Hướng dẫn cách chuyển đổi tài liệu Google Sheets sang định dạng XML

Hướng dẫn cách chuyển đổi tài liệu Google Sheets sang định dạng XML

Định dạng file XML (tên đầy đủ là Extensible Markup Language), có thể tạm dịch là Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng. Nó thường được ứng dụng trong rất nhiều trong các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu lớn như iTaxViewer. Như các bạn đã nghe thì iTaxViewer là phần mềm hỗ trợ đọc file XML hay hỗ trợ đọc hồ sơ thuế điện tử XML.

Tùy vào nhu cầu, bạn có thể chuyển đổi chuyển định dạng file XML sang PDF để tiện cho lưu trữ và đọc được trên nhiều máy tính khác nếu chưa cài phần mềm đọc XML.

Hôm nay Vforum sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển 1 văn bản Google Sheets sang định dạng XML
Mặc dù Google Sheets cho phép bạn soạn thảo và lưu chúng với khá nhiều định dạng khác nhau như: ODS, PDF, HTML và CSV nhưng không có XML. Vậy làm cách nào để lưu được file XML



Sử dụng ngay trên web để chuyển đổi
Có khá nhiều phần mềm giúp bạn thực hiện công việc này. Trong bài viết này chúng ta sẽ sử dụng một công cụ web có tên pdfx v1.9 web tools để tiến hành chuyển đổi dạng file PDF sang XML và HTML.





Đầu tiên hãy lưu file Google Sheets dưới dạng file PDF




Rồi chuyển sang công cụ web pfdx v1.9, nhấn vào Chọn tệp và tìm đến thư mục chứa file PDF vừa tải về. Kích chọn rồi nhấn Open.




Nhấn tiếp vào nút Submit để trang web tiến hành chuyển đổi sang file XML




Sau khi chuyển đổi xong, sẽ có các định dạng mà bạn có thể xem trước. Kích vào XML




Kết quả hiện ra như hình bên dưới




Chuột phải, chọn Lưu thành hoặc nhấn Ctrl+S cho nhanh





Sau khi lưu xong thì bạn có thể mở file đó bằng phần mềm Notepad++ hay WordPad đã có sẵn trên Windows.

Sử dụng ADD-ON để chuyển


Google Sheets có 1 tính năng khá hay là bạn có thể add thêm bao nhiêu Tiện ích mở rộng (Add-on) bao nhiêu tùy ý. Export Sheet Data là một add-on cho người dùng xuất toàn bộ 1 văn bản thành định dạng XML.

Đầu tiên truy cập link

Nhấn vào nút + màu xanh góc bên phải để thêm Add-on này vào trình duyệt




Sau khi cài xong thì nhấp chọn Add-on, rồi chọn Export Sheet Data - Open Sidebar




Trong hộp thoại hiện ra, phần Select Format là chọn định dạng muốn lưu - các bạn chọn XML, Select Sheet là chọn sheet muốn lưu - các bạn chọn Current Sheet Only để lưu sheet hiện tại.





Thiết lập xong thì nhấn Export để lưu file




Trên đây là toàn bộ hướng dẫn cách chuyển đổi Google Sheets sang XML. Nếu có bất kì điểm nào chưa rõ, hãy để lại comment bên dưới, BQT vforum sẽ giúp bạn ngay lập tức :sieu nhan1: