excel: hỏi cách tách cột tên và sắp xếp theo họ và tên

Mn ơi cho e hỏi về cách sắp xếp tên trong excel với ạ,
E lên mạng xem thì nó có những cách sau ạ,
Bước 1: Tạo thêm 1 cột bên cạnh cột Họ và tên và copy toàn bộ dữ liệu ở ở cột Họ và tên sang cột này( đặt tên cột là Tên

Bước 2: Lựa chọn toàn bộ cột Tên, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.- Hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Mục Find What bạn nhập kí tự * và dấu cách; mục Replace để trống. Sau đó kích chọn Repalce All.
Mn ơi cho e hỏi với a, tại sao nơi hộp thoại Find What lại nhập kí tự *dấu cách với ạ, e mới học excel lại nên chỉ biết * là biểu hiện cho các kí tự còn " dấu cách e vẫn chưa hiểu được ạ. E rất mong được mn giúp đỡ ạ, e cảm ơn ạ
 

quanltv

Sư phụ của ADMIN
Reply: excel

Replace trong trường hợp này giúp xóa 1 ký tự khoảng trắng phía bên phải của Tên, làm vài lần thì sẽ xóa tất cả (nếu có 2-3 khoảng trắng)
 
Reply: excel

Replace trong trường hợp này giúp xóa 1 ký tự khoảng trắng phía bên phải của Tên, làm vài lần thì sẽ xóa tất cả (nếu có 2-3 khoảng trắng)

Thế bạn ơi cho mình hỏi nếu nhập *dấu cách trong hộp thoại thì nó sẽ chỉ ra Họ và Tên đệm mà ko ra tên có phải ko cậu, tớ cảm ơn
 

quanltv

Sư phụ của ADMIN
Reply: excel

Thế bạn ơi cho mình hỏi nếu nhập *dấu cách trong hộp thoại thì nó sẽ chỉ ra Họ và Tên đệm mà ko ra tên có phải ko cậu, tớ cảm ơn
Xin lỗi bạn, cách bạn đang nói sẽ lấy được Tên. Tức là tìm dấu cách cuối cùng từ bên phải sang, và giữ lại chữ cuối cùng
Còn để lấy Họ thì dùng "khoảng cách" và *, lấy được chữ đầu tiên trước khoảng cách
 
Reply: excel

Cậu ơi cậu có thể giải thích cho mình cách nhập ở hộp thoại Find nhập *dấu cách với đc k , mình cảm ơn
 

quanltv

Sư phụ của ADMIN
Reply: excel

Cậu ơi cậu có thể giải thích cho mình cách nhập ở hộp thoại Find nhập *dấu cách với đc k , mình cảm ơn
Ý nghĩa là tìm kiếm tất cả các cụm trước dấu cách (khoảng trắng) và xóa nó đi (mục Replace để trống)
 

quanltv

Sư phụ của ADMIN
Reply: excel

Tại tớ không hiểu chỗ cột Find sao lại điền thế ý
#7 mình nói rõ rồi đấy
Ký tự * thay thế cho 1 ký tự hoặc chuỗi nhiều ký tự liền nhau (chữ hoặc số). Còn ký tự ? sẽ thay thế cho duy nhất 1 ký tự
VD: Nguyễn Văn Tèo
thì "*+cách" sẽ tìm được "Nguyễn+cách+Văn+cách" rồi xóa nó đi. * sẽ tương ứng với "Nguyễn+cách+Văn"
 
Reply: excel

#7 mình nói rõ rồi đấy
Ký tự * thay thế cho 1 ký tự hoặc chuỗi nhiều ký tự liền nhau (chữ hoặc số). Còn ký tự ? sẽ thay thế cho duy nhất 1 ký tự
VD: Nguyễn Văn Tèo
thì "*+cách" sẽ tìm được "Nguyễn+cách+Văn+cách" rồi xóa nó đi. * sẽ tương ứng với "Nguyễn+cách+Văn"

Cậu ơi đúng ý tớ hỏi rồi ý, nếu nhập là "*+cách" thì sẽ ra là " Nguyễn+dấu cách Văn" làm sao lại ra Tèo được nhờ, tớ cảm ơn.
 

quanltv

Sư phụ của ADMIN
Reply: excel

Cậu ơi đúng ý tớ hỏi rồi ý, nếu nhập là "*+cách" thì sẽ ra là " Nguyễn+dấu cách Văn" làm sao lại ra Tèo được nhờ, tớ cảm ơn.
nếu nhập là "*+cách" thì sẽ ra là " Nguyễn+dấu cách Văn"
đúng là lệnh Find sẽ tìm được cụm này, còn lệnh Replace sẽ thay thế nó bằng "rỗng" tức là xóa nó đi, còn lại "Tèo" :cnr:
 
Top