhop, An Phát, Phúc Anh,...
- Một số loại máy in hóa đơn các bác có thể tham khảo:
+ Máy in hóa đơn ATP 58T: dòng máy in mini giá cực rẻ, in trên khổ giấy 58mm được dùng nhiều cho các cửa hàng có diện tích quầy thu ngân nhỏ. Dòng này bản in tương đối nét, không mờ nhòe như các dòng khổ 58 khác, chi phí rẻ
+ Máy in hóa đơn APOS 220: in trên khổ giấy in 80mm, dòng máy này có chế độ in tự động cắt giấy, giá khá rẻ so với các dòng in khỏ 80 thông thường, đặc biệt gọn nhẹ nên được các cửa hàng kinh doanh, bán lẻ như cửa hàng thời trang, hiệu sách... sử dụng rất nhiều.
+ Máy in hóa Epson TM T82: in trên khổ giấy 80mm, dòng máy in đa năng có thể để bàn hoặc treo tường hết sức tiện dụng, ngoài việc có thể kết nối với các thiết bị thông qua cổng USB, RJ32 còn có thể kết nối thông qua mạng Lan giúp bạn có thể in hóa đơn từ nhiều vị trí khác nhau. Với tính năng đặc biệt này mà TM T82 được sử dụng rất nhiều trong các quán Cafe, nhà hàng, khách sạn và các chuỗi cửa hàng có nhiều tầng...
Em cũng tìm hiểu và có vài kinh nghiệm như thế. Các bác tham khảo nhé. Bác nào có kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn hay máy móc thiết bị gì cho cửa hàng, hỗ trợ kinh doanh thì chia sẻ cho anh em với nhé. Em cảm ơn!
Sử dụng máy in hóa đơn sẽ giúp tiết kiệm được tối đa thời gian cho việc ghi chép, ghi nhớ thủ công đồng thời tạo được một quy trình logic, chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng.
Trong bài viết này, em cũng xin phép được chia sẻ vài lưu ý trước khi lựa chọn mua máy in hóa đơn. Các bác đọc rồi góp ý thêm cho em nha.
1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng máy in
Đây là yếu tố đầu tiên giúp các bác có thể lựa chọn được chiếc máy in phù hợp nhất, vì đặc thù của mỗi ngành nghề là khác nhau nên nhu cầu in ấn cũng khác nhau. Ví dụ khi kinh doanh cửa hàng thời trang các bác sẽ chỉ cần máy in hóa đơn để thanh toán cho khách hàng nhưng khi kinh doanh quán cafe, sẽ cần máy in để in phiếu order từ quầy thu ngân tới quầy pha chế. Một số trường hợp các cửa hàng kính thuốc, bệnh viện sẽ cần máy in vừa in hóa đơn thanh toán vừa in phiếu thứ tự.
Đặc biệt lưu tâm đến tần suất in hóa đơn, diện tích cửa hàng, số lượng quầy thu ngân hay phần mềm quản lý bán hàng các bác đang sử dụng để lựa chọn các dòng máy in có các tính năng đặc biệt, có thể kết nối máy tính.
2. Lựa chọn thông số kỹ thuật
Các bác cần chú ý đến các thông số sau: tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành.
- Đối với các cửa hàng có mất độ khách thanh toán vừa phải, không quá đông trong giờ cao điểm các bác chỉ cần đến dòng máy in có tốc độ trung bình, và cũng không cần đến loại máy in có đầu dao cắt. Với cửa hàng có lượng khách thanh toán đông, mật độ khách thanh toán nhiều thì các bác đương nhiên sẽ cần một dòng máy in nhanh chóng, tự động cắt giấy khi hết hóa đơn.
- Tiếp đó các bác cần xác định số lượng thông tin ghi trên hóa đơn để lựa chọn khổ giấy in: Nếu bác cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu, các thông tin khuyến mãi... thì bác sẽ phải in trên khổ giấy lớn 80mm để có bản in đẹp nhất, còn nếu bác chỉ in các thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng, giá cả thì các bác chỉ cần in khổ giấy 58. Tuy nhiên các bác cũng cần cân nhắc khi chọn khổ giấy 58, vì thông thường khổ 58 bản in sẽ không được đẹp dốn quá bé, thông tin hiển thị sẽ bị nhỏ và tràn dòng, đặc biệt một số dòng máy khi in hóa đơn ra còn bị mờ nhòe, không rõ thông tin.
3. Gợi ý 1 số nhà cung cấp + 1 số máy in hóa đơn tiêu biểu
- Các bác có thể tham khảo 1 số bên cung cấp như: Saposhop, An Phát, Phúc Anh,...
- Một số loại máy in hóa đơn các bác có thể tham khảo:
+ Máy in hóa đơn ATP 58T: dòng máy in mini giá cực rẻ, in trên khổ giấy 58mm được dùng nhiều cho các cửa hàng có diện tích quầy thu ngân nhỏ. Dòng này bản in tương đối nét, không mờ nhòe như các dòng khổ 58 khác, chi phí rẻ
+ Máy in hóa đơn APOS 220: in trên khổ giấy in 80mm, dòng máy này có chế độ in tự động cắt giấy, giá khá rẻ so với các dòng in khỏ 80 thông thường, đặc biệt gọn nhẹ nên được các cửa hàng kinh doanh, bán lẻ như cửa hàng thời trang, hiệu sách... sử dụng rất nhiều.
+ Máy in hóa Epson TM T82: in trên khổ giấy 80mm, dòng máy in đa năng có thể để bàn hoặc treo tường hết sức tiện dụng, ngoài việc có thể kết nối với các thiết bị thông qua cổng USB, RJ32 còn có thể kết nối thông qua mạng Lan giúp bạn có thể in hóa đơn từ nhiều vị trí khác nhau. Với tính năng đặc biệt này mà TM T82 được sử dụng rất nhiều trong các quán Cafe, nhà hàng, khách sạn và các chuỗi cửa hàng có nhiều tầng...
Em cũng tìm hiểu và có vài kinh nghiệm như thế. Các bác tham khảo nhé. Bác nào có kinh nghiệm chọn mua máy in hóa đơn hay máy móc thiết bị gì cho cửa hàng, hỗ trợ kinh doanh thì chia sẻ cho anh em với nhé. Em cảm ơn!
- Chủ đề
- thiết bị cửa hàng
