Gửi phiếu lương hàng tháng cho nhân sự luôn là nhiệm vụ của bộ phận kế toán, nhân sự tại bất kì doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, làm thể nào để thực hiện công việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả cũng đặt ra một bài toán khó, đặc biệt là với các công ty vừa và nhỏ.
Hiện nay, tùy vào quy mô công ty, số lượng nhân sự và mức độ số hóa của doanh nghiệp, kế toán có thể gửi thông tin chi tiết phiếu lương cá nhân đến từng nhân sự bằng 3 cách sau:
1. Sử dụng mail merge trộn thư và gửi hàng loạt bằng Gmail hoặc Outlook
Đây là cách miễn phí và tương đối hiệu quả. Tuy nhiên, cách thực hiện của phương pháp này tương đối phức tạp, yêu cầu người dùng có trình độ sử dụng các phần mềm văn phòng Microsoft Word, Excel, Outlook. Nếu muốn gửi file đính kèm có password bạn vần phải biết thêm VBA và phải qua nhiều bước (mất khoảng 2 tiếng cho 50 nhân sự). Mình cũng đã từng dùng cách này và cũng khuyến khích dùng nếu công ty bạn có quy mô nhỏ, chỉ cần tốn một chút thời gian tra google và nghiên cứu thì hoàn toàn có thể học được. Nhưng nếu bạn quá bận với các công việc khác thì việc bỏ ra vài trăm nghìn đồng để đầu tư hẳn một công cụ chuyên dụng để dùng lâu dài sẽ đem lại hiệu quả hơn hẳn.
2. Gửi phiếu lương qua Zalo
Đây là một cách mới tuy nhiên vẫn phải sử dụng các phần mềm hỗ trợ mất phí và thiếu bảo mật. Ngoài ra, theo quan điểm cá nhân thì mình thấy gửi phiếu lương qua tin nhắn thì hơi thiếu chuyên nghiệp.
3. Sử dụng các phần mềm gửi phiếu lương tự động hàng loạt qua email
Đây là các phần mềm chuyên biệt được thiết kế để hoàn thành tác vụ gửi mail một cách nhanh chóng, đơn giản, hiệu quả với khả năng bảo mật cao, đáp ứng được nhu cầu gửi phiếu lương cho mọi quy mô công ty - từ những công ty nhỏ với khoảng 30-50 nhân sự đến những nhà máy sản xuất lớn với hàng ngàn công nhân.
Nếu bạn đang cần một phần mềm như vậy có thể tham khảo phần mềm gửi phiếu lương tự động ePL. Đây là một phần mềm mới có mặt trên thị trường nên đang có chương trình khuyến mãi cho khách hàng mới với licence trọn đời.
Hướng dẫn gửi phiếu lương bằng ePL
Ưu điểm của phần mềm gửi phiếu lương tự động ePL
Link tải demo của phần mềm ePL: epl.com.vn
Hiện nay, tùy vào quy mô công ty, số lượng nhân sự và mức độ số hóa của doanh nghiệp, kế toán có thể gửi thông tin chi tiết phiếu lương cá nhân đến từng nhân sự bằng 3 cách sau:
1. Sử dụng mail merge trộn thư và gửi hàng loạt bằng Gmail hoặc Outlook
Đây là cách miễn phí và tương đối hiệu quả. Tuy nhiên, cách thực hiện của phương pháp này tương đối phức tạp, yêu cầu người dùng có trình độ sử dụng các phần mềm văn phòng Microsoft Word, Excel, Outlook. Nếu muốn gửi file đính kèm có password bạn vần phải biết thêm VBA và phải qua nhiều bước (mất khoảng 2 tiếng cho 50 nhân sự). Mình cũng đã từng dùng cách này và cũng khuyến khích dùng nếu công ty bạn có quy mô nhỏ, chỉ cần tốn một chút thời gian tra google và nghiên cứu thì hoàn toàn có thể học được. Nhưng nếu bạn quá bận với các công việc khác thì việc bỏ ra vài trăm nghìn đồng để đầu tư hẳn một công cụ chuyên dụng để dùng lâu dài sẽ đem lại hiệu quả hơn hẳn.
2. Gửi phiếu lương qua Zalo
Đây là một cách mới tuy nhiên vẫn phải sử dụng các phần mềm hỗ trợ mất phí và thiếu bảo mật. Ngoài ra, theo quan điểm cá nhân thì mình thấy gửi phiếu lương qua tin nhắn thì hơi thiếu chuyên nghiệp.
3. Sử dụng các phần mềm gửi phiếu lương tự động hàng loạt qua email
Đây là các phần mềm chuyên biệt được thiết kế để hoàn thành tác vụ gửi mail một cách nhanh chóng, đơn giản, hiệu quả với khả năng bảo mật cao, đáp ứng được nhu cầu gửi phiếu lương cho mọi quy mô công ty - từ những công ty nhỏ với khoảng 30-50 nhân sự đến những nhà máy sản xuất lớn với hàng ngàn công nhân.
Nếu bạn đang cần một phần mềm như vậy có thể tham khảo phần mềm gửi phiếu lương tự động ePL. Đây là một phần mềm mới có mặt trên thị trường nên đang có chương trình khuyến mãi cho khách hàng mới với licence trọn đời.
Hướng dẫn gửi phiếu lương bằng ePL
- Nhập thông tin tiền lương trực tiếp từ file excel.
- Tạo và gửi phiếu lương đến email từng nhân viên với chỉ 1 cú nhấp chuột.
- Tạo phiếu lương định dạng PDF với mật khẩu, bảo đảm an toàn thông tin cá nhân của mỗi nhân viên.
- Dễ dàng sử dụng, cài đặt và chỉnh sửa với giao diện cá nhân hóa.
- Chỉ cần trả phí bản quyền một lần, sử dụng mãi mãi
Link tải demo của phần mềm ePL: epl.com.vn
