Các ứng dụng văn phòng từ lâu đã trở thành một trong những nhóm ứng dụng trung tâm mỗi khi nói về các ứng dụng tiện ích trên các thiết bị di động. Nó là cái tên không thể thiếu trong việc hỗ trợ người dùng làm việc trực tiếp trên các thiết bị di động của mình, hay truy xuất kiểm tra các tập tin nhanh chóng hơn so với việc lúc nào cũng phải mang theo chiếc máy tính hay laptop bên người. Trong số các công cụ thuộc riêng về nhóm văn phòng, thì các nhu cầu trong việc tương tác với văn bản dữ liệu, hay bảng tính và các tập tin trình chiếu cũng như lưu trữ trực tuyến chiếm gần như hầu hết các nhu cầu người dùng yêu cầu, và vì thế mà các nhà phát triển ứng dụng thường xuyên mang đến các gói công cụ chứa các tính năng này. Đương nhiên với nhu cầu ngày càng lớn trong việc thay thế máy tính đã kéo theo sự gia tăng người dùng các ứng dụng văn phòng và từ đó, các nhà phát triển cũng nhiều hơn trong việc mang đến một cách đa dạng các gói ứng dụng thuộc lĩnh vực trên. Thế nhưng trong số các ứng dụng văn phòng hiện tại, đâu mới thực sự là cái tên nổi bật hơn cả?
Docs to Go Free Office Suite – Miễn phí
Docs to Go Free Office Suite là một cái tên đã có tuổi trong danh sách của chúng ta trong ngày hôm nay, thế nhưng trong từng đó thời gian xuất hiện trên nền tảng Android, nó chưa bao giờ bị nhà phát triển bỏ quên khi vẫn liên tục nhận được các tính năng mới thông qua các bản cập nhật được phát hành. Docs to Go có mặt đầy đủ những công cụ cơ bản nhất phục vụ cho nhu cầu chỉnh sửa văn bản, thực hiện bảng tính, và chỉnh sửa tập tin dùng cho việc trình chiếu với một chất lượng công việc được đánh giá cao mà không cần phải thực hiện quá nhiều các thiết lập. Mặc dù người dùng có thể tải về Docs to Go Free một cách hoàn toàn miễn phí trong việc sử dụng các tính năng mang tính cơ bản nhất, thế nhưng bên cạnh đó, phần mềm này cũng có thêm tùy chọn trong việc nâng cấp lên phiên bản trả phí với sự bổ sung thêm tính năng bảo mật tập tin thông qua hệ thống mật khẩu, thực hiện lưu trữ trực tiếp lên hệ thống đám mây để truy cập từ xa và đồng bộ hóa tập tin với gói công cụ tương ứng trên nền Desktop. Có thể với nhiều người, Docs to Go không hẳn là một giải pháp tối ưu trong toàn bộ tính năng mà ứng dụng cung cấp, thế nhưng không thể phủ nhận rằng đây là gói công cụ văn phòng mạnh mẽ được mang đến trên nền tảng Android
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về Docs to Go Free Office Suite tại đây
Google Drive – Miễn phí
Google Drive không hẳn là một công cụ tuyệt vời đối với những ai đang đọc bài viết này, mà đó còn là với tất cả người dùng nền tảng Android. Không chỉ đơn giản là một phần mềm lưu trữ, Google Drive cũng có riêng cho mình một bộ công cụ phục vụ cho nhu cầu văn phòng bao gồm PDF Viewer, Google Docs, Google Sheets và Google Slides và đương nhiên sẽ đi kèm chính là Google Drive. Trong đó, Google Drive vừa đóng vai trò như là một ứng dụng, mà cũng có thể xem như một bộ ứng dụng với nó là trung tâm. Với khả năng là công cụ lưu trữ đám mây mà chính vì thế, người dùng có thể tương tác với các ứng dụng khác một cách trực tiếp từ việc tạo tập tin, hay mở tập tin nào đó trên một nền tảng đám mây và được đồng bộ hóa. Với bộ công cụ này, người dùng được hoàn toàn miễn phí trong việc sử dụng một cách đầy đủ các tính năng nếu như cảm thấy không thật sự cần thiết trong một nhu cầu lưu trữ dung lượng lớn với khả năng mở rộng Google Drive thông qua các gói dịch vụ được đưa ra. Và một khi tính đơn giản hóa được lấy làm tối ưu trên các công cụ của Google Drive, thì đây thực sự là một giải pháp hoàn toàn phù hợp cho tất cả mọi đối tượng người dùng có thể tiếp cận
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về Google Drive tại đây
Microsoft Office - Miễn phí
Sau một thời gian dài phát triển chỉ dành riêng cho các dòng máy tính, thì Microsoft cũng có sự mở rộng mạnh mẽ hơn trong việc phát hành phiên bản dành cho thiết bị di động của gói công cụ văn phòng Office đình đám của mình. Và gần như chỉ sau khi ra mắt một thời gian ngắn, nó nhanh chóng đón nhận được không ít phản hồi tích cực về chất lượng dịch vụ mà Microsoft cung cấp ngay cả khi đây là một nền tảng hoàn toàn mới. Với bộ công cụ Office cho Android, người dùng sẽ được tải về và sử dụng ba công cụ cơ bản nhất của gói, bao gồm Word, Excel và PowerPoint với các tính năng gần như là miễn phí một cách toàn bộ. Đồng thời bên cạnh đó, người dùng cũng có thể mở các tập tin có sẵn hay sao lưu sau khi đã thực hiện hàng tá các chỉnh sửa với các công cụ được cung cấp đồng thời đồng bộ hóa với nền tảng Desktop thông qua hệ thống đám mây OneDrive của hãng. Ngoài phần lớn các tính năng được cung cấp sẵn, người dùng cũng có thể mở rộng thêm một vài tính năng thông qua việc sở hữu gói dịch vụ Office 365, tuy nhiên nếu chỉ phục vụ cho các nhu cầu cơ bản, thì phiên bản miễn phí đã quá đầy đủ để người dùng có thể thực hiện với trải nghiệm không thua kém gì bản PC chính gốc
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về Microsoft Office tại đây
Office Suite: Free Office + PDF Editor – Miễn phí
Office Suite từ trước khi có mặt Microsoft Office đã là bộ công cụ văn phòng được yêu thích bởi một số đông người dùng Android, và so với những ngày đầu tiên được ra mắt, phiên bản hiện tại của ứng dụng đã có những sự thay đổi và lột xác để trở nên hoàn thiện hơn về mọi mặt. Trong đó phải kể đến sự thay đổi toàn diện về gói công cụ để mang đến những tính năng tiếp cận gần hơn với Google Drive hay Microsoft OneDrive, và ý tưởng này được tập trung chủ yếu trong việc xây dựng một hệ thống lưu trữ đám mây phục vụ cho công việc. Với các tính năng cơ bản được cung cấp hoàn toàn miễn phí đã góp phần mang đến một sự lựa chọn đa dạng hơn cho người dùng khi thao tác trực tiếp trên các thiết bị di động của họ. Bên cạnh đó, phiên bản trả phí của Office Suite cũng có thêm không ít các tính năng bổ sung đáng chú ý mà có thể kể đến như việc quét các tập tin thành dạng PDF, hay các gói kiểu chữ mang tính tương thích tốt hơn với Microsoft Office, công cụ kiểm tra chính tả, và bổ sung thêm nhiều sự hỗ trợ tới nhiều định dạng tập tin văn phòng hơn. Nhìn chung, Office Suite mang đến một cái gì tốt không chỉ ở bản miễn phí mà còn là bản trả phí với các tính năng nâng cao hữu ích dù mức giá để sở hữu nó thật sự đắt đỏ hơn tất cả những ứng dụng được giới thiệu trong ngày hôm nay
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về Office Suite tại đây
Polaris Office – Miễn phí
Polaris Office là một cái tên mang nhiều nét tương đồng với Office Suite trong việc mang đến một bộ công cụ tốt và đơn giản tới nỗi nó không thể nào rút gọn đi bất kì tính năng nào được nữa. Dù vậy Polaris Office vẫn có cho mình hàng tá các tính năng hữu ích từ những cái gì cơ bản nhất cho đến nâng cao hơn trong việc tạo các ghi chú, tìm kiếm văn bản được lưu trữ, mã hóa tập tin và hỗ trợ đa định dạng. Bên cạnh đó khả năng đọc PDF hay là các tập tin từ Microsoft Office cũng không thể thiếu đối với Polaris Office. Ngoài phiên bản trả phí, Polaris Office cũng hỗ trợ mở rộng thêm các gói dịch vụ khác với phí dịch vụ được tính theo từng tháng sử dụng để người dùng có thể tương tác đồng thời với nhiều hơn ba thiết bị cùng lúc với các tập tin của mình thông qua hệ thống lưu trữ đám mây. Nghe qua thì lựa chọn nâng cấp này không hẳn là cái gì nổi bật với Polaris Office, thế nhưng với phiên bản miễn phí, nó hoàn toàn được đánh giá cao trong việc lựa chọn với một trải nghiệm hoàn toàn tốt
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về Polaris Office tại đây
Quip – Miễn phí
Quip vừa là một trong những ứng dụng có tuổi đời còn khá trẻ so với hầu hết các bộ ứng dụng văn phòng khác, đồng thời vừa là một trong những số ít cái tên mang đến một sự hoàn toàn miễn phí cho người dùng ở trong lĩnh vực này. Mặc dù có một dung lượng dữ liệu không quá lớn hiện hữu bên trong bộ nhớ thiết bị, thế nhưng Quip lại có một sự đa dạng đến mạnh mẽ trong mặt tính năng. Trong đó nổi bật nhất có lẽ vẫn phải kể đến việc Quip cho phép thực hiện việc chỉnh sửa một tập tin đồng thời với mọi người khác mà bạn muốn trong cùng một thời điểm với tính đồng bộ hóa cao, bên cạnh một hệ thống trò chuyện tích hợp được sử dụng trong cuộc thảo luận về các vấn đề chỉnh sửa mà bạn cần bàn luận trực tiếp với người dùng bên kia. Không những thế, Quip cũng mang đến sự hỗ trợ trong việc khai thác tốt các vấn đề về bảng tính, đồng bộ hóa trên đa thiết bị, hỗ trợ sử dụng ngoại tuyến, và các tùy chọn trong việc xuất các tập tin ra dưới nhiều định dạng khác nhau. Có thể Quip chưa được biết đến nhiều với sự mới mẻ về tên gọi, nhưng về chất lượng, nó chưa bao giờ tỏ ra thua kém với bất kì một đối thủ cạnh tranh nào
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về Quip tại đây
Smart Office 2 – Miễn phí
Smart Office 2 là một trong những cái tên hiếm hoi khác mà hoàn toàn miễn phí cung cấp cho người dùng các tính năng liên quan đến công việc văn phòng. Từng là một ứng dụng yêu cầu trả phí để được sử dụng, nhưng sau một thời gian dài thì tới thời điểm hiện tại, nhà phát triển của ứng dụng đã quyết định cho người dùng của họ sử dụng nó một cách miễn phí. Smart Office 2 mang đến tất cả những gì cơ bản nhất về mặt tính năng mà người dùng mong đợi, bao gồm việc cho phép thực hiện các thao tác liên quan đến vấn đề chỉnh sửa văn bản, bảng tính và với các tập tin phục vụ cho việc trình chiếu. Bên cạnh đó, Smart Office 2 cũng có sự tương thích với các tập tin được tạo ra bởi Microsoft Office 2013 trở về trước, hay dùng để xem và lưu trữ các tập tin định dạng PDF, một vài tập tin hình ảnh, cũng như là tập tin WMF hay EMF. Với một giao diện đơn giản và trực quan, Smart Office 2 rõ ràng là một công cụ không thể thiếu phục vụ tốt cho những ai không yêu cầu gì quá nhiều về các tính năng mang tính nâng cao đối với một ứng dụng phục vụ cho các công việc văn phòng
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về Smart Office 2 tại đây
Softmaker Office – Miễn phí
Softmaker là một bộ công cụ văn phòng với đa dạng sự lựa chọn về số lượng ứng dụng, trong đó có những ứng dụng hoàn toàn miễn phí, và đương nhiên cũng không thể thiếu các ứng dụng trả phí, và dù là gì đi nữa, thì tất cả trong số đó đều có một chất lượng tốt để người dùng sử dụng. Trong đó, Softmaker có ba ứng dụng chính là TextMaker, PlanMaker, và Presentations với chức năng tương ứng phục vụ cho nhu cầu chỉnh sửa văn bản, thực hiện bảng tính, và cuối cùng là thực hiện tạo các tập tin phục vụ cho trình chiếu. Bên cạnh đó, Softmaker cũng có thêm các tính năng bổ trợ trong việc đọc các tập tin PDF, hỗ trợ kiểu chữ dạng TrueType và OneType hay tương thích tốt với các tập tin được tạo ra từ Microsoft Office. Bên cạnh phiên bản miễn phí, Softmaker cũng có các tùy chọn nâng cấp cho từng ứng dụng của mình một cách độc lập để mở rộng các tính năng cho các nhu cầu riêng biệt mà người dùng mong muốn thay vì phải nâng cấp toàn bộ gói ứng dụng một cách không cần thiết
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về Softmaker Office tại đây
WPS Office and PDF – Miễn phí
WPS Office hay còn được biết đến với tên gọi khác trước đây là Kingsoft Office, là một trong những bộ công cụ văn phòng nổi tiếng nhất trên Android mà ai ai cũng từng nghe qua hay sử dụng qua trên nền tảng này. Với những gì mà WPS Office and PDF cung cấp, người dùng có thể xem và chuyển đổi các tập tin PDF, hay thực hiện những công việc cơ bản trong thao tác chỉnh sửa văn bản, bảng tính, các tập tin trình chiếu và nhiều hơn thế. Bên cạnh đó, sự hỗ trợ đối với việc in qua mạng không dây, tương thích với các tập tin tạo ra từ Micrsooft Office hay cung cấp các gói ngôn ngữ đến từ 46 thứ tiếng trên toàn thế giới là những điều không thể không nhắc đến mỗi khi bàn về tính năng của WPS Office and PDF. Mặc dù trong quá trình sử dụng chúng ta vẫn thấy sự có mặt của các quảng cáo xuất hiện, cũng như không có phiên bản nâng cấp nào giúp loại bỏ vấn đề trên khi được cung cấp một cách hoàn toàn miễn phí, nếu như bạn không bận tâm quá nhiều về điều này thì bạn sẽ được sử dụng một trong các ứng dụng văn phòng được đánh giá tốt nhất từ thời điểm mà nó được đưa ra thị trường cho đến nay
Bạn có thể tham khảo thêm và tải về WPS Office and PDF tại đây
Chrome Remote Desktop – Miễn phí
Ngay cả khi mà Android có không ít các công cụ văn phòng được thiết kế riêng dành cho nền tảng này, thậm chí là có cả bộ công cụ Microsoft Office nữa thì trong nhiều trường hợp, người dùng vẫn không thực sự hài lòng khi khác biệt trong trải nghiệm so với phiên bản Desktop truyền thống. Và nếu bạn là một người dùng như thế thì may mắn thay, Chrome Remote Desktop sẽ là một ứng dụng thay thế mà bạn cần. Về cơ bản, Chrome Remote Desktop không phải là một bộ ứng dụng văn phòng thực thụ, mà thay vào đó, đây là chương trình điều khiển từ xa cho máy tính và giúp bạn có thể tương tác bình thường với một chiếc máy tính trên một màn hình thiết bị di động như smartphone. Với Chrome Remote Desktop bạn có thể sử dụng các ứng dụng desktop từ chiếc máy tính của mình một cách bình thường, trong đó có cả những trải nghiệm về những ứng dụng văn phòng như Microsoft Office một cách hoàn toàn miễn phí. Ngoài Chrome Remote Desktop thì TeamViewer cũng là một ứng dụng tốt khác để làm điều tương tự, mà so với Chrome Remote Desktop thì TeamViewer có lợi thế hơn trong việc không cần mở Chrome trên cả hai thiết bị mà vẫn có thể thực hiện điều khiển từ xa như bình thường, mà chỉ cần cài đặt trình TeamViewer độc lập cho từng thiết bị muốn tương tác.
Bạn có thể tham khảo thêm và cài đặt Chrome Remote Desktop tại đây
Theo Android Authority