Khi soạn thảo văn bản word, excel có thể bạn sẽ không tránh khỏi trường hợp là lưu file ở đâu tìm không ra để mở. Hoặc bạn có 1 văn bản nào lưu vô nơi nào đó mà quên mất tên hoặc chính xác thư mục chưa file đó thì có thể tìm lại file word đó nhanh bằng 2 mẹo sau.
Recent Document
Đây là tính năng mặc định trên đa số các phần mềm hiện này giúp người dùng có thể mở lại những file gần đây đã mở và thao tác trên word, excel, powerpoint nói chung
Các bạn vào File --> Open --> Recent Document. Với phiên bản word 2003 thì bạn chỉ cần vào file và xem ở phía gần dưới cùng
Cách trên đây sẽ rất hữu ích khi bạn lưu file word nào đó mà không nhớ đường dẫn lưu, mỗi file cũng đều hiển thị đường dẫn bạn có thể vào đó để lấy file hoặc nếu không tìm thấy thì có thể save as với 1 file khác vào nơi mà bạn có thể tìm thấy dễ dàng như Desktop.
Cách 2 tìm kiếm nhanh file word đó là sử dụng công cụ tìm kiếm của windows Explorer, tuy nhiên chúng ta có 1 mẹo đó là khi tìm kiếm chúng ta sẽ tìm kiếm theo loại file
Ví dụ các loại file: word 2003: doc, word 2007 trở đi: docx, excel 2003: xls, excel 2007 trở đi: xlsx...
Khi tìm kiếm các bạn sẽ có cú pháp kind:tenduoifile sau đó cách ra và đánh tên bạn có thể nhớ hoặc không cần đánh tên thì bạn tìm trong danh sách tìm thấy để tìm file mình cần tìm
Trường hợp bạn tìm kiếm file mà chỉ nhớ nội dung trong file thì cần phải sử dụng 1 phần mềm thứ 3 mới có thể hỗ trợ chức năng này.
Xem thêm: Phần mềm tìm kiếm nội dung nhiều file txt, word, excel, PDF cùng lúc nhanh chóng hiệu quả
Recent Document
Đây là tính năng mặc định trên đa số các phần mềm hiện này giúp người dùng có thể mở lại những file gần đây đã mở và thao tác trên word, excel, powerpoint nói chung
Các bạn vào File --> Open --> Recent Document. Với phiên bản word 2003 thì bạn chỉ cần vào file và xem ở phía gần dưới cùng
Cách trên đây sẽ rất hữu ích khi bạn lưu file word nào đó mà không nhớ đường dẫn lưu, mỗi file cũng đều hiển thị đường dẫn bạn có thể vào đó để lấy file hoặc nếu không tìm thấy thì có thể save as với 1 file khác vào nơi mà bạn có thể tìm thấy dễ dàng như Desktop.
Cách 2 tìm kiếm nhanh file word đó là sử dụng công cụ tìm kiếm của windows Explorer, tuy nhiên chúng ta có 1 mẹo đó là khi tìm kiếm chúng ta sẽ tìm kiếm theo loại file
Ví dụ các loại file: word 2003: doc, word 2007 trở đi: docx, excel 2003: xls, excel 2007 trở đi: xlsx...
Khi tìm kiếm các bạn sẽ có cú pháp kind:tenduoifile sau đó cách ra và đánh tên bạn có thể nhớ hoặc không cần đánh tên thì bạn tìm trong danh sách tìm thấy để tìm file mình cần tìm
Trường hợp bạn tìm kiếm file mà chỉ nhớ nội dung trong file thì cần phải sử dụng 1 phần mềm thứ 3 mới có thể hỗ trợ chức năng này.
Xem thêm: Phần mềm tìm kiếm nội dung nhiều file txt, word, excel, PDF cùng lúc nhanh chóng hiệu quả
