Sổ bảo hiểm xã hội bị mất có được làm lại không ?

Mất sổ bảo hiểm xã hội là một tình huống khá phổ biến khi tham gia bảo hiểm tại Việt Nam. Sổ bảo hiểm xã hội không chỉ là minh chứng cho quá trình đóng BHXH, BHYT và BHTN của người lao động, mà còn là căn cứ quan trọng để giải quyết các chế độ bảo hiểm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi bị mất.

Tại sao cần làm lại sổ bảo hiểm xã hội?
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, sổ bảo hiểm xã hội là tài liệu pháp lý quan trọng giúp xác định quyền lợi của người lao động đối với các chế độ bảo hiểm. Cụ thể, tại Điều 96, Luật Bảo hiểm xã hội 2014, sổ BHXH được cấp cho mỗi người lao động để theo dõi quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm. Đây là cơ sở pháp lý để giải quyết các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm xã hội.
Việc mất sổ BHXH có thể gây khó khăn trong việc làm thủ tục để nhận các chế độ bảo hiểm như thai sản, ốm đau, hưu trí... Vì theo quy định, người lao động phải xuất trình sổ BHXH khi yêu cầu hưởng các chế độ này. Một số quyền lợi sẽ bị ảnh hưởng nếu người lao động không có sổ bảo hiểm xã hội, bao gồm:

• Quyền hưởng chế độ thai sản
• Chế độ ốm đau
• Quyền hưởng lương hưu
• Thời gian tham gia BHXH bắt buộc

Ngoài ra, thực tế cho thấy việc mất sổ bảo hiểm xã hội còn gây khó khăn khi người lao động tìm kiếm việc làm mới, vì nhiều doanh nghiệp yêu cầu bản sao sổ BHXH để xác minh quá trình làm việc và mức lương đóng bảo hiểm của ứng viên.

Mất sổ bảo hiểm xã hội có thể làm lại được không?
Căn cứ vào Khoản 2, Điều 46 của Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (được sửa đổi bởi Khoản 72, Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020), người lao động có thể được cấp lại sổ BHXH trong trường hợp sổ bị mất, hỏng, thay đổi thông tin hoặc khi có sự thay đổi liên quan đến người lao động. Vì vậy, khi bị mất sổ BHXH, người lao động hoàn toàn có thể xin cấp lại sổ BHXH (bao gồm cả bìa sổ và tờ rời).

Các phương thức xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Có hai cách chính để xin cấp lại sổ BHXH:

1. Cấp lại sổ BHXH qua VssID: Người lao động có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến trên ứng dụng VssID để yêu cầu cấp lại sổ.
2. Cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH: Người lao động có thể nộp trực tiếp hồ sơ tại cơ quan BHXH hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.

Phí cấp lại sổ BHXH theo Quyết định 595/QĐ-BHXH là 30.000 đồng/sổ. Trường hợp xin cấp lại sổ nhiều lần, mức phí có thể tăng lên 50.000 đồng/sổ.

Hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp lại sổ BHXH
Chuẩn bị hồ sơ
Theo quy định tại Điều 27, Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (sửa đổi bởi Khoản 31, Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020), hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH bao gồm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Bản sao CMND/CCCD có chứng thực.
• Các giấy tờ chứng minh quá trình đóng BHXH (nếu có).

Lưu ý quan trọng:

• Mẫu TK1-TS cần điền đầy đủ và chính xác thông tin.
• Thông tin kê khai phải phù hợp với dữ liệu BHXH hiện tại.

Thủ tục thực hiện
Quy trình cấp lại sổ BHXH có thể thực hiện theo ba hình thức sau:

1. Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH:
   • Địa điểm: BHXH quận/huyện nơi cư trú.
   • Thời gian giải quyết: từ 10 đến 45 ngày làm việc.
   • Ưu điểm: Người lao động được hướng dẫn trực tiếp trong quá trình thực hiện.
2. Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính:
   • Gửi hồ sơ đến BHXH quận/huyện nơi đăng ký.
   • Thời gian giải quyết: từ 10 đến 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Hình thức này sẽ mất thời gian hơn so với nộp trực tiếp.
   • Phí dịch vụ: Theo quy định của bưu điện.
3. Nộp hồ sơ trực tuyến:
   • Cổng dịch vụ: dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.
   • Thời gian giải quyết: Từ 10 đến 45 ngày làm việc kể từ khi cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ.
   • Yêu cầu: Người lao động phải có tài khoản VssID.

Chi tiết quy trình xử lý:

1. Tiếp nhận hồ sơ:
   • Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ.
   • Đối chiếu thông tin và cấp giấy hẹn.
2. Thẩm định hồ sơ:
   • Xác minh dữ liệu và kiểm tra quá trình đóng BHXH.
   • Đối chiếu với cơ sở dữ liệu BHXH.
3. Cấp lại sổ BHXH:
   • In sổ mới và kiểm tra thông tin.
   • Đóng dấu xác nhận và trả kết quả cho người lao động.

Thời gian cấp lại sổ BHXH: Theo Khoản 2, Điều 29 của Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, thời gian cấp lại sổ không quá 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu cần xác minh quá trình đóng BHXH tại các tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị khác nhau, thời gian có thể kéo dài đến 45 ngày làm việc. Trong trường hợp này, cơ quan BHXH phải thông báo cho người lao động.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bị mất
Công ty Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ trọn gói bao gồm:

• Tư vấn pháp lý:
  • Phân tích tình huống cụ thể của khách hàng.
  • Đề xuất giải pháp tối ưu.
  • Giải đáp thắc mắc liên quan đến pháp lý.
• Hỗ trợ thủ tục:
  • Soạn thảo hồ sơ và rà soát tính pháp lý.
  • Theo dõi tiến độ giải quyết thủ tục.
• Đại diện thực hiện:
  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH.
  • Phối hợp với cơ quan BHXH để hoàn tất thủ tục.
  • Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng.
• Dịch vụ sau cấp lại:
  • Kiểm tra lại thông tin trên sổ mới.
  • Đối chiếu dữ liệu và hỗ trợ khiếu nại (nếu có).

Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội có thể khá phức tạp và yêu cầu hiểu biết về các quy định pháp lý và quy trình hành chính. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực BHXH, Công ty Luật Long Phan PMT sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí về quy trình cấp lại sổ BHXH.