Một số chủ cửa hàng bán lẻ quy mô vừa và nhỏ thường quản lý kho bằng kinh nghiệm, sổ sách hoặc Excel. Tuy nhiên, các phương pháp này chỉ ứng dụng được với những kho nhỏ có số lượng hàng hóa ít hoặc không thường xuyên. Kết quả kho thường bị chi phối bởi cảm tính, tiêu tốn thời gian và công sức, sử dụng các bảng biểu và hàm tính rắc rối, bảo mật dữ liệu kém, sai sót thông tin, mất dữ liệu dẫn đến không có số liệu đối chiếu. Khi công việc kinh doanh của công ty ngày phát triển, lượng hàng nhập về phong phú về số lượng, cũng như chủng loại thì việc nhập liệu chắc chắn sẽ quá tải. Lúc này sẽ cần phải áp dụng quản lý kho bằng phần mềm thông minh hơn.
Nhân viên bán hàng sẽ dễ dàng kiểm tra được kho A hay kho B còn hàng, và lựa chọn chuyển hàng từ kho gần nhất. Mỗi khi có giao dịch phát sinh hóa đơn bán hàng, lượng sản phẩm bán ra sẽ được trừ trực tiếp vào kho hàng được chọn, lượng hàng tồn thực tế sẽ tự động cập nhật giảm. Toàn bộ dữ liệu ở các kho hàng sẽ được cập nhật liên tục lên kho tổng, nên người quản lý dễ dàng biết được tình trạng hàng hóa ở các kho để có những kế hoạch xuất nhập hàng hợp lý.Việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho sẽ được lưu trữ lại đầy đủ trên phần mềm cùng với tất cả các giao dịch liên quan đến xuất, nhập, đổi trả hàng… sẽ được ghi lại và kiểm tra khi có vấn đề phát sinh, hạn chế khả năng thất thoát do quản lý kho kém.Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng phân quyền cho người dùng, cho phép nhân viên bán hàng hoặc nhân viên kho A có thể được phân quyền xem được tình trạng hàng hóa ở kho B, theo đó dễ dàng biết được kho hàng mình đang quản lý đang thừa thiếu những mặt hàng gì và các kho khác còn những mặt hàng gì để đưa ra những đề xuất chuyển kho tránh ảnh hưởng đến công tác bán hàng do thiếu hàng hóa.Nói chung, phần mềm quản lý bán hàng thông minh không chỉ tích hợp tính năng quản lý kho mà còn giúp chủ doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên, doanh số, quản lý hàng hóa… một cách chặt chẽ. Đây là công cụ đắc lực hỗ trợ các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ rút ngắn được các thao tác và công cụ quản lý lỗi thời rườm rà, đem đến những hoạt động hiệu quả hơn.
Nhân viên bán hàng sẽ dễ dàng kiểm tra được kho A hay kho B còn hàng, và lựa chọn chuyển hàng từ kho gần nhất. Mỗi khi có giao dịch phát sinh hóa đơn bán hàng, lượng sản phẩm bán ra sẽ được trừ trực tiếp vào kho hàng được chọn, lượng hàng tồn thực tế sẽ tự động cập nhật giảm. Toàn bộ dữ liệu ở các kho hàng sẽ được cập nhật liên tục lên kho tổng, nên người quản lý dễ dàng biết được tình trạng hàng hóa ở các kho để có những kế hoạch xuất nhập hàng hợp lý.Việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho sẽ được lưu trữ lại đầy đủ trên phần mềm cùng với tất cả các giao dịch liên quan đến xuất, nhập, đổi trả hàng… sẽ được ghi lại và kiểm tra khi có vấn đề phát sinh, hạn chế khả năng thất thoát do quản lý kho kém.Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng phân quyền cho người dùng, cho phép nhân viên bán hàng hoặc nhân viên kho A có thể được phân quyền xem được tình trạng hàng hóa ở kho B, theo đó dễ dàng biết được kho hàng mình đang quản lý đang thừa thiếu những mặt hàng gì và các kho khác còn những mặt hàng gì để đưa ra những đề xuất chuyển kho tránh ảnh hưởng đến công tác bán hàng do thiếu hàng hóa.Nói chung, phần mềm quản lý bán hàng thông minh không chỉ tích hợp tính năng quản lý kho mà còn giúp chủ doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên, doanh số, quản lý hàng hóa… một cách chặt chẽ. Đây là công cụ đắc lực hỗ trợ các doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ rút ngắn được các thao tác và công cụ quản lý lỗi thời rườm rà, đem đến những hoạt động hiệu quả hơn.
