Hướng dẫn sử dụng chức năng AutoCorrect trong Word từ A đến Z bằng hình ảnh, tính năng tự động sửa lỗi chính tả nhanh và chính xác
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về sửa lỗi tự động trong Word 2010. Tính năng AutoCorrect tự động sửa các lỗi đánh máy phổ biến khi bạn thực hiện chúng. Hãy để chúng tôi trình bày cách sử dụng tùy chọn sửa tự động có sẵn trong Microsoft Word 2010 để tự sửa lỗi chính tả khi bạn nhập các từ trong tài liệu của mình.
Cài đặt tự động sửa lỗi chính tả - Setting AutoCorrect
Các bước sau đây sẽ giúp bật tính năng Tự động sửa lỗi trong Microsoft Word.
Bước 1 - Bấm vào tab Tệp - File, bấm Tùy chọn - Option, rồi bấm tùy chọn Proofing có sẵn ở cột ngoài cùng bên trái, nó sẽ hiển thị hộp thoại tùy chọn của Word
Bước 2 - Nhấp vào nút Tùy chọn tự động sửa lỗi - AutoCorrect Options sẽ hiển thị hộp thoại AutoCorrect và sau đó nhấp vào tab Tự động sửa lỗi. Bây giờ bạn phải đảm bảo tất cả các tùy chọn được bật, đặc biệt là tùy chọn Thay thế văn bản khi bạn nhập -Replace Text as you type. Bạn cũng nên cẩn thận khi tắt 1 tùy chọn nào đó.
Bước 3 - Chọn trong số các tùy chọn sau, tùy thuộc vào sở thích của bạn.
Mặc dù Word được cấu hình sẵn với hàng trăm mục nhập Tự động sửa lỗi - AutoCorrect, bạn cũng có thể thêm các mục nhập theo cách thủ công bằng hộp thoại sau và sử dụng hộp văn bản Replace and With để thêm nhiều mục nhập. Tôi đã thêm một mục Markiting cần được thay thế bằng Marketing . Bạn có thể sử dụng nút Thêm - Add để thêm nhiều mục.
Bước 4 - Bấm OK để đóng hộp thoại tùy chọn AutoCorrect và bấm lại vào OK để đóng hộp thoại tùy chọn Option Word. Bây giờ hãy thử gõ Markiting và ngay khi bạn nhập từ này, Microsoft Word sẽ tự động phát hiện nó bằng từ Marketing 1 cách chính xác.
Mẹo: Mọi người hay dùng tính năng AutoCorrect để gõ chữ nhanh hơn, bằng cách quy định các từ ngắn gọn như bạn viết tắt khi viết tay.
VD: dc thay thế bằng được
cc -> các
vb - > văn bản
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về sửa lỗi tự động trong Word 2010. Tính năng AutoCorrect tự động sửa các lỗi đánh máy phổ biến khi bạn thực hiện chúng. Hãy để chúng tôi trình bày cách sử dụng tùy chọn sửa tự động có sẵn trong Microsoft Word 2010 để tự sửa lỗi chính tả khi bạn nhập các từ trong tài liệu của mình.
Cài đặt tự động sửa lỗi chính tả - Setting AutoCorrect
Các bước sau đây sẽ giúp bật tính năng Tự động sửa lỗi trong Microsoft Word.
Bước 1 - Bấm vào tab Tệp - File, bấm Tùy chọn - Option, rồi bấm tùy chọn Proofing có sẵn ở cột ngoài cùng bên trái, nó sẽ hiển thị hộp thoại tùy chọn của Word
Bước 2 - Nhấp vào nút Tùy chọn tự động sửa lỗi - AutoCorrect Options sẽ hiển thị hộp thoại AutoCorrect và sau đó nhấp vào tab Tự động sửa lỗi. Bây giờ bạn phải đảm bảo tất cả các tùy chọn được bật, đặc biệt là tùy chọn Thay thế văn bản khi bạn nhập -Replace Text as you type. Bạn cũng nên cẩn thận khi tắt 1 tùy chọn nào đó.
Bước 3 - Chọn trong số các tùy chọn sau, tùy thuộc vào sở thích của bạn.
| STT | Tùy chọn và Mô tả |
|---|---|
| 1 | Show AutoCorrect Options Buttons - Hiển thị các nút tùy chọn tự động chính xác Tùy chọn này sẽ được sử dụng để hiển thị một nút hoặc thanh màu xanh nhỏ bên dưới văn bản đã được tự động sửa. Nhấp vào nút này để xem menu, nơi bạn có thể hoàn tác chỉnh sửa hoặc đặt tùy chọn AutoCorrect. |
| 2 | Correct TWo INitial CApitals - Sửa 2 chữ cái in hoa liền nhauTùy chọn này thay đổi chữ cái thứ hai trong một chữ in hoa 2 chữ cái liền nhau thành chữ thường. |
| 3 | Capitalize first letter of sentences - Viết hoa chữ cái đầu tiên của câu Tùy chọn này viết hoa chữ cái đầu tiên sau khi kết thúc câu bằng dấu chấm |
| 4 | Capitalize first letter of table cells - Viết hoa chữ cái đầu tiên của các ô bảng Tùy chọn này sẽ được sử dụng để viết hoa chữ cái đầu tiên của một từ trong một ô của bảng. |
| 5 | Capitalize names of days - Viết hoa tên ngày Tùy chọn này sẽ được sử dụng để viết hoa tên của các ngày trong tuần (đối các các ngày được viết bằng tiếng Anh) |
| 6 | Correct accidental usage of cAPS LOCK key Tùy chọn này sẽ được sử dụng để sửa các lỗi viết hoa xảy ra khi bạn gõ bằng phím CAPS LOCK và tắt phím này. |
| 7 | Replace text as you type - Thay thế văn bản khi bạn nhập Tùy chọn này thay thế các lỗi đánh máy bằng các từ chính xác như được hiển thị trong danh sách bên dưới (đã được định nghĩa từ trước) |
| 8 | Automatically use suggestions from the spelling checker-Tự động sử dụng các đề xuất từ trình kiểm tra chính tả Tùy chọn này cho Word biết để thay thế lỗi chính tả bằng các từ trong từ điển khi bạn nhập. |
Mặc dù Word được cấu hình sẵn với hàng trăm mục nhập Tự động sửa lỗi - AutoCorrect, bạn cũng có thể thêm các mục nhập theo cách thủ công bằng hộp thoại sau và sử dụng hộp văn bản Replace and With để thêm nhiều mục nhập. Tôi đã thêm một mục Markiting cần được thay thế bằng Marketing . Bạn có thể sử dụng nút Thêm - Add để thêm nhiều mục.
Bước 4 - Bấm OK để đóng hộp thoại tùy chọn AutoCorrect và bấm lại vào OK để đóng hộp thoại tùy chọn Option Word. Bây giờ hãy thử gõ Markiting và ngay khi bạn nhập từ này, Microsoft Word sẽ tự động phát hiện nó bằng từ Marketing 1 cách chính xác.
Mẹo: Mọi người hay dùng tính năng AutoCorrect để gõ chữ nhanh hơn, bằng cách quy định các từ ngắn gọn như bạn viết tắt khi viết tay.
VD: dc thay thế bằng được
cc -> các
vb - > văn bản
- Chủ đề
- chính tả gõ chữ nhanh sua loi tu dong
