Trước khi mua mộtloại máy quét tài liệu, việc “cân, đo, đong, đếm” và phải lựa chọn giữa rấtnhiều thương hiệu khác nhau thường khiến người sử dụng rất đau đầu và có phầnbị rối. Thương hiệu nào là tốt nhất? Rất khó để có thể đưa ra câu trả lời chínhxác. Chính vì thế rất cần những tiêu chíđể bạn đánh giá trước khi đưa ra quyết định hợp lý nhất.Ở phạm vi bài viết này chúng tôi sẽ tư vấn cách chọn máy quét và giải pháp gợi ý tốt cho bạn khi bạn là đối tượng doanh nghiệp, tổ chức có diện tích sử dụng cho máy quét giới hạn.
Môi trường doanh nghiệp thường cần đến những máy quét tài liệu công suất lớn đủ sức đáp ứng yêu cầu in ấn cho tất cả nhân viên với tốc độ nhanh. Đặc biệt là đối với các tổ chức Ngân hàng, bệnh viện, trường học… công tác tiếp nhận, giao dịch diễn ra liên tục thì cần có một thiết bị máy quét hỗ trợ hữu hiệu để quá trình diễn ra được trơn tru, tiết kiệm thời gian của tất cả mọi người. Để nói về tốc độ quét và công suất hoạt động cao thì hiện nay có rất nhiều dòng máy của các hãng khác nhau có thể đáp ứng được, như Kodak, Panasonic, Avision.... Tuy nhiên điều chúng ta lưu tâm ở đây là những doanh nghiệp và tổ chức nêu trên thường có diện tích sử dụng để đặt máy quét có giới hạn, nhất thiết cần một loại máy quét có thiết kế nhỏ gọn, siêu mỏng thì máy Panasonic KV-S1026C có thể là một gợi ý hợp lý. Đa số các máy quét thông thường sử dụng cảm biến CCD làm kích thước của máy rất cồng kềnh, và tăng chi phí đáng kể. Dòng máy Panasonic KV-S1026C sử dụng chip CIS là một giải pháp thông minh làm giảm tối đa trọng lượng và kích thước máy, trọng lượng máy chỉ 2,7kg với kích thước lần lượt là 303mm×177mm×137mm.
Nói đến dòng máy này, người dùng Việt lại hoàn toàn yên tâm về sự uy tín của thương hiệu Panasonic, là thương hiệu đến từ Nhật Bản từ bao đời nay luôn khẳng định vị thế của mình bằng chất lượng sản phẩm. Hơn thế nữa, sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam, dành riêng cho người Việt thì không lý do gì người dùng phải e ngại nữa.
Giá thành sản phẩm này cũng rất cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt các tổ chức cần mua số lượng lớn cho toàn hệ thống như bệnh viện, ngân hàng, trường học, bảo hiểm, chi cục thuế....
Những điều cần lưu ý về các tính năng của sản phẩm :
Bạn đã quá bận rộn với mớ giấy tờ cần xử lý nhanh chóng, bạn không muốn phải tốn thời gian quý báu của mình cho những công việc như sắp xếp, phân loại giấy tờ, hồ sơ, hay phải điều chỉnh phức tạp cho hình ảnh được quét ra như ý muốn, thì việc cần phải có một loại máy quét thông minh có thể tự động hóa nhiều công đoạn làm việc của bạn là rất cần thiết :
· Tự động nạp giấy
· Tự động quét hai mặt
· Tự động chỉnh và cân bằng màu sắc, chỉnh sáng, chỉnh độ tương phản, chỉnh nền cho phù hợp nhất.
· Tự động chỉnh chiều ảnh theo đúng chiều chữ sẽ giúp bạn không cần mất nhiều.
· Tự động điều chỉnh để quét cùng một lúc hỗn hợp nhiều loại tài liệu khác nhau về kích thước, màu sắc, chất liệu, tình trạng cũ mới.
Công việc 1 phút loại máy quét đa chức năng làm được bằng việc bạn và máy quét thường của bạn cùng làm trong nửa tiếng đồng hồ. Với các chức năng tự động trên, chất lượng hình ảnh khi cho ra hoàn hảo mà bạn không cần tham gia vào bất kì công đoạn nào ngoài việc nhấn nút khởi động.
- Độ phân giải phải phù hợp
Có thể nói rằng đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định chất lượng hình ảnh của sản phẩm. Hơn nữa độ phân giải của một scanner cũng được phân làm 2 loại, đó là độ phân giải quang học chính là độ phân giải thực của máy quét và độ phân giải nội suy . Độ phân giải phù hợp khoảng 600dpi
- Vận hành dễ dàng
Với một mớ hỗn độn giấy tờ, với tần suất tiếp nhận liên tục, những chiếc máy quét vận hành phức tạp, đủ loại nút và phím khiến bạn ngán ngẩm, bạn chỉ cần một chiếc máy mà chỉ trong một thao tác bấm nhanh gọn là có thể hoạt động được. Sự tối giản mà hiệu quả là điều mà KV-1026C luôn hướng tới để phục vụ khách hàng.
- Máy quét phải có cấu tạo phòng ngừa được tình trạng kẹt giấy kép để hạn chế những trì trệ không mong muốn ảnh hưởng đến tâm trạng và kết quả làm việc của bạn.
Về Phần Mềm đi kèm
Khi bạn mua một chiếc máy quét hình thì đi kèm với máy là đĩa CD/DVD và phần mềm xử lý ảnh, phần mềm nhận dạng ký tự quang học cho phép bạn có thể quét các trang văn bản để chuyển chúng từ dạng ảnh quét sang dạng văn bản.
Chế Độ Bảo Hành Cho Máy
Thời gian phổ biến đảm bảo ít nhất là 1 năm sử dụng với các lỗi kỹ thuật của nhà sản xuất, còn các lỗi vật lý thì nhà sản xuất không hỗ trợ bảo hành trong trường hợp này.
Dù là lựa chọn máy quét nào thì cái cuối cùng mà bạn nên hướng tới cũng gói gọn trong hai từ : “ TIẾT KIỆM VÀ HIỆU QUẢ”. Hi vọng rằng sau bài viết này thì việc lựa chọn cho công ty, tổ chức bạn một chiếc máy quét Scanner sẽ không còn là điều khó khăn nữa.
Môi trường doanh nghiệp thường cần đến những máy quét tài liệu công suất lớn đủ sức đáp ứng yêu cầu in ấn cho tất cả nhân viên với tốc độ nhanh. Đặc biệt là đối với các tổ chức Ngân hàng, bệnh viện, trường học… công tác tiếp nhận, giao dịch diễn ra liên tục thì cần có một thiết bị máy quét hỗ trợ hữu hiệu để quá trình diễn ra được trơn tru, tiết kiệm thời gian của tất cả mọi người. Để nói về tốc độ quét và công suất hoạt động cao thì hiện nay có rất nhiều dòng máy của các hãng khác nhau có thể đáp ứng được, như Kodak, Panasonic, Avision.... Tuy nhiên điều chúng ta lưu tâm ở đây là những doanh nghiệp và tổ chức nêu trên thường có diện tích sử dụng để đặt máy quét có giới hạn, nhất thiết cần một loại máy quét có thiết kế nhỏ gọn, siêu mỏng thì máy Panasonic KV-S1026C có thể là một gợi ý hợp lý. Đa số các máy quét thông thường sử dụng cảm biến CCD làm kích thước của máy rất cồng kềnh, và tăng chi phí đáng kể. Dòng máy Panasonic KV-S1026C sử dụng chip CIS là một giải pháp thông minh làm giảm tối đa trọng lượng và kích thước máy, trọng lượng máy chỉ 2,7kg với kích thước lần lượt là 303mm×177mm×137mm.
Máy scan Panasonic KV_S1026C là một gợi ý khá tốt cho bạn
Nói đến dòng máy này, người dùng Việt lại hoàn toàn yên tâm về sự uy tín của thương hiệu Panasonic, là thương hiệu đến từ Nhật Bản từ bao đời nay luôn khẳng định vị thế của mình bằng chất lượng sản phẩm. Hơn thế nữa, sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam, dành riêng cho người Việt thì không lý do gì người dùng phải e ngại nữa.
Giá thành sản phẩm này cũng rất cạnh tranh, phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt các tổ chức cần mua số lượng lớn cho toàn hệ thống như bệnh viện, ngân hàng, trường học, bảo hiểm, chi cục thuế....
Những điều cần lưu ý về các tính năng của sản phẩm :
Bạn đã quá bận rộn với mớ giấy tờ cần xử lý nhanh chóng, bạn không muốn phải tốn thời gian quý báu của mình cho những công việc như sắp xếp, phân loại giấy tờ, hồ sơ, hay phải điều chỉnh phức tạp cho hình ảnh được quét ra như ý muốn, thì việc cần phải có một loại máy quét thông minh có thể tự động hóa nhiều công đoạn làm việc của bạn là rất cần thiết :
· Tự động nạp giấy
· Tự động quét hai mặt
· Tự động chỉnh và cân bằng màu sắc, chỉnh sáng, chỉnh độ tương phản, chỉnh nền cho phù hợp nhất.
· Tự động chỉnh chiều ảnh theo đúng chiều chữ sẽ giúp bạn không cần mất nhiều.
· Tự động điều chỉnh để quét cùng một lúc hỗn hợp nhiều loại tài liệu khác nhau về kích thước, màu sắc, chất liệu, tình trạng cũ mới.
Công việc 1 phút loại máy quét đa chức năng làm được bằng việc bạn và máy quét thường của bạn cùng làm trong nửa tiếng đồng hồ. Với các chức năng tự động trên, chất lượng hình ảnh khi cho ra hoàn hảo mà bạn không cần tham gia vào bất kì công đoạn nào ngoài việc nhấn nút khởi động.
- Độ phân giải phải phù hợp
Có thể nói rằng đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định chất lượng hình ảnh của sản phẩm. Hơn nữa độ phân giải của một scanner cũng được phân làm 2 loại, đó là độ phân giải quang học chính là độ phân giải thực của máy quét và độ phân giải nội suy . Độ phân giải phù hợp khoảng 600dpi
- Vận hành dễ dàng
Với một mớ hỗn độn giấy tờ, với tần suất tiếp nhận liên tục, những chiếc máy quét vận hành phức tạp, đủ loại nút và phím khiến bạn ngán ngẩm, bạn chỉ cần một chiếc máy mà chỉ trong một thao tác bấm nhanh gọn là có thể hoạt động được. Sự tối giản mà hiệu quả là điều mà KV-1026C luôn hướng tới để phục vụ khách hàng.
- Máy quét phải có cấu tạo phòng ngừa được tình trạng kẹt giấy kép để hạn chế những trì trệ không mong muốn ảnh hưởng đến tâm trạng và kết quả làm việc của bạn.
Về Phần Mềm đi kèm
Khi bạn mua một chiếc máy quét hình thì đi kèm với máy là đĩa CD/DVD và phần mềm xử lý ảnh, phần mềm nhận dạng ký tự quang học cho phép bạn có thể quét các trang văn bản để chuyển chúng từ dạng ảnh quét sang dạng văn bản.
Chế Độ Bảo Hành Cho Máy
Thời gian phổ biến đảm bảo ít nhất là 1 năm sử dụng với các lỗi kỹ thuật của nhà sản xuất, còn các lỗi vật lý thì nhà sản xuất không hỗ trợ bảo hành trong trường hợp này.
Dù là lựa chọn máy quét nào thì cái cuối cùng mà bạn nên hướng tới cũng gói gọn trong hai từ : “ TIẾT KIỆM VÀ HIỆU QUẢ”. Hi vọng rằng sau bài viết này thì việc lựa chọn cho công ty, tổ chức bạn một chiếc máy quét Scanner sẽ không còn là điều khó khăn nữa.
