Hướng dẫn thiết lập mạng chia sẻ máy in trên Windows 10/7/8.1

Hướng dẫn thiết lập Shared Network Printer (mạng chia sẻ máy in) trong Windows 7, 8 và 10


Qua nhiều năm, Windows đã cải thiện tốt hơn về cách xử lý mạng máy in. Nhưng nếu bạn muốn chia sẻ một mạng máy in, bạn vẫn phải thực hiện một số thao tác để tất cả được chạy.

Để thiết lập một mạng máy in liên quan đến 2 bước. Bước đầu tiên là nhận máy in kết nối vào mạng, và có ba cách để bạn thực hiện điều đó:

• Kết nối máy in vào mạng trực tiếp. Đây là cách dễ nhất để thiết lập một mạng máy in. Bạn sẽ không cần phải mất quá nhiều thao tác rắc rối để thiết lập chia sẻ.
• Kết nối máy in vào một máy tính cá nhân và chia sẻ nó thông qua Homegroup. Nếu bạn không chọn cách trên, bạn có thể kết nối nó với một máy tính có mạng, sau đó chia sẻ nó với Windows Homegroup. Tuy nhiên bất tiện của cách làm này đó là buộc máy tính được kết nối phải bật thì mới sử dụng được máy in.
• Kết nối máy in vào một máy tính cá nhân của bạn và chia sẻ nó (nhưng không phải Homegroup). Đây là lý tưởng nếu mạng đang sử dụng có nhiều máy tính khác chạy hệ điều hành khác nhau, nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn các tập tin và máy in chia sẻ, hoặc nếu mạng Homegroup không thực sự hoạt động tốt. Giống như phương pháp Homegroup, điều này đòi hỏi máy tính phải được bật thì mới sử dụng được máy in.

Bước thứ hai, một khi bạn đã kết nối tới máy tính, thì bạn sẽ kết nối được các máy tính khác đến mạng máy in … điều này phụ thuộc rất nhiều vào cách thức kết nối mà bạn thiết lập. Đừng quá lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết rõ ràng cho bạn về vấn đề này.

Bước 1: Kết nối máy in vào mạng

Đầu tiên, chúng ta hãy nói về việc cho máy in được kết nối với mạng. Như chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn có ba tùy chọn ở đây. Bạn có thể kết nối trực tiếp vào mạng, bạn có thể kết nối nó với một máy tính và chia sẻ nó thông qua Homegroup, hoặc bạn có thể kết nối nó với một máy tính và chia sẻ nó mà không sử dụng Homegroup.

Kết nối máy in của bạn trực tiếp đến các mạng

Hầu hết các máy in những ngày này đều có thể kết nối mạng sẵn có. Một số được trang bị Wi-Fi, một số có cổng Ethernet, và thậm chí có cả hai kiểu kết nối này. Về điều này, các bạn hãy xem hướng dẫn trong hộp đựng sản phẩm để biết được máy in của mình hỗ trợ loại kết nối nào nhé. Hiện nay, còn có một số loại máy in được tích hợp sẵn một nút kết nối chuyên dụng, giúp người dùng dễ dàng thiết lập vào kết nối Wi-Fi.

Nếu bạn gặp sự cố thiết lập máy in kết nối trực tiếp vào mạng, hãy liên hệ đến nơi bạn mua sản phẩm. Hoặc kiểm tra xem trong phiếu hướng dẫn sử dụng của máy in hoặc lên trang web của nhà sản xuất để biết thông tin về máy in đó.

Chia sẻ một máy in kết nối với máy tính bằng cách sử dụng Homegroup

Chia sẻ máy in với Homegroup là siêu dễ dàng. Đầu tiên, tất nhiên, bạn cần chắc chắn rằng máy in được kết nối với một máy tính đã được kết nối mạng. Nếu máy tính tiếp nhận được máy in, thì việc thiết lập sẽ thuận lợi rồi đấy.
Tiếp theo, mở Homegroup. Đơn giản, vào hộp thoại “Run”, gõ “Homegroup” là được.


Những gì bạn làm tiếp theo phụ thuộc vào những gì bạn thấy trong cửa sổ Homegroup. Nếu máy tính bạn có máy in kết nối đã là một phần của Homegroup, bạn sẽ thấy một cái gì đó giống như màn hình sau đây. Nếu nó cho thấy bạn đã chia sẻ máy in, sau đó bạn đã có thể thực hiện. Bạn có thể bỏ sang bước hai, nơi mà bạn kết nối các máy tính khác cùng mạng. Nếu bạn chưa chia sẻ máy in, nhấp vào liên kết “Change what you’re sharing with the homegroup”.


Trên menu thả xuống “Printers & Devices”, nhấn chọn “Shared”. Nhấn Next và sau đó bạn có thể đóng các tùy chọn Homegroup và chuyển sang bước hai.


Nếu đã có sẵn một mạng Homegroup tạo ra cho các máy tính khác cùng mạng, nhưng máy tính bạn đang sử dụng đã kết nối máy in nhưng không nằm trong thành viên Homegroup, thì màn hình chính khi bạn bắt đầu bảng điểu khiển Homegroup sẽ trông giống như hình dưới đây. Nhấp vào nút “Join now” và sau đó bấm vào nút "Next" trên màn hình, lúc này nó sẽ nói cho bạn biết một chút về Homegroups.


Thiết lập tùy chọn chia sẻ của bạn, đảm bảo rằng “Printers and devices” đã thiết lập “Shared,” và sau đó nhấp “Next”.


Gõ mật khẩu cho Homegroup và sau đó nhấp "Next". Nếu bạn không biết mật khẩu, đi đến một trong các máy tính khác cùng mạng mà đã là thành viên của Homegroup, khởi động bảng điều khiển Homegroup và bạn có thể tìm thấy mật khẩu ở đó.

Nếu bạn đang kết nối từ một máy tính khác mà bạn đã đăng ký vào bằng cách sử dụng tài khoản Microsoft giống như những máy tính đã là thành viên của Homegroup, Windows 8 và 10 sẽ không buộc bạn nhập mật khẩu. Thay vào đó, Windows sẽ cho phép tự động.


Trên màn hình cuối cùng, bấm vào nút "Finish" và sau đó bạn có thể chuyển sang bước hai.


Và cuối cùng, nếu không có Homegroup, bạn sẽ thấy một cái gì đó giống như màn hình sau khi bạn mở cửa sổ bảng điều khiển Homegroup. Để tạo một homegroup mới, nhấp vào nút "Create a homegroup".


Màn hình sau đây chỉ cho bạn biết một chút về Homegroups. Tiếp tục nhấn Next.


Chọn bất cứ thư viện và thư mục bạn muốn chia sẻ với mạng từ máy tính của mình. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn chọn “Shared” trong mục “Printers & Devices.”. Nhấn "Next" khi bạn hoàn tất việc lựa chọn của mình.


Bây giờ bạn đã có một mạng Homegroup và máy tính của bạn được chia sẻ máy in thông qua nó, bạn có thể bỏ qua bước hai và có được những máy tính khác cùng mạng kết nối với máy in.

Chia sẻ một máy in kết nối với một máy tính mà không Sử dụng Homegroup

Nếu bạn có máy tính hoặc các thiết bị di động cùng mạng hạy một hệ điều hành khác ngoài Windows 7, 8, hoặc 10 hoặc bạn chỉ không muốn sử dụng Homegroup đối với một số lý do, bạn luôn có thể sử dụng các công cụ chia sẻ đã luôn luôn là một một phần của Windows để chia sẻ máy in với mạng. Một lần nữa, bước đầu tiên của bạn là đảm bảo máy in được kết nối với một máy tính và bạn có thể in nó.

Nhấp vào Start, gõ “devices and printers” và nhấn Enter.


Kích chuột phải vào máy in mà bạn muốn chia sẻ với mạng và sau đó chọn “Printer properties”.


Trong cửa sổ "Printer Properties" sẽ cho bạn thấy tất cả mọi thứ bạn có thể cấu hình cho máy in. Bây giờ, nhấp vào tab “Sharing”.


Bạn được thông báo rằng máy in sẽ không có sẵn khi máy tính của bạn ở chế độ Sleep hoặc tắt. Ngoài ra, nếu bạn đang sử dụng mật khẩu bảo vệ chia sẻ, bạn sẽ được thông báo rằng chỉ có những người sử dụng cùng mạng của bạn với một tên người dùng và mật khẩu cho máy tính này có thể in nó. Bạn sẽ cần phải nhập thông tin xác thực cho lần đầu tiên kết nối máy tính đến mạng chia sẻ máy in, và bạn sẽ không phải làm điều đó mỗi khi bạn in. Nếu bạn muốn, bạn có thể chia sẻ phục vụ cho khách để mật khẩu là không cần thiết, nhưng thiết lập đó cũng sẽ áp dụng cho bất kỳ tập tin bạn đã chia sẻ.

Để tiến hành, kích hoạt tùy chọn “Share this printer”, và nếu bạn muốn, cung cấp cho các máy in một tên thân thiện hơn để những người khác trên mạng có thể dễ dàng xác định các máy in đó.

Ngoài ra còn có một số tùy chọn khác, nhưng không mấy quan trọng. Tiếp theo bạn nhấn “OK” để hoàn tất quá trình thiết lập.


Bây giờ bạn đã chia sẻ máy in, các máy tính khác cùng mạng của bạn đã có thể kết nối với nó. Vì vậy, bạn đã sẵn sàng để chuyển sang bước hai.

Bước Hai: Kết nối với máy in của bạn từ bất kỳ máy tính nào cùng mạng


Bây giờ máy in của bạn đã được kết nối vào mạng, tiếp theo chúng ta sẽ đi đến việc kết nối các máy tính cùng mạng đến máy in đó. Làm thế nào để thực hiện được điều này, nó thực sự chỉ phụ thuộc vào việc bạn có đang sử dụng Homegroup hay không.

Kết nối đến máy in bằng một máy tính sử dụng Homegroup

Đây có lẽ là bước đơn giản nhất trong toàn bộ hướng dẫn này. Nếu bạn đã có máy in kết nối với máy tính và máy tính được chia sẻ máy in như là một phần của Homegroup, thì bạn phải đảm bảo rằng các máy tính khác cùng mạng cũng được gia nhập vào Homegroup. Bạn có thể sử dụng cùng một quá trình chúng ta đã đi qua trong bước 1. Khi máy tính là một phần của Homegroup, Windows sẽ tự động kết nối với bất kỳ máy in được chia sẻ từ các máy tính khác. Họ sẽ chỉ hiển thị trong cửa sổ Devices and Printers tự động và máy tính bất kỳ trong Homegroup có thể in cho họ. Thật quá đơn giản phải không.

Kết nối với máy in nếu không có sử dụng Homegroup

Nếu máy in của bạn được kết nối trực tiếp vào mạng, hoặc được chia sẻ từ một máy tính mà không cần sử dụng Homegroup, bạn sẽ chỉ cần thực hiện một số bước thiết lập ngắn hơn ể kết nối đến nó từ các máy tính khác cùng mạng. Nhấp vào Start > gõ “devices and printers,” > nhấn Enter.


Trong cửa sổ Devices and Printers, bạn sẽ nhìn thấy một danh sách các thiết bị trên máy tính của bạn. Nhấp vào "Add a printer" để bắt đầu thêm mạng máy in của bạn.


Windows sẽ thực hiện một cách nhanh chóng quét mạng của bạn cho các thiết bị phát hiện mà chưa được cài đặt trên máy tính của bạn và hiển thị chúng trong cửa sổ “Add a device”. Nếu bạn thấy máy in mà bạn đang tìm kiếm, sau đó công việc của bạn giờ đây cực kỳ dễ dàng. Nhấp vào máy in mà bạn muốn cài đặt. Windows sẽ xử lý việc cài đặt, tải về trình điều khiển nếu cần thiết, và yêu cầu bạn cung cấp tên cho máy in.


Nếu bạn không nhìn thấy máy in mà bạn muốn cài đặt, và bạn chắc chắn rằng bạn đã kết nối đúng cách, thì hãy nhấp vào liên kết “The printer that I want isn’t listed”. Cửa sổ tiếp theo sẽ trình bày với bạn một số tùy chọn để giúp bạn tìm thấy nó:

• My printer is a little older: Nếu bạn chọn tùy chọn này, Windows sẽ thực hiện quét kỹ hơn về mạng tìm kiếm cho máy in. Đây là một lựa chọn dễ dàng, đủ để thử, nhưng nó có thể mất một vài phút.
• Select a shared printer by name: Nếu các mạng máy tính được chia sẻ từ một máy tính khác, đây là lựa chọn tốt nhất cho việc tìm kiếm nó. Nếu bạn biết tên mạng chính xác của máy tính và máy in, bạn có thể gõ nó ở đây. Hoặc bạn có thể bấm vào nút "Browse" để xem xét thông qua các máy tính trong mạng của bạn đã chia sẻ được kích hoạt và xem nếu bạn có thể tìm thấy máy in theo cách đó.
• Add a printer using a TCP/IP address or hostname: Nếu máy in của bạn được gắn trực tiếp vào mạng và bạn biết địa chỉ IP của nó, điều này có lẽ là lựa chọn đơn giản và chắc chắn nhất. Hầu hết các máy in mạng có một chức năng cho phép bạn xác định địa chỉ IP của chúng. Nếu máy in của bạn có một màn hình LCD, bạn có thể tìm thấy địa chỉ IP bằng cách di chuyển thông qua các cài đặt máy in. Đối với máy in mà không có một màn hình hiển thị, bạn thường có thể thực hiện một số chuỗi các nút bấm mà sẽ in các cài đặt cho bạn. Nếu vẫn thất bại, bạn có thể sử dụng một ứng dụng quét IP như Wireless Network Watcher để xác định vị trí các thiết bị trên mạng của bạn.
• Add a Bluetooth, wireless, or network discoverable printer: Nếu bạn chọn tùy chọn này, Windows sẽ quét đối với những thiết bị theo loại.
• Add a local printer or network printer with manual settings: Tùy chọn này có thể giúp bạn có thêm một máy in nếu vẫn chưa quét ra máy in trước đó bạn đã thiết lập.

Nhưng để chắc chắn nhất, các bạn nên chọn “Add a printer using a TCP/IP address or hostname” > tiếp theo nhấn Next

Gõ địa chỉ IP cho máy in vào ô “Hostname or IP address”. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn “Query the printer and automatically select the driver to use” và sau đó nhấn Next.


Gõ tên mới cho máy in nếu tên mặc định không phù hợp và sau đó nhấp "Next".



Như vậy các bước thiết lập một mạng chia sẻ máy in đã hoàn tất. Mặc dù một số bước còn hơi rắc rối, nhưng hi vọng sau bài viết này, các bạn cũng đã có thêm kinh nghiêm trong việc sử dụng hệ điều hành Windows. Chúng tôi sẽ tiếp tục gửi đến nhiều bài viết khác trong lần sau. Hẹn gặp lại các bạn!

VFO.VN (theo HowtoGeek)